Raadsvoorstel Dorpshuisfunctie

Raadsvoorstel

Nummer: 570894/571384 Behandeld door: W. van Mourik Datum: 28 maart 2023

Onderwerp: startnotitie dorpshuis

Geachte raad, Samenvatting: Op 6 oktober 2022 is uw raad geïnformeerd over de plannen voor de realisatie van een Dorpshuis in Renswoude en in de Hokhorst in het bijzonder. Uw raad heeft vervolgens op 3 november een motie M7-2022 ‘De raad aan zet’ aangenomen. Met daarin het verzoek aan ons college een bijeenkomst te organiseren over het pakket van eisen voor de realisatie van het Dorpshuis. Op 17 januari heeft een Benen-op-Tafel-sessie (BOT-sessie) plaatsgevonden over de ontwikkeling van een dorpshuis met uw raad. De BOT-sessie heeft geleid tot de volgende opdracht aan de ambtelijke organisatie: • Onderzoek met alle verenigingen/organisaties in de gemeente Renswoude wat de eisen zijn voor het uitvoeren van hun activiteiten en welke clustering op welke locatie mogelijk kan zijn; • Betrek bij dit onderzoek tenminste de locaties: Dorpshart, Bibliotheek, Podium en Sporthal de Hokhorst; • Betrek bij dit onderzoek de situatie rond verduurzaming van sporthal De Hokhorst. En stel vervolgens op basis van de resultaten van dit onderzoek een ‘startnotitie’ op met een voorstel voor de kaders die u door de raad wil laten vaststellen. De vast te stellen startnotitie geeft antwoord op deze vraag.

1. Beoogd resultaat Toekomstbestendig multifunctioneel dorpshuisfunctie voor de inwoners van Renswoude 2. Argumenten

2.1.

De realisatie van een dorpshuisfunctie geeft invulling aan doelstelling van uw raad.

In het Coalitieakkoord ‘Samen voor een zelfstandig en toekomstbestendig Renswoude’ is de ambitie opgenomen dat voor Renswoude een centrale ontmoetingsplek voor jong en oud van groot belang is: een dorpshuisfunctie. Daarom is in de begroting de doelstelling opgenomen dat alle inwoners van Renswoude meedoen binnen hun mogelijkheden en beperkingen. Het hebben van een dorpshuisfunctie waar alle inwoners terecht kunnen voor ontmoeting, sport, bibliotheek en welzijn, geeft als resultaat invulling aan deze doelstelling en ambitie.

Pagina 1 van 2

2.2.

De startnotitie formuleert heldere uitgangspunten voor de realisatie van een dorpshuisfunctie

Voor de realisatie van het dorpshuisfunctie zijn in de startnotitie uitgangspunten opgenomen, die richtinggevend zijn voor keuzes gedurende het planproces. De startnotitie geeft ook antwoord op de door uw raad gevraagde onderzoeken in de BOT-sessie. 3. Uitvoering a. Planning: Na vaststelling van de startnotitie wordt gestart met het verder inrichten van de projectorganisatie met de deelnemende verenigingen/organisatie. Er wordt dan een planning gemaakt. b. Communicatie: Participatie van belanghebbenden in de verdere planontwikkeling is voor een breed draagvlak van groot belangrijk. Op basis van een krachtenveldanalyse worden de diverse belanghebbenden verder in beeld gebracht. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen het niveau van informeren, meedenken tot beslissen. De inventarisatie levert reeds informatie over welke verenigingen/ organisaties actief willen deelnemen en welke informeren voldoende vinden. De communicatiemiddelen worden hierop ingezet. 4. Risico’s, kosten, baten en dekking In de begroting is expliciet de activiteit opgenomen dat in 2023 een bijdrage wordt geleverd aan een onderzoek en ontwikkeling van een dorpshuis/accommodatie De Hokhorst.

In de kadernota wordt de realisatie van een dorpshuisfunctie als toekomstig te verwachten ontwikkeling voor de begroting van 2024 en verder opgenomen. Na vaststelling van de startnotitie wordt gestart met de verdere planontwikkeling. Afhankelijk van de definitieve keuze van de locatie en de bijhorende ontwerpen wordt een berekening gemaakt van de kosten. Vanuit de oude RBV-gelden (Regeling Beëindiging intensieve Veehouderijtakken) van de provincie is reeds € 400.000 als dekking beschikbaar. Ook wordt onderzocht of er passende nieuwe (provinciale) subsidies zijn.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist

Bijlage(n): - Startnotitie Dorpshuisfunctie - Bijlage 1 Inventarisatie verenigingen - Bijlage 2 Overzicht panden

Pagina 2 van 2