Raadsvoorstel Controleprotocol

Raadsvoorstel

Nummer: 580848/580850 Behandeld door: Y.N. Wu-de Lange Datum: 17 oktober 2023

Onderwerp: Controleprotocol gemeente Renswoude 2023-2026 en Normenkader 2023

Geachte raad, Samenvatting: Hierbij bieden wij u het 'Controleprotocol gemeente Renswoude 2023' en het 'Normenkader 2023' ter vaststelling aan. Het protocol is een actualisatie van het protocol uit 2008 vanwege de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording. Het normenkader wordt jaarlijks geactualiseerd. In artikel 213 lid 1 van de Gemeentewet is opgenomen dat iedere gemeente een controleverordening dient op te stellen. In het verlengde van de controleverordening is dit controleprotocol opgesteld. In het controleprotocol wordt door de gemeenteraad een aantal zaken geregeld ter afbakening en ondersteuning van de uitvoering van de jaarrekeningcontrole, het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording en daarmede tevens het financieel beheer zoals uitgeoefend door of namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Renswoude. Het huidige controleprotocol van de gemeente Renswoude dateert uit 2008. Op 27 september 2022 heeft de Eerste Kamer het wetsvoorstel aangenomen waarmee de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording definitief is geworden. Dit is de aanleiding geweest om het protocol te actualiseren. Het nieuwe controleprotocol heeft een geldigheidsduur van het boekjaar 2023 tot en met het boekjaar 2026.

Dit protocol wordt elke vier jaar geactualiseerd of als de ontwikkelingen (zoals landelijke wetswijzigingen, een verzoek van de gemeenteraad of wijziging van accountant) daar aanleiding toe geven. Naast het controleprotocol is ook het normenkader geactualiseerd. Met het normenkader zijn de kaders vastgelegd voor de controle op de rechtmatigheid en daarmee de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording. Het normenkader bestaat uit zowel in- als externe wet- en regelgeving, waarin voorwaarden ten aanzien van financiële beheershandelingen zijn opgenomen. Jaarlijks wordt het normenkader geactualiseerd door de adviseur Rechtmatigheid en, aan het einde van het boekjaar, vastgesteld door de gemeenteraad. De commissie is gehoord op 21 november 2023.

Pagina 1 van 2

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist

Bijlage(n): • Controleprotocol gemeente Renswoude 2023-2026 • Normenkader 2023 • Raadsbesluit Controleprotocol gemeente Renswoude 2023-2026 en Normenkader 2023

Pagina 2 van 2