Raadsvoorstel Aanwijzen functionaris gegevensbescherming

Raadsvoorstel

Nummer: 603712/603807 Behandeld door: D.C. van Maren Datum: 4 maart 2025

Onderwerp: Aanwijzen van mevrouw L.H.M. Livius als functionaris gegevensbescherming

Geachte raad, Geadviseerd besluit: Mevrouw L.H.M. Livius, functionaris gegevensbescherming van de gemeente Veenendaal, aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming voor het bestuursorgaan gemeenteraad van de gemeente Renswoude.

1. Inleiding Artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) schrijft voor dat overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming (FG) aanwijzen. De FG ziet toe op de naleving van de AVG en adviseert over privacyvraagstukken. Daarnaast fungeert de FG als contactpersoon voor betrokkenen en de Autoriteit Persoonsgegevens. Binnen een gemeente moet elk bestuursorgaan een FG aanwijzen, namelijk de burgemeester, het college en de raad. Gemeente Renswoude werkt voor de uitvoering van de AVG samen met gemeente Veenendaal. Per 1 maart 2025 is mevrouw Livius benoemd als nieuwe FG bij gemeente Veenendaal. Dit voorstel regelt de aanwijzing van mevrouw Livius als FG voor de gemeenteraad van de gemeente Renswoude. 2. o o o

Kaders Algemene verordening gegevensbescherming (AVG); Raamovereenkomst samenwerking gemeente Renswoude – gemeente Veenendaal 2016; Service Level Agreement privacy gemeente Renswoude – gemeente Veenendaal 2021.

3. Beoogd effect Voldoen aan de wettelijke plicht tot aanwijzing van een FG voor het bestuursorgaan gemeenteraad van de gemeente Renswoude.

4. Argumenten 1.1 Het aanwijzen van een FG is wettelijk verplicht.

Pagina 1 van 2

Artikel 37 van de AVG verplicht overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Door mevrouw Livius als FG aan te wijzen, voldoet gemeente Renswoude aan deze wettelijke verplichting. 1.2 Voortzetting van de samenwerking met gemeente Veenendaal is logisch en efficiënt. Gemeente Renswoude werkt al samen met de gemeente Veenendaal voor de uitvoering van de AVG. Deze samenwerking is vastgelegd in de Raamovereenkomst samenwerking en de Service Level Agreement privacy. Beide gemeenten hebben de intentie om deze samenwerking voort te zetten en te versterken. Door de nieuwe FG van gemeente Veenendaal ook als FG voor de gemeenteraad van Renswoude aan te wijzen, wordt de continuïteit gewaarborgd en blijft de bestaande samenwerking efficiënt. 5. Kanttekeningen Niet van toepassing. 6. Uitvoering a. Planning: De aanwijzing van mevrouw Livius als FG voor de gemeenteraad van gemeente Renswoude gaat in per 1 april 2025. b. Communicatie: - De contactgegevens van de FG worden, conform de eisen van de AVG, doorgegeven aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). - De FG is bereikbaar via het emailadres, fg@renswoude.nl, dat op de website van de gemeente wordt gepubliceerd. - Op de pagina “Privacystatement” van de website van gemeente Renswoude wordt toegelicht hoe betrokkenen contact kunnen opnemen met de FG.

- De FG is verplicht tot geheimhouding en vertrouwelijkheid bij de uitvoering van haar taken. 7. Risico’s, kosten, baten en dekking Er zijn geen extra kosten, omdat het gaat om een bestaande functie waarvoor al budget beschikbaar is.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude,

de secretaris, E.J. Jansonius

Bijlage: Raadsbesluit

Pagina 2 van 2

de burgemeester, P. Doornenbal-van der Vlist