Raadsmemo procesvoorstel jaarstukken 2021 en kadernota 2023

Raadsmemo

Nummer 555926/555927 Datum 2 juni 2022 Opgesteld door M. Puttenaar Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail m.puttenaar@renswoude.nl

Onderwerp Toelichting proces bestuurlijke behandeling jaarstukken 2021 en kadernota 2023 Samenvatting In een normaal kalenderjaar worden binnen de planning en control cyclus, de jaarstukken en de kadernota, gelijktijdig aangeboden en behandeld in de commissie en in de raad. Vanwege het verkiezingsjaar is dit in 2022 niet mogelijk. In dit raadsmemo zullen wij het proces uiteenzetten, hoe beide financiële producten bestuurlijk behandeld zullen worden. Inhoud De behandeling van de jaarstukken 2021 en de kadernota 2023, staat voor beide producten gepland op 14 juni in de raadscommissie en op 5 juli in de raadsvergadering. 2022 is een bijzonder jaar vanwege de verkiezingen en de vorming van een nieuw college en raad. Verkiezingen en de vorming van een nieuw college, maakt het technisch ingewikkeld, om zowel de jaarstukken als de kadernota, binnen een reguliere planning aan te bieden. Kadernota 2023 Bij een nieuwe coalitie hoort ook een nieuw coalitie akkoord. De financiële effecten van het coalitie akkoord wil je meenemen in de kadernota van het opvolgende begrotingsjaar. In een verkiezingsjaar is het dan ook een uitdaging om in lijn te blijven lopen met het bestuurlijke traject van de kadernota. Naast dit effect, biedt het ons ook een mogelijkheid om de financiële effecten van de maart- en meicirculaire door te rekenen in de kadernota.

De meicirculaire is deze week pas gepubliceerd. De verwachting is dat in de meicirculaire iets meer duidelijk wordt over de meerjarige effecten. Tot slot willen we de effecten van de voorjaarsrapportage verwerken in de kadernota. Mede door deze omstandigheden lukt het dus niet om de kadernota tijdig aan te leveren voor de commissie van 14 juni. De kadernota is een politiek product en kan daarom behandeld worden in de raad van 5 juli. Jaarstukken 2021 De concept jaarstukken 2021 zijn reeds behandeld in het vorige college en het nieuwe college is hierover bijgepraat. Op dit moment hebben wij een conceptversie van de jaarstukken 2021 die we zullen aanbieden voor de behandeling in de raadscommissie van 14 juni. Dit is een zeer complete versie waarin alle financiële mutaties zijn verwerkt die wij Gemeente Renswoude kennen. Op dit moment is de accountant nog bezig met de jaarrekeningcontrole. Dit betekent dat er in de definitieve versie voor de Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Lijsterbeslaan 18 raadsvergadering van 5 juli nog wijzigingen kunnen komen in het 3927 AE Renswoude resultaat of presentatie. Vanaf nu en op basis van deze conceptversie is Telefoon 0318 - 578 150 er dus gelegenheid tot het stellen van technische vragen. Voorafgaand

Pagina 1 van 2

E-mail Website

info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

aan de behandeling in de commissie zal er een korte presentatie gegeven worden over de veranderingen in de lay-out en inhoud van de jaarstukken 2021. We gaan er vanuit dat we u zo voldoende hebben geïnformeerd. Hoogachtend, H.H. van der Schoor Wethouder Financiën

Bijlage(n):

Pagina 2 van 2