Q1. AVU - Aanbiedingsbrief bij de concept-jaarstukken 2025

AVU Lange Brinkweg 81 Postbus 3250 3760 DG Soest t: 035-6032303

Soest, 25 februari 2026 Aan de colleges van de deelnemende gemeenten

Aanbiedingsbrief bij de concept-jaarstukken 2025 Geacht College, Uitvoering gevend aan artikel 38 van de statuten van de gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht, liggen thans de concept-jaarstukken 2025 (het concept-jaarverslag en de concept-jaarrekening 2025) voor. In de Wgr is bepaald dat de concept-jaarrekening 2025 voor 15 april ter informatie aan de raden van de deelnemende gemeenten wordt aangeboden. Wij verzoeken uw College dit namens de AVU te doen. Inleiding De thans voorliggende concept-jaarrekening 2025 is opgesteld op basis van de voorlopige jaarcijfers van de AVU. Momenteel worden deze voorlopige cijfers nog nader gecontroleerd en de gemeenten dienen de weergegeven hoeveelheden nog te bevestigen. Van de grootste kostenposten, - de verwerkingscontracten zijn de concept-eindafrekeningen verwerkt, omdat op dit moment nog niet alle eindafrekeningen van de aan de AVU verleende diensten definitief zijn. Wel is de verwachting dat de concept-jaarrekening 2025 de definitieve versie reeds dicht benaderd. Inhoudelijk Nog te verwachten, - al bekende of goed in te schatten -, kosten of opbrengsten die nog betrekking hebben op 2025 zijn in de concept-jaarrekening 2025 verwerkt en worden verrekend op basis van de tonnages waarop die kosten of opbrengsten zijn gebaseerd.

Op dit moment zijn de per gemeente ingewogen hoeveelheden vergeleken met de door de verwerkers opgegeven verwerkte hoeveelheden afval- en grondstofstromen. De voorlopige conclusie is dat de geconstateerde verschillen in hoeveelheden marginaal zijn en daarom financieel ruim binnen de op grond van het Bado vastgestelde goedkeuringstolerantie voor fouten (1% van het begrotingstotaal) en onzekerheden (3% van het begrotingstotaal) blijven. In de komende periode zullen in samenwerking met en door de accountant nog enkele controles worden uitgevoerd op het correct aansluiten van de cijfers en zal de rechtmatigheid van de jaarrekening tevens worden beoordeeld. De bevindingen worden verwerkt in de definitieve jaarrekening 2025. Conclusie Deze concept-jaarrekening geeft voldoende inzicht in de verwachte resultaten over 2025. De verwachting is dat de opgenomen gegevens voor het merendeel eerder zullen worden bevestigd dan gewijzigd, onder

1

voorbehoud van nog mogelijk enkele lichte correcties. De jaarrekening voldoet aan alle voorschriften van de BBV. Dit betreft de toets op de indeling in programma’s, hoofdstukken en paragrafen en de vermelding van diverse kengetallen. In overeenstemming met de nieuwe wetgeving hieromtrent en het BBV dient het Dagelijks Bestuur de rechtmatigheid van de baten en lasten in de jaarrekening te controleren en hierover verantwoording af te leggen. Daartoe is in deze jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. De voorlopige accountantsverklaring, wordt begin mei 2026 verwacht en zal samen met de conceptjaarrekening 2025 in de vergadering van het Dagelijks Bestuur op 27 mei 2026 worden besproken. Beide stukken worden daarna geagendeerd voor de vergadering van het Algemeen Bestuur van 24 juni 2026, waarin de jaarrekening 2025, indien de accountant in die vergadering aan het Algemeen Bestuur een goedkeurende verklaring afgeeft, definitief wordt vastgesteld. De bevestiging van (of indien dit nodig is de wijziging van) de opgenomen hoeveelheden kan ambtelijk geschieden, evenals het indienen van opmerkingen over de tekst van de jaarstukken. Met deze concept-jaarrekening 2025 gaan wij ervan uit u een getrouw beeld te geven van de verwachte financiële resultaten over het jaar 2025. Hoogachtend, Namens het Dagelijks Bestuur, Was getekend, F.A. van Dijk, Secretaris

Bijlage: Jaarstukken 2025

2