Overeenkomst Stolwijk Kelderman Accountants Fiscalisten

OVEREENKOMST

Accountantsdiensten Partijen: 1.

De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE RENSWOUDE. zetelende te (3927 BD) Renswoude aan de Dorpsstraat 4 (postbus 8 (3927 ZL) Renswoude, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nummer 32163726, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, mw. P. Doornenbal - van der Vlist, handelend conform artikel 171 van de gemeentewet, hierna te noemen Gemeente

2.

Stolwijk Kelderman Accountants Fiscalisten, zetelende te 7001 GM Doetinchem aan de Terborgseweg 25, ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel onder nummer 09197964, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door D. Aalderink, in haar functie van Kantoordirecteur, hierna te noemen Opdrachtnemer; ondergetekenden sub. 1 en sub. 2 hierna ook te noemen Partij en gezamenlijk ook te noemen Partijen;

Partijen nemen het volgende in overweging: I

De gemeente Renswoude heeft een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure (gepubliceerd op 13 juli 2020 met kenmerk 2020 / RW/ AvdK en TenderNEd-kenmerk 273409) (hierna: Aanbestedingsprocedure) gestart ten einde een opdracht voor accountantsdiensten (hierna: Dienstverlening) te kunnen verstrekken;

II

naar aanleiding van de Aanbestedingsprocedure kwam Opdrachtnemer als beste leverancier voorde Dienstverlening naar voren; Opdrachtnemer voldoet aan alle in de Aanbestedingsprocedure gestelde eisen en criteria;

III

Opdrachtnemer is bereid en in staat om de Dienstverlening uit te voeren;

IV

de voorwaarden waaronder de Dienstverlening plaatsvindt wensen partijen vast te leggen in een raamovereenkomst;

en verklaren als volgt: 1.

Definities

1.1

De hierna volgende definities maken integraal deel uit van de Overeenkomst en kunnen zonder verlies van betekenis in enkel- of meervoud worden gebruikt. Aanvraag

Het Programma van eisen (Bijlage 1) waarin beschreven staat hoe de Dienstverlening moet worden uitgevoerd;

Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Renswoude

1 -4

Bijlage

Aanhangsel bij de Overeenkomst.

Inkoopvoorwaarden

De Inkoopvoorwaarden van de gemeente Renswoude (Bijlage 2) welke onlosmakelijk deel uitmaken van de Overeenkomst;

Offerte

De aanbieding van Opdrachtnemer van 31 augustus 2020 (Bijlage 3);

Overeenkomst

De onderhavige raamovereenkomst.

Persoonsgegevens

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen;

2.

Aard van de Overeenkomst

2.1

Op deze Overeenkomst zijn de Inkoopvoorwaarden van toepassing met nadrukkelijke uitsluiting van enige andere voorwaarden.

2.2

Voor zover de bescheiden van deze Overeenkomst met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. 2. 3. 4. 5.

de Overeenkomst de Nota van inlichtingen d.d. 31 juli 2020 (Bijlage 4) de Aanvraag de Inkoopvoorwaarden de Offerte

3.

Duur van de Overeenkomst

3.1

De Overeenkomst gaat in op na ondertekening daarvan door Partijen en heeft een vaste looptijd van 4 jaar. Na verloop van deze periode vervalt de Overeenkomst van rechtswege.

3.2

De looptijd van de Overeenkomst omvat de controle van de boekjaren 2020 tot en met 2023. Opdrachtnemer rondt de boekjaren af. Beëindiging van de Overeenkomst, zoals bedoeld in het tweede lid, heeft geen invloed op de controle van het dan lopende boekjaar. Deze eindigt eerst dan, zonder dat een aanvullende opdracht vereist is, zodra Opdrachtnemer de betreffende Dienstverlening uit de Aanvraag voltooid heeft.

4.

Uitbesteden

4.1

Opdrachtnemer verzorgt de Dienstverlening in eigen beheer. Uitbesteden van (een deel van) de opdracht is alleen toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente.

5.

Rapportage & overleg

5.1

Partijen overleggen met elkaar over de voortgang van deze Overeenkomst (hierna: Overleg).

5.2

De frequentie en aard van het Overleg zijn vastgelegd in de Aanvraag.

5.3

Partijen zorgen voor een vast contactpersoon voor het Overleg en regelen dat taken en werkzaamheden bij ziekte en/ of verlof van het vaste contactpersoon door een gelijkwaardige vervanger worden overgenomen.

54

Opdrachtnemer maakt steeds een verslag van het Overleg inclusief een afspraken- en actiepuntenlijst. Het verslag wordt binnen een week na het overleg aan de Gemeente ter accordering aangeboden.

Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Renswoude

2-4

6.

Omgang met persoonsgegevens

6.1

Opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de verwerkingen van Persoonsgegevens. Opdrachtnemer houdt zich bij uitvoering van de Dienstverlening aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

6.2

Opdrachtnemer draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Opdrachtnemer overlegt een bewijs van deze beveiliging in de vorm van een certificaat (ISO 27001 of gelijkwaardig).

6.3

Opdrachtnemer vernietigt Persoonsgegevens die zij van de Gemeente heeft ontvangen na afloop van de Dienstverlening.

7.

Prijs

7.1

Opdrachtnemer verricht de Dienstverlening tegen de nettoprijzen als genoemd in de Offerte

7.2

De prijzen hebben betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Dienstverlening en zijn inclusief alle eventueel bijkomende kosten.

8.

Betaling

8.1

Betaling door de Gemeente vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst en acceptatie van de factuur.

8.2

Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft de Gemeente het recht de betaling op te schorten.

9.

Slotbepalingen

9.1

Geschilpunten bij de uitvoering en/of interpretatie van de Overeenkomst worden door Partijen gezamenlijk in overleg tot een oplossing gebracht.

9.2

Komen Partijen in het vorengenoemde overleg niet tot een oplossing, dan zullen Partijen zich wenden tot een door Partijen gezamenlijk aan te wijzen mediator, welke staat ingeschreven in het register van de Stichting Nederlands Mediation Instituut (NMI) te Rotterdam, teneinde te trachten de gerezen geschilpunten door deze vorm van bemiddeling alsnog tot een oplossing te brengen. Partijen delen de kosten als gevolg van deze vorm van bemiddeling met uitzondering van de kosten van een door elke Partij ingeschakelde raadsman en/of adviseur en/of partijbegeleider, welke laatst bedoelde kosten door Partijen zelf gedragen worden.

9.3

Alle geschillen die mochten ontstaan terzake de Overeenkomst dan wel de uitvoering daarvan, en welke niet in der minne (mediation daaronder te verstaan) kunnen worden beslecht, zullen door de meest gerede Partij worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Utrecht, c.q Midden-Nederland.

9.4

Het bepaalde in lid 3 van dit artikel is niet van toepassing indien in de mediation overeenkomst -welke eventueel door Partijen gesloten wordt - een andere regeling wordt overeengekomen.

9.5

Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen dienstverlening.

Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Renswoude

3-4

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend:

namens de Gemeente:

namens Opdrachtnemer:

(Handtekening) -*■

(Handtekening)

Mw. P. Doornenbal - van der Vlist

Mw. D. Aalderink

Burgemeester Gemeente Renswoude

Kantoordirecteur Stolwijk Kelderman Accountants Fiscalisten

Plaats ..

...........

Plaats . J)oetinC.he<iK...............

\ -10 Datum...... \. \S).

Datum .

.. ^>.^0...............

Bijlagen: 1. 2. 3. 4.

Aanvraag Inkoopvoorwaarden Offerte Nota van Inlichtingen

Overeenkomst Accountantscontrole Gemeente Renswoude

4-4