N2. Gemeente Renswoude - Zelfevaluatie BRP van de gemeente Renswoude

UITTREKSEL-BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Renswoude Jaar: 2025

Uittreksel van de gemeente Renswoude met de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet brp Het college van B&W van de gemeente Renswoude verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet brp voor het jaar 2025 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op de persoonslijsten en het invullen van de vragenlijsten in zowel de kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten zijn in de vorm van dit uittreksel en de managementrapportage aan het gemeentebestuur voorgelegd. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet brp stuurt mijn gemeente dit uittreksel met de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de kwaliteitsmonitor. Op grond van art. 21 Regeling BRP vermeld het uittreksel aan de AP en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Het uittreksel, aan de minister van BZK, bevat de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten.

Deze antwoorden zijn, gelet op de vertrouwelijkheid, niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal (via de beveiligde omgeving van de kwaliteitsmonitor) door de minister van BZK te raadplegen.

Resultaten vragenlijst In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de bestandscontrole module (BCM). Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole

27-11-2025

Totaal aantal PL-en

6671 100.00%

Percentage correcte PL-en

Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving (art. 21 Reg.BRP)

1

2

3

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

100,00%

99,70 %

B

Adres

100,00%

99,70 %

C

Relaties

100,00%

99,60 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

100,00%

99,50 %

E

Overig algemeen

100,00%

99,50 %

F

Administratief

100,00%

99,40 %

In onderstaande tabel is het totaal aan openstaande onderzoeken vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten

Totaal aantal openstaande onderzoeken

Actueel

Historie

6

26

Resultaten inhoudelijke controle persoonslijsten In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de inhoudelijke controle persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens Datum selectie PL-en

17-06-2025

Aantal geselecteerde PL-en

25

Percentage correcte PL-en

76.00%

Datum verzending controle PL-en

Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Groep Klasse Omschrijving 1

15-12-2025

Behaald percentage

Norm

A

Persoon en overlijden

92%

98 %

B

Adres

92%

98 %

C

Relaties

92%

97 %

D

Identificatienummers en nationaliteit

100%

96 %

E

Overig algemeen

100%

96 %

3

F

Administratief

96%

95 %

4

G

Niet aanwezig

100%

95 %

2

Resultaten vragenlijst Voor 2025 is de thema indeling net als in 2023 en 2024 bepaald met een maximum aantal van 2000 punten voor 6 afzonderlijke thema’s. De wettelijke vragen zijn verdeeld over de thema’s 1 tot en met 5 met een totaalaantal van 1992 punten. De resterende 8 punten zijn aan de vragen in thema 6 ‘Aanbeveling’ toegekend. De thema’s 1, 2 en 3 zijn ingelezen vanuit de ENSIA-tool. De thema’s 4, 5, 6 en 7 zijn direct vanuit de kwaliteitsmonitor in de rapportage verwerkt. Het totaal aantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema’s als volgt verdeeld: Tabel 6: Algemene gegevens

Thema

Punten

1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)

400

2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)

400

3. Naleving (ENSIA)

400

4. Beleid en organisatie (KWM)

180

5. Uitvoering bijhouden (KWM)

515

6. Uitvoering verstrekking (KWM)

70

7. Uitvoering incidentafhandeling (KWM)

35

Tabel 7: Resultaat Zelfevaluatie BRP (KWM en ENSIA)

Vragenlijst Totaal

Behaalde punten

BRP ENSIA

1200(1200)

BRP

778(800)

Tabel 8: Resultaat per thema (KWM en ENSIA)

Vragenlijst ENSIA thema

Resultaat

Resultaat%

1. Organisatie van de beveiliging

400(400)

100%

2. Toegangsbeveiliging

400(400)

100%

3. Naleving

400(400)

100%

4. Beleid en organisatie

170(180)

94,4%

5. Uitvoering bijhouden

513(515)

99,6%

6. Uitvoering verstrekking

60(70)

85,7%

7. Uitvoering incidentafhandeling

35(35)

100,0%

Uittreksel BRP |11 februari 2026

Toelichting op de resultaten

De gemeente Renswoude heeft, indien van toepassing, de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP:

□ Financieel : ______________________________________________________

□ Technisch: _______________________________________________________

□ Organisatorisch : __________________________________________________

Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK, uiterlijk op 30 april 2026, is voldaan aan artikel 4.3 van de Wet brp jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester

De gemeentesecretaris

Naam: P. Doornenbal-van der Vlist

Naam: E.J. Jansonius

Datum: 17-02-2026

Datum: 17-02-2026

Handtekening:

Handtekening:

_________________________________

_________________________________

Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden in de kwaliteitsmonitor en toezenden per email naar: zelfevaluatieBRP@autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Contactpersoon: E van Kommer-Willemsen E-mailadres: e.van.kommer@renswoude.nl

Pagina 5 van 5