J8. Verantwoordingsrapportage 2024

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Verantwoordingsrapportage 2024 Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO) Datum vaststelling door College van B&W:

4 maart 2025 i

P. Doornenbal-van der Vlist Burgemeester

E.J. Jansonius Gemeent- -cretaris

GEMEENTE RENSI X (JDE

geobasisregistraties. nl

Inhoudsopgave Managementsamenvatting=

3

1.Inleiding=

6

1.1 Wettelijke taak=

7

1.2 Winstpakkers voor de organisatie

7

2.Resultaten=

8

2.1 Resultaten in 2024=

8

2.2 Trend over meerdere jaren=

9

3. Verbeterplan=

10

3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde=

10

3.2 Nieuwe verbetermaatregelen=

10

Verantwoordingsrapportage 2024 — Gemeente Renswoude — Pagina 2 van 10

Managementsamenvatting In ons land worden geobasisgegevens jaarlijks meer dan 5 miljard keer gebruikt via de landelijke voorzieningen. Indirect gebruik, via bijvoorbeeld de doorlevering van geodata door fabrikanten van navigatiesoftware, komt daar nog bovenop. Het gebruik blijft jaarlijks stijgen en het maatschappelijk belang van deze gegevens, als onderdeel van de geo-informatie infrastructuur, is daarmee groot. Het is daarom cruciaal om de gegevenskwaliteit landelijk op peil te houden.

•

Energietransitie —~

Inzicht woningvoorraad, zonnepanelen aardgasvrije wijken

Integrale afweging op basis van wat er is, kan en mag op een bepaalde locatie Datagedreven werken -. Beter beleid op basis van data: match behoefte en voorzieningen in stad of dorp Woningbouwopgave — Binnenstedelijke herstructurering, geschikte bouwlocaties, bouwen met behoud van groen, mobiliteit en economie Omgevingswet —

Voorwaarde: Een robuust fundament van geo-data

Afbeelding: nationale geo-informatie infrastructuur (NGII) als basis voor maatschappelijke vraagstukken (bron: BZK)

Wij leggen als bronhouderorganisatie verantwoording af over het beheer van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BR0). Dat doen we intern richting de gemeenteraad en aan het Rijk via het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De scores, die op de volgende pagina te zien zijn, vormen het resultaat van door ons uitgevoerde zelfevaluaties. Deze

evaluaties betreffen de gegevenskwaliteit en de borging van beheerprocessen. Informatiebeveiliging maakt hiervan vooralsnog geen onderdeel uit. De BAG en de BGT hebben wij uitbesteedt aan de gemeente Veenendaal, maar wij blijven wel verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de BAG en BGT. De BR0 beheren we zelf.

Verantwoordingsrapportage 2024 — Gemeente Renswoude — Pagina 3 van 10

Scores geobasisregistraties 2024 (tijdvak 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024) Basisregistratie=

Score=

Consequenties score Knelpunten gegevenskwaliteit -

Verbetermaatregelen tijdig doorgeven aan

bagbeheerders

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BAG het doorgeven van bag elementen aan de bagbeheerder moet sneller.

BAG

84%

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BAG geen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BAG geen <75% onvoldoende

vanaf 75% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2023 - Gemeente Renswoude - Pagina 4 van 10

Basisregistratie=

Score=

Consequenties score=

Kwalitatieve BGT -> kwalitatief beheer openbare ruimte V=

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BGT Koppeling BAG-BGT willen we implementeren, om mutaties en terugmeldingen geautomatiseerd te laten verlopen. De BORBGT koppeling hebben wij gerealiseerd. Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BGT Koppeling BAG-BGT willen we implementeren, om mutaties en terugmeldingen geautomatiseerd te laten verlopen. De BORBGT koppeling hebben wij gerealiseerd. Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BGT Mandaatregeling en processenhandboek blijven evalueren en actualiseren waar nodig

<75% Onvoldoende

vanaf 75% voldoende

Gegevenskwaliteit BRO, de procedures zijn beschrevenen vastgesteld. Qua personele bezetting is de borging ook op orde BRO

Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BRO geen

100%

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BRO Bij overdracht van taken, de BRO niet vergeten. < 60% onvoldoende

vanaf 60% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2023 — Gemeente Renswoude — Pagina 5 van 10

Trend score geobasisregistraties Registratie

Score 2019

Score 2020

Score 2021

Score 2022

Score 2023

Score 2024

BAG

98%

93%

78%

85%

92%

84%

BGT

93%

100%

100%

100%

100%

98%

BRO

12,5%

63%

100%

100%

84%

100%

Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf De gemeente Renswoude is wat betreft de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en de basisregistratie grootschalige topografie (BGT) en de Basisregistratie ondergrond (BRO) in control. Voor de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) en de basisregistratie topografie (BGT) zijn er verbetermaatregelen waar aan gewerkt moet worden in 2025, we scoren nog wel voldoende. De gemeente Renswoude gebruikt de geobasisgegevens voor o.a. de woningbouwopgave, energietransitie en de omgevingswet. Voor bijvoorbeeld de woningbouwopgave halen we data uit de BAG,WOZ,BRP, BGT en het kadaster. Met behulp van deze gecombineerde data kan beter onderbouwd de woningbehoefte van de gemeente worden vastgesteld. Van belang is dat er een koppeling plaatsvindt tussen de verschillende basisregistraties om deze gegevens zo efficiënt mogelijk in te zetten.

De gemeente Renswoude wil de kwaliteit van de BAG , BGT en BRO bewaken door de in deze verantwoordingsrapportage genoemde verbetermaatregelen in 2025 door te voeren en deze in november 2025 te evalueren. De evaluatie wordt uitgevoerd door de BAG beheerder Veenendaal/Renswoude en de regievoerder BAG/BGT van de gemeente Renswoude en intern door de beheerder van de BRO. Na de evaluatie worden eventueel de processen aangepast.

Verantwoordingsrapportage 2023 — Gemeente Renswoude — Pagina 6 van 10

1. Inleiding 1.1 Wettelijke taak De BAG, BGT en BRO maken onderdeel uit van het overheidsstelsel van basisregistraties. Het bijhouden van deze geobasisgegevens is verplicht voor gemeenten, met inachtneming van de bijbehorende kwaliteitseisen. De BAG bevat gegevens over adressen en gebouwen en deze worden centraal beschikbaar gesteld via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's, zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken. Doordat de overheid op deze manier gegevens éénmalig inwint en meervoudig gebruikt, vraagt men burgers niet naar de bekende weg. De BGT is een gedetailleerde (in vaktaal: grootschalige) digitale kaart van heel Nederland. Daarin worden alle objecten als gebouwen, wegen, water, spoorlijnen en groen op een eenduidige manier vastgelegd. Het doel van de BGT is de hele overheid gebruik te laten maken van dezelfde basisgegevens over de grootschalige topografie van Nederland. De BRO bevat gegevens over geologische en bodemkundige opbouw van de Nederlandse ondergrond. Momenteel wordt de BRO stapsgewijs voltooid. Per stap bevat deze registratie steeds meer gegevens over de diepe en ondiepe ondergrond.

Deze worden geordend op basis van zogeheten 'registratieobjecten'. In totaal gaat het om ca. 26 registratieobjecten. Voorbeelden van registratieobjecten zijn de grondwatermonitoringsput of het geotechnisch sondeeronderzoek.

1.2 Winstpakkers voor de organisatie Van belang is dat er een koppeling plaatsvindt tussen de verschillende basisregistraties om deze gegevens zo efficiënt mogelijk in te zetten. Dit kan bij verschillende onderdelen bij de gemeente b.v. Gemeentelijk woningbedrijf, energietransitie, omgevingswet, ozb, ondermijning etc.

Verantwoordingsrapportage 2024 — Gemeente Renswoude — Pagina 7 van 10

2. Resultaten 2.1 Resultaten in 2024 De score per basisregistratie is opgebouwd uit drie onderdelen: gegevenskwaliteit, kwaliteitsverbeteringstrajecten c.q. transitie en borging proces. Hieronder is de score aangegeven per geobasisregistratie: Basisregistratie

Onderdeel

BAG

Categorie 1: gegevenskwaliteit

85 %

Categorie 2: proces en organisatie

81%

Totaalscore

84

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BGT

Categorie 1: gegevenskwaliteit

100 %

Categorie 2: proces en organisatie

94 %

Totaalscore

98

Basisregistratie

Onderdeel

Score in %

BRO

Categorie 1: gegevenskwaliteit

100 %

Categorie 2: proces en organisatie

100 %

Totaalscore

100 %

Score in %

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 75% voldoende

Vanaf 60% voldoende

Verantwoordingsrapportage 2024 - Gemeente Renswoude - Pagina 8 van 10

2.2 Trend over meerdere jaren Trend score geobasisregistraties:

Registratie

Score

Score

2023

2024

85%

92%

84%

100%

100 %

100%

98%

100 %

100%]

84%

100%

Score 2019

Score 2020

Score 2021

Score 2022

BAG

98%

93%

78%

BGT

93%

100 %

BRO

12,5%

63%

De BAG is waarschijnlijk het eerste jaar te positief ingevuld en de laatste jaren iets realistischer waardoor de score afneemt, ook zijn de verbetermaatregelen blijven liggen i.v.m. covid-19. De procedure om elementen aan de bag beheerder te melden moet aangepast worden. Dit duurt momenteel te lang of zijn niet compleet, dit heeft waarschijnlijk te maken met de invoering van de nieuwe omgevingswet. De BGT scoort maximaal, daar zijn de verbetermaatregelen afgelopen jaren goed opgepakt. De BRO is in 2020/2021 goed opgepakt, helaas is bij de overdracht de BRO er blijkbaar ingeschoten. Dit is in 2024 goed opgepakt en te zien in de maximale score.

Verantwoordingsrapportage 2024 — Gemeente Renswoude — Pagina 9 van 10

3. Verbeterplan 3.1 Maatregelen vorige ENSIA-ronde Ten aanzien van de BAG tijdig doorgeven aan de bag beheerders betere controle op tijdig doorgeven van wijzigingen etc aan de bag beheerders Ten aanzien van de BGT Implementeren van de koppeling BAG-BGT. Mandaatregeling en processenhandboek blijven evalueren en actualiseren waar nodig Ten aanzien van de BRO Bij overdracht van taken, de BRO niet vergeten.

3.2 Nieuwe verbetermaatregelen Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BAG het doorgeven van bag elementen aan de bagbeheerder moet sneller. Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BAG geen Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BAG geen Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BGT Koppeling BAG-BGT willen we implementeren, om mutaties en terugmeldingen geautomatiseerd te laten verlopen. De BOR-BGT koppeling hebben wij gerealiseerd. Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitsverbeteringstrajecten BGT Koppeling BAG-BGT willen we implementeren, om mutaties en terugmeldingen geautomatiseerd te laten verlopen. De BOR-BGT koppeling hebben wij gerealiseerd. Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BGT Mandaatregeling en processenhandboek blijven evalueren en actualiseren waar nodig Verbetermaatregelen ten aanzien van Kwaliteitseisen BRO geen Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces BRO Bij overdracht van taken, de BRO niet vergeten.

Verantwoordingsrapportage 2024 — Gemeente Renswoude — Pagina 10 van 10