J6. Uittreksel BRP
Tekst van het document
UITTREKSEL-BRP Zelfevaluatie BRP van de gemeente Renswoude Jaar: 2024
Uittreksel gemeente Renswoude van de resultaten van het onderzoek als bedoeld in artikel 4.3 Wet BRP Het college van B&W van de gemeente Renswoude verklaart hierbij dat het onderzoek ingevolge artikel 4.3 Wet BRP voor het jaar 2024 is uitgevoerd. De zelfevaluatie is uitgevoerd door een bestandscontrole en een inhoudelijke controle op de persoonslijsten, een telling van het aantal openstaande onderzoeken op de persoonslijsten en het invullen van de vragenlijsten in zowel de kwaliteitsmonitor als in de ENSIA-tool. De resultaten, detailinformatie en verbeterpunten zijn in de vorm van het uittreksel en de managementrapportage aan het gemeentebestuur voorgelegd. Op grond van artikel 4.3 lid 2 en lid 4 Wet BRP stuurt mijn gemeente dit uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Het toesturen aan de minister van BZK gaat middels het uploaden van het uittreksel in de kwaliteitsmonitor. Dit uittreksel bevat op grond van artikel 21 Regeling BRP de resultaten. Op grond van art. 21 Regeling BRP vermeld het uittreksel aan de AP en de minister van BZK het aantal correcte persoonslijsten ten opzichte van het totale aantal persoonslijsten. Op grond van art. 21 Regeling BRP moet het uittreksel aan de minister van BZK de antwoorden op de vragen van de vragenlijsten bevatten.
Deze antwoorden zijn, gelet op de vertrouwelijkheid, niet aan dit uittreksel toegevoegd, maar zijn digitaal (via de beveiligde omgeving van de kwaliteitsmonitor) door de minister van BZK te raadplegen.
Resultaten vraaenliist In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de bestandscontrole module (8CM).
Tabel 1: Algemene gegevens Datum bestandscontrole
23-11-2024
Totaal aantal PL-en
6531 99.98%
Percentage correcte PL-en
Tabel 2: Behaald percentage per klasse/groep Groep (art. 21= Klasse= Omschrijving Reg.BRP) 1
2
3
Behaald percentage
Norm
A
Persoon en overlijden
100,00%
99,70 %
B
Adres
100,00%
99,70
C
Relaties
100,00%
99,60 %
D
Identificatienummers en nationaliteit
100,00%
99,50
E
Overig algemeen
99,98%
99,50 %
F
Administratief
100,00%
99,40
In onderstaande tabel is het totaal aan openstaande onderzoeken vermeld. Tabel 3: Totaalaantal openstaande onderzoeken op persoonslijsten
Totaal aantal openstaande onderzoeken=
Actueel=
Historie
13=
24
Resultaten lnnouaellnke Controle Dersoonsinsten In onderstaande tabellen is aangegeven wat de resultaten en de normen zijn voor de geconstateerde afwijkingen met betrekking tot de inhoudelijke controle persoonslijsten. Tabel 4: Algemene gegevens 14-06-2024
Datum selectie PL-en= Aantal geselecteerde PL-en=
25
Percentage correcte PL-en=
92.00% 06-12-2024
Datum verzending controle PL-en=
Tabel 5: Behaald percentage per klasse/groep Omschrijving Groep Klasse
Norm
Behaald percentage
A
Persoon en overlijden
100%
98
B
Adres
96%
98%
C
Relaties
96%
97
D
Identificatienummers en nationaliteit
100%
96
E
Overig algemeen
100%
96
3
F
Administratief
96%
95%
4
G
Niet aanwezig
100%
95%
1
2
Resultaten vraaenliist Voor 2024 is de thema indeling bepaald met een maximum van 2000 punten voor 7 afzonderlijke thema's. De resultaten voor de thema's 1, 2 en 3 zijn vanuit het overzicht uit de ENSIA-tool in de rapportage overgenomen. De thema's 4, 5, 6 en 7 zijn direct vanuit de kwaliteitsmonitor in het uittreksel verwerkt. Het totaal aantal punten van 2000 is in de afzonderlijke thema's als volgt verdeeld: Tabel 6: Algemene gegevens Thema=
Punten
1. Organisatie van de beveiliging (ENSIA)=
400
2. Toegangsbeveiliging (ENSIA)=
400
3. Naleving (ENSIA)=
400
4. Beleid en organisatie (KWM)=
205
5. Uitvoering bijhouden (KWM)=
490
6. Uitvoering verstrekking (KWM)=
70
7. Uitvoering incidentafhandeling (KWM)=
35
Tabel 7: Resultaat Zelfevaluatie BRP (KWM en ENSIA) Vragenlijst Totaal=
Behaalde punten=
Te behalen
BRP ENSIA=
1200=
aunten 1200
BRP=
779=
800
Tabel 8: Resultaat per thema (KWM en ENSIA) Vragenlijst ENSIA thema
Resultaat
Resultaat%
1. Organisatie van de beveiliging
400
100%
2. Toegangsbeveiliging
400
100%
3. Naleving
400
100%
4. Beleid en organisatie
195
95,1%
5. Uitvoering bijhouden
490
100,0%
6. Uitvoering verstrekking
59
84,2%
7. Uitvoering incidentafhandeling
35
100,0%
Uittreksel BRP i 11 maart 2025
Toelichting op de resultaten De gemeente Renswoude heeft, indien van toepassing, de onderstaande punten als aandachtspunten in de zelfevaluatie BRP:
Financieel
Technisch:
Organisatorisch :
Door het versturen van dit uittreksel aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het uploaden van dit uittreksel in de Kwaliteitsmonitor aan de minister van BZK uiterlijk op 30 april 2025 is voldaan aan artikel 4.3 van de Wet BRP jo. artikel 21 van de regeling BRP. De burgemeester=
De gemeentesecretaris
Naam: P. Doornenbal-van der Vlist=
Naam: E.J. Jansonius
Datum: 4 maart 2025=
Datum: 4 maart 2025
Handtekening:=
Handtekening:
Dit uittreksel na ondertekening als pdf uploaden zelfevaluatieBRP • autoriteit •ersoons•e•even
eitsmoni :l
n toezenden per email naar:
Contactpersoon:E van Kommer= E-mailadres:e.van.kommer@renswoude.nl
Pagina 5 van 5