GR Zuid Oost Utrecht Accountantsverslag 2020 ongetekend

Veenendaal, 29 april 2020 Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht t.a.v. het algemeen bestuur Postbus 305 3900 AH Veenendaal

Referentie : Behandeld door: Betreft :

4000051/RB/210429 T. Schoeman MSc RA Accountantsverslag 2020

Geachte leden van het bestuur, Onlangs hebben wij onze werkzaamheden afgerond met betrekking tot de controle van de jaarrekeningen 2020 van Gemeenschappelijke Regeling Instituut voor Werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht (hierna: GR). Naar aanleiding van onze controlewerkzaamheden brengen wij een aantal punten onder uw aandacht. 1.

Accountantscontrole

1.1.

Opdracht

In overeenstemming met de door u aan ons verstrekte opdracht hebben wij de jaarrekening 2020 van GR gecontroleerd. Daarnaast zijn het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en uw controleverordening op grond van artikel 213 van de Gemeentewet van toepassing. De controle heeft tot doel het uitbrengen van een controleverklaring waarin we een onafhankelijk oordeel over de jaarrekening opnemen. De jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur. Het is onze verantwoordelijkheid een controleverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. 1.2

Controleaanpak

Door middel van de accountantscontrole trachten wij een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten om zodoende te kunnen verklaren dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en samenstelling van het vermogen per balansdatum en van het resultaat over het boekjaar en in overeenstemming is met de geldende verslaggevingsvoorschriften.

1

Afwijkingen zijn van materieel belang indien redelijkerwijs zou kunnen worden verwacht dat zij een invloed hebben op de economische beslissingen die gebruikers op basis van de jaarrekening nemen. De goedkeuringstoleranties zijn als volgt: Goedkeuringstoleranties Fouten 1% van het totaal van de lasten € 87.950 Onzekerheden 3% van het totaal van de lasten € 263.850 Rapportagetoleranties De rapportagetoleranties voor fouten en onzekerheden zijn gesteld op € 3.250. Onze controleaanpak is primair gericht op het onderkennen van de risico’s die materiële afwijkingen zouden kunnen voortbrengen en vervolgens op het constateren dat de risico’s niet hebben geleid tot deze afwijkingen. Wij voeren onze controle primair systeemgericht uit. Bij een systeemgerichte controle vormen wij ons een oordeel omtrent de opzet, bestaan en werking van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB) met als doel dat we kunnen concluderen dat we bij onze controle kunnen steunen op de interne processen. Indien wij niet kunnen steunen op de interne processen doen wij aanvullende gegevensgerichte werkzaamheden. Wij benadrukken dat de door ons uitgevoerde werkzaamheden niet als doel hebben een oordeel te vormen over het gehele stelsel van AO/IB, maar slechts over de elementen die voor ons van belang zijn om een oordeel te vormen over de getrouwheid van de jaarrekening.

Onze beoordeling van de interne beheersingsmaatregelen behoeft derhalve niet alle materiële leemtes aan het licht te hebben gebracht. 1.3

Strekking van de controleverklaring

De jaarrekeningen zullen door ons voorzien worden van een goedkeurende controleverklaring, gedateerd 29 april 2021. 2.

Bevindingen interim-controle

Bij de planning en uitvoering van de controle van de jaarrekeningen 2020 hebben wij de opzet, het bestaan en de werking van de interne beheersingsmaatregelen onderzocht voor zover wij dit in het kader van de jaarrekening relevant achten. In dat kader hebben wij twee bevindingen die betrekking hebben op de GR. Automatiseringsomgeving Conform BW2 titel 9 dienen wij melding te maken van de bij de controle van de jaarrekening opgedane bevindingen in het kader van betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Onze jaarrekeningcontrole is gericht op het geven van een oordeel omtrent de jaarrekening zelf en is niet primair gericht op het doen van uitspraken omtrent de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking als geheel of van onderdelen daarvan.

2

3.

Kernpunten en bevindingen jaarrekeningcontrole

De basis voor onze controlewerkzaamheden vormt het uitvoeren van een gedegen risicoanalyse gericht op mogelijke fouten in de jaarrekening die worden veroorzaakt door fraude en/of fouten. Deze risico’s worden voornamelijk ingeschat op basis van: • verplichtingen uit hoofde van de voor ons relevante controlestandaarden met betrekking tot fraude (Standaard 240, de paragrafen 26 en 31); • complexiteit van een jaarrekeningpost; • schattingselementen; • transacties met verbonden partijen; • geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing. Ten aanzien van de jaarrekeningen van IW4 zijn de volgende kernpunten relevant: - De volledigheid van de verantwoording van het lage inkomensvoordeel. - Het doorbreken van functiescheidingen door het management; - Het voldoen aan de vereisten in het kader van schatkistbankieren - Begrotingsrechtmatigheid.

In de volgende paragrafen treft u de belangrijkste bevindingen aan. 3.1 Lage inkomensvoordeel Op basis van fiscale wet- en regelgeving heeft IW4 recht op de zogenaamde regeling “Lage inkomensvoordelen”. Verleden jaar was een correctie op deze post nog noodzakelijk. Ultimo 2020 is de vordering conform de beschikking van het UWV en derhalve akkoord. 3.2 Doorbreken van functiescheidingen door management Uit hoofde van onze controlestandaarden zijn wij verplicht om te onderzoek of en op welke wijze er eventueel een doorbreking van controle-technische functiescheiding zich heeft voorgedaan met betrekking tot de directie. Door middel van een analyse van de rechtenstructuur in de automatiseringsomgeving, het uitvoeren van diverse detailcontroles op verantwoorde kosten en een detailcontrole op betalingen hebben wij dit risico in voldoende mate kunnen reduceren. 3.3 Schatkistbankieren Binnen de GR wordt gebruik gemaakt van schatkistbankieren. Evenals in vorige jaren is er geen sprake van automatische afroming van de bankrekeningen. Daardoor is er sprake geweest van overschrijdingen van de kasgeldlimiet. In formele zin is sprake van een onrechtmatigheid. Deze weegt niet mee in het rechtmatigheidsoordeel bij de jaarrekening. 3.4 Begrotingsrechtmatigheid Naast de rechtmatigheid van baten, lasten en de balansmutaties in de jaarrekening wordt ook de begrotingsrechtmatigheid gecontroleerd.

In de kern dient de GR te waarborgen dat baten en lasten binnen de begroting blijven. In de jaarrekening is de bijgestelde begroting opgenomen en zijn tevens verschillen geanalyseerd. Daarnaast is het uiteindelijke resultaat van de GR € 4k hoger dan de begroting. Dit valt binnen de toleranties. Aangezien het totaal aan activiteiten toe te wijzen is aan één 3

programma is er geen sprake van een begrotingsoverschrijding. Dit leidt tot de conclusie dat er geen sprake is van begrotingsonrechtmatigheid. 3.5 Rekening-courant Wij hebben geconstateerd dat de rente die berekend wordt over de rekening courant verhouding met de NV verkeerd om was geboekt. Dit heeft geleid tot een correctie € 24k (last).

4.

Tenslotte

Wij hebben ons in dit schrijven beperkt tot de relevante bevindingen voortkomende uit de controle van de jaarrekening 2020. Wij danken u en uw medewerkers voor de plezierige en constructieve samenwerking die wij hebben ervaren gedurende de controle bij uw organisatie. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zijn uiteraard bereid een en ander nader toe te lichten dan wel eventuele vragen te beantwoorden. Hoogachtend, HZW accountants & belastingadviseurs

T. Schoeman MSc RA

4