E1. Raadsinformatiefbrief Voortgang ontwikkeling multifunctioneel centrum De Hokhorst

Raadsinformatiebrief na collegebesluit programma van eisen Onderwerp Voortgang ontwikkeling multifunctioneel centrum De Hokhorst Samenvatting Het college heeft het programma van eisen voor Multifunctioneel centrum De Hokhorst vastgesteld. Dit programma van eisen en het opgestelde vlekkenplan is een belangrijke basis voor het op te stellen voorlopig ontwerp. IRP Bouwadvies uit Renswoude gaat dit ontwerp opstellen en ondersteuning bieden bij het voorliggende vergunningentraject. Inhoud Programma van eisen Het voorbereidingstraject om te komen tot een nieuw multifunctioneel centrum De Hokhorst is in volle gang. Er is bij verschillende betrokken partijen input opgehaald, er worden diverse vooronderzoeken voor het vergunningentraject uitgevoerd, subsidieaanvragen voorbereid en er is gewerkt aan een programma van wensen met bijbehorend vlekkenplan. Dit vlekkenplan is dinsdag 10 december jl. aan u als raad gepresenteerd. Dit vlekkenplan is afgelopen maanden in samenspraak met de hoofdgebruikers verder uitgewerkt in een programma van eisen. In het programma van eisen staan functionele en technische eisen die als basis dienen voor verdere uitwerking van de plannen. Ook is nader onderzoek gedaan naar de verduurzaming van de accommodatie. Met de vaststelling van het programma van eisen ligt er een goed afgewogen basis voor het ontwerptraject.

Voorlopig ontwerp Om het programma van eisen om te zetten in een voorlopig ontwerp en het vergunningentraject verder te kunnen voorbereiden is binnen de projectorganisatie specialistische expertise nodig. Deze is gevonden bij IRP Bouwadvies. Een lokale organisatie die voldoet aan het gezochte profiel en op draagvlak kan rekenen binnen de projectgroep. Parallel aan het ontwerpproces zal ook nader onderzoek gedaan worden naar de verduurzaming van de accommodatie. De exacte duurzaamheidseisen maken nog geen onderdeel uit van het programma van eisen omdat er tijdens het ontwerptraject direct geanticipeerd kan worden op netcongestieproblematiek. De beschikbare investeringskostenbudgetten (€ 1,8 miljoen voor toevoeging dorpshuisfunctie en € 1,579 miljoen voor verduurzaming en groot onderhoud, prijspeil 1 januari 2024) gaan uit van een functionele en doelmatige uitbreiding en verbouwing. Tijdens het voorliggende ontwerptraject dient nog een aantal kwaliteitskeuzes te worden gemaakt die van invloed kunnen zijn op het beschikbare investeringsbudget. De mogelijkheden hiervoor hangen mede samen met verschillende lopende subsidieaanvragen. Het project is kansrijk voor aantal subsidies op het gebied van bouwkosten, inrichting en buitenruimte.

Het verhogen van de beeldkwaliteit van de bestaande sporthal (deel wat niet wordt verbouwd ten behoeve van de dorpshuisfunctie) en inrichting van de buitenruimte maken geen onderdeel uit van de beschikbaar gestelde gemeentelijke budgetten. Deze onderdelen zijn wel meegenomen bij de lopende subsidietrajecten.

Planning Met het aanstellen van IRP Bouwadvies wordt nog voor de zomervakantie gestart met het ontwerptraject en hopen we dit najaar met direct betrokken organisaties en betrokken (buurt)inwoners in gesprek kunnen gaan over het voorlopig ontwerp. Hoe ziet het gebouw er aan de buitenkant straks uit? En hoe wordt het vlekkenplan vertaald naar de precieze indeling van het gebouw? Welke materialen worden gebruikt? Na de zomer zullen de resultaten hiervan ook aan u als raad presenteren. Na deze fase van het voorlopig ontwerp waarin de grote lijnen, keuzes en wensen op papier staan, volgt de fase van het definitief ontwerp en vergunningverlening. De aanbesteding staat gepland voor eind dit jaar.