E1. Brief opvragen informatie college doorwerking minimabeleid Renswoude

p/a Gemeente Barneveld Postbus 63 3770 AB Barneveld www.rkvalleienveluwerand.nl Inlichtingen Ingrid M.T. Spoor T 06 20 47 57 14 E i.spoor@barneveld.nl

Aan het college van B&W van de gemeente Renswoude Postbus 8 3927 ZL RENSWOUDE

Geacht college,

Datum 27 juni 2022 Onderwerp Doorwerkingsonderzoek minimabeleid gemeente Renswoude Bijlagen 1

In 2017 heeft de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand een onderzoek uitgevoerd naar het minimabeleid in uw gemeente. In januari 2018 hebben wij hierover een rapport aangeboden aan de gemeenteraad, met zes aanbevelingen (zie bijlage 1). Op 17 april 2018 heeft uw gemeenteraad besloten om de aanbevelingen over te nemen. De rekenkamercommissie kijkt zo’n drie jaar na afronding van een onderzoek terug in hoeverre de aanbevelingen die door de raad zijn overgenomen in de praktijk zijn gebracht, het zogeheten doorwerkingsonderzoek. Wij hadden dit onderzoek vorig jaar al gepland, maar op verzoek van uw college hebben we het onderzoek een jaar uitgesteld. Omdat we binnenkort willen starten met het doorwerkingsonderzoek vragen we het volgende van u: - een schriftelijke reactie waarin u per aanbeveling aangeeft hoe deze opgepakt en doorgevoerd is; - relevante ontwikkelingen die bij het implementeren van de aanbevelingen een rol hebben gespeeld; - relevante nieuwe of gewijzigde beleidsdocumenten sinds begin 2018. Na ontvangst van uw reactie, gaan wij de informatie bestuderen en zullen we nog enkele interviews houden. De bevindingen en resultaten van het doorwerkingsonderzoek zullen we in een brief, naar verwachting in het najaar, rapporteren aan de gemeenteraad. We ontvangen uw reactie graag uiterlijk 23 augustus 2022. Indien deze datum niet haalbaar is, dan horen wij dat graag z.s.m.

in verband met onze planning. Met vriendelijke groet,

De heer drs. J. van Zomeren Voorzitter rekenkamercommissie

Mevrouw ir. I.M.T. Spoor Secretaris/onderzoeker rekenkamercommissie

Bijlage 1 Aanbevelingen rekenkameronderzoek minimabeleid gemeente Renswoude 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Actualiseer de beleidsnota en formuleer concrete doelen. Neem de van toepassing zijnde regelingen voor Renswoude op in de beleidsnota. Neem onderdelen uit de beleidsnota van Veenendaal zodanig over dat er een leesbare en logische beleidsnota voor Renswoude ontstaat. Probeer meer inzicht in de doelgroep te krijgen, door bijvoorbeeld de inwoners met een laag inkomen actief te benaderen en per persoon na te gaan of deze gebruik maakt van de regelingen waar hij of zij mogelijk recht op kan hebben. Maak een A4 (folder) met alle regelingen voor minima en neem hierin ook regelingen op zoals de mogelijkheid tot kwijtschelding van belastingen en het jeugdfonds. Zorg voor brede verspreiding van een dergelijke folder. Actualiseer de gemeentelijke website en maak het eenvoudiger voor inwoners om de informatie met betrekking tot de minimaregelingen op de gemeentelijke website te vinden. Bied voor inwoners met beperkte digitale vaardigheden in discretie een gesprek aan over het aanbod van regelingen. Neem duidelijke regie en gebruik daarvoor onder andere het breed overleg met maatschappelijke organisaties. Geef in dit overleg aan wat de gemeente doet en wat verwacht mag worden van de deelnemende organisaties met betrekking tot hulp voor minima.

Neem in de planning en control documenten naast de begrote cijfers de realisatiecijfers op met betrekking tot het minimabeleid, geef hierop een adequate toelichting en monitor de uitvoering en effecten. Plaats deze informatie in de context van het gehele sociale beleid en doe een voorstel voor het detailniveau van informatie voor de raad om zijn controlerende rol te kunnen uitvoeren.

Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

pag.2