D1. Raadsinformatiebrief Stand van zaken oprichting BVO-GR

Raadsinformatiebrief Nummer 602560/602984 Datum 10 februari 2025 Opgesteld door H. Maris Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail h.maris@renswoude.nl

Onderwerp Stand van zaken oprichting BVO-GR Inhoud Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze raadsinformatiebrief willen we u opnieuw informeren over de voortgang van het proces van de oprichting van de gemeenschappelijke regeling (hierna ook: GR) Jeugdhulpregio JeugdFV, de stappen die reeds zijn doorlopen, uw rol in dit proces en de verdere planning. Voorafgaand De Wet Verbetering Beschikbaarheid Jeugdzorg schrijft verplichte regionale samenwerking voor in de vorm van een juridische entiteit, GR. Het doel van deze GR is om een stevige en goed georganiseerde basis te creëren voor de samenwerking in de jeugdhulp. Een sterke organisatie is essentieel om: • De ambities en doelstellingen binnen de jeugdhulp te realiseren; • De kwaliteit van zorg verder te verbeteren; • Efficiëntie en slagkracht te vergroten in de uitvoering van beleid en hulpverlening. Met de GR willen wij ervoor zorgen dat we als regio nog beter in staat zijn om te voldoen aan de behoeften van onze inwoners. Wij willen benadrukken dat deze wijziging geen gevolgen heeft voor de zorg die inwoners ontvangen. De hulpverlening aan kinderen, jongeren en hun gezinnen blijft ononderbroken doorgaan. Inwoners zullen geen veranderingen merken in de wijze waarop zij ondersteuning en hulp krijgen. De oprichting van de GR is daarmee vooral een interne, organisatorische aangelegenheid.

Achtergrond In de afgelopen maanden is intensief gewerkt aan de doorontwikkeling van de regionale samenwerking van Jeugdhulpregio JeugdFV. Op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau zijn wensen, behoeften en uitgangspunten in kaart gebracht. Deelnemende bestuurders hebben enkele essentiële uitgangspunten en minimale vereisten vastgesteld die als leidraad hebben gediend voor de ontwikkeling van de gemeenschappelijke regeling. De gemeenschappelijke regeling bestaat uit een ontwerpregeling (de juridische GR-tekst), het bedrijfsplan van de bedrijfsvoeringsorganisatie en het document met afspraken over de Gemeente Renswoude intergemeentelijke samenwerking: 1. In de ontwerpregeling zijn alle juridische voorwaarden en wettelijke vereisten met betrekking tot de GR vastgelegd.

Pagina 1 van 2

Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Dorpsstraat 4 3927 BD Renswoude Telefoon E-mail Website

0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

2. Het bedrijfsplan is gericht op de bedrijfsmatige taken van de samenwerking. In dit plan is informatie vastgelegd over: a. Het takenpakket: de afbakening van taken die door de bedrijfsvoeringsorganisatie worden uitgevoerd. b. Het organisatiemodel: inrichting van de interne organisatie. c. Rollen en bevoegdheden: verdeling en invulling van verantwoordelijkheden van alle gemeenten. d. Processen en werkwijzen: afstemming van werkprocessen. e. Personeel: werkgeverschap en personele overgang. f. Financiën: financiële consequenties van de GR. 3. De intergemeentelijke samenwerking is gericht op de strategische beleidsmatige samenwerking. Daarbij kunt u denken aan: a. Het samenwerkingskader: de juridische constructie en bestuurlijke aansturing van de intergemeentelijke samenwerking. b. Het organisatiemodel: de manier waarop de intergemeentelijke samenwerking is ingericht. c. Financiële afspraken en personeel: de financiering van de incidentele en structurele lasten van de intergemeentelijke samenwerking, de personele kosten en functionele aansturing van medewerkers. Besluitvorming In het bestuurlijk overleg van 12 december 2024 hebben alle betrokken bestuurders aangegeven achter de tekst van de ontwerpregeling, het bedrijfsplan en de doorontwikkeling van de intergemeentelijke samenwerking te staan. Het aangaan van een bedrijfsvoeringsorganisatie is een collegeregeling.

Dit betekent dat het college bevoegd is om de gemeenschappelijke regeling te treffen. Uw betrokkenheid als gemeenteraad speelt echter een cruciale rol in de totstandkoming van de regeling. Concreet betekent dit dat het ontwerp van de samenwerking de komende periode wordt voorbereid voor bespreking binnen de colleges van de deelnemende gemeenten. Zodra de colleges hun goedkeuring hebben gegeven, volgt de zienswijzeprocedure waarin uw raad om een zienswijze wordt gevraagd. Op basis van de ontvangen zienswijzen zal het definitieve ontwerp aan uw raad worden voorgelegd. Uiteindelijk wordt u als raad gevraagd om formeel toestemming te verlenen voor de oprichting van de gemeenschappelijke regeling. Vervolgstappen Bovenstaande betekent dat u de komende maanden de onderstaande stappen kunt verwachten: 1. Zienswijzen: in het voorjaar (april) wordt u in de gelegenheid gesteld om zienswijzen in te dienen op de ontwerpregeling. 2. Toestemmingsprocedure: na de zienswijzeprocedure start de toestemmingsprocedure. Het college neemt een voorlopig besluit over de gemeenschappelijke regeling, waarna uw raad formeel om toestemming wordt gevraagd. Pas na uw goedkeuring kan het college de definitieve regeling aangaan. In de tussentijd worden voorbereidende stappen gezet om de implementatie van de gemeenschappelijke regeling vorm te geven.

De gemeenschappelijke regeling treedt op 1 januari 2026 in werking. Vragen Mocht u naar aanleiding van deze informerende brief nog vragen hebben, stel deze dan gerust. U kunt contact opnemen met Hessel Maris via h.maris@renswoude.nl. Uw vraag wordt dan zo snel als mogelijk behandeld en beantwoord. Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders

Pagina 2 van 2