C1. Raadsinformatiebrief Aanbesteding Wmo Immaterieel

Raadsinformatiebrief

Nummer 583123/586332 Datum 13 februari 2024 Opgesteld door A. Mulder Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail a.mulder@renswoude.nl

Onderwerp Startdocument inkoop Wmo immaterieel Samenvatting Op 24 oktober 2023 bent u geïnformeerd over de voorbereidingen van de inkoop Wmo Immaterieel. Inmiddels heeft het college het Startdocument van dit inkooptraject vastgesteld. In deze brief wordt u op hoofdlijnen geïnformeerd. Startdocument immateriële ondersteuning vanuit de Wmo Samen met de gemeente Veenendaal, is de gemeente Renswoude gestart met het inkooptraject van immateriële maatschappelijke ondersteuning. Dit gaat over de maatwerkvoorzieningen huishoudelijke hulp, individuele begeleiding, dagbesteding, dagopvang, casusregie en kortdurend verblijf (respijtzorg). De aanbesteding moet leiden tot een contract dat ingaat op 1 januari 2025. Het startdocument is het startpunt van het inkooptraject. In het startdocument worden de uitgangspunten en de kaders voor de aanbesteding omschreven. In grote lijnen gaan we de inkoop op dezelfde wijze inrichten, omdat we over het algemeen tevreden zijn over de huidige contracten. Wel zijn er verschillende verbeterpunten opgesteld, onder andere met betrekking tot rechtmatigheid, het handhaven en verduidelijken van afspraken en partnerschap met zorgaanbieders. De Adviesraad Sociaal Domein heeft advies uitgebracht op het startdocument. Doelen De drie hoofddoelen van het inkooptraject zijn: 1. De ondersteuning is van goede kwaliteit; 2. De contracten zijn passend en uitvoerbaar; 3.

De contracten dragen bij aan de toekomstbestendigheid van ondersteuning in Veenendaal en Renswoude. Daarnaast zijn de doelen uit het Beleidsplan Sociaal Domein van de gemeente Renswoude en die van het Integraal Beleidskader Sociaal Domein van de gemeente Veenendaal verwerkt in het Startdocument. Aanpak We delen de ondersteuning op in verschillende percelen. Het gaat, voor Renswoude, om de volgende percelen: 1. Langer Thuis Onder dit perceel valt ondersteuning voor met name de oudere

Pagina 1 van 3

Gemeente Renswoude Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Lijsterbeslaan 18 3927 AE Renswoude Telefoon E-mail Website

0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

doelgroep waarbij de ondersteuningsbehoefte langere tijd stabiel is of langzaam groter wordt. Onder dit perceel vallen huishoudelijke hulp, dagopvang (inclusief vervoer) en kortdurend verblijf (logeeropvang). We kopen deze ondersteuning in door middel van een open-house-procedure. Bij deze inkoopvorm mogen alle partijen die voldoen aan de gemeentelijke voorwaarden een overeenkomst met de gemeente sluiten. De gemeente maakt de opdracht inclusief geschiktheids- en minimumeisen openbaar. Aanbieders kunnen zich daar dan op inschrijven en krijgen een contract als ze voldoen aan de voorwaarden. Vervolgens heeft de inwoner de vrijheid om te kiezen voor één van de aanbieders. 2. Perspectief Onder dit perceel valt ondersteuning voor cliënten die zich nog kunnen ontwikkelen en die met name praktische ondersteuning nodig hebben. Hieronder vallen individuele begeleiding en dagbesteding (inclusief vervoer). Ook deze ondersteuning kopen we in door middel van een open-house-procedure. 3. Perspectief in complexe situaties Voor de 5 a 10% cliënten met de meest complexe ondersteuningsbehoeftes, selecteren we een beperkt aantal aanbieders. Het gaat hierbij om een deel van de cliënten waarbij sprake is van een persoonsgerichte aanpak. Planning In april 2024 zullen we de inkoop publiceren. Aan het eind van de zomer vindt de definitieve gunning plaats.

Na de zomer implementeren we de nieuwe contracten en op 1 januari 2025 gaan de nieuwe contracten in. We informeren de raad over de voortgang van de aanbesteding via de P&C-cyclus. Financiële consequenties Over de kosten van het aanbestedingstraject, zijn afspraken gemaakt tussen de gemeenten Veenendaal en Renswoude. Wij dragen conform de gebruikelijke verdeelsleutel bij, dus op basis van inwoneraantal. De risico’s voor de aanbesteding, hebben met name te maken met de financiële consequenties na 2025. In eerste instantie is het huidige Wmo-budget in onze begroting leidend. Er wordt echter een kostprijsonderzoek uitgevoerd, omdat we vanuit de ‘Algemene maatregel van bestuur reële prijs’ verplicht zijn om reële tarieven te betalen. Op basis van het kostprijsonderzoek, is het aannemelijk dat de tarieven zullen stijgen en dat de lasten voor de Wmo toe zullen nemen. De resultaten van het kostprijsonderzoek zijn echter nog niet definitief en de uiteindelijke tarieven zijn daardoor nog niet bekend. De nieuwe tarieven zijn op tijd bekend om te kunnen worden betrokken bij de begroting 2025. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude, de secretaris 14-02-2024

ValidSigned door E.J. Jansonius op 14-02-2024 E.J. Jansonius

de burgemeester

Pagina 2 van 3

14-02-2024 ValidSigned door P. Doornenbal-van der Vlist op 14-02-2024

P. Doornenbal-van der Vlist

Pagina 3 van 3