C1. Memo stand van zaken Flexwonen

Memo Onderwerp: Stand van zaken Flex Wonen Datum: 9 augustus 2022 Van: Manager Woningbedrijf Aan: College B&W/gemeenteraad Inleiding Omdat de ontwikkelingen snel gaan wordt u onderstaand op de hoogte gebracht van de stand van zaken omtrent de invulling van de projecten voor Flex Wonen. 3 chalets t.b.v. huisvesting Oekraïners Aan de Meidoornlaan zijn inmiddels 3 chalets geplaatst ten behoeve van de huisvesting van Oekraïners. Op initiatief van een inwoner uit Renswoude is een stuk grond hiervoor beschikbaar gesteld. Deze chalets zijn door de gemeente tijdelijk gedoogd. Met de ondernemer is voor het gebruik van de grond een bruikleenovereenkomst gesloten. Het beheer van de chalets is ondergebracht bij het Woningbedrijf. In juni is het eerste chalet geplaatst en bewoond. Medio juli zijn de laatste 2 chalets geplaatst en de sleutels zijn op 9 augustus aan de bewoners uitgereikt. De chalets worden niet verhuurd maar worden in gebruik gegeven. Met de betreffende bewoners zijn gebruiksovereenkomsten afgesloten. Met de ondernemer is afgesproken dat de chalets worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de huisvesting van Oekraïners. Er wordt nog gezocht naar een locatie waarheen ze binnen de gemeentegrenzen (tijdelijk) kunnen worden verplaatst voor huisvesting van b.v. statushouders/arbeidsmigranten, zoals vermeld in het raadsbesluit van 10 mei 2022.

Voorafgaand aan de eventuele verplaatsing zal definitieve labeling aan doelgroep(en) plaatsvinden. Naast de 3 chalets zijn overigens ook 2 grote eengezinswoningen aan de Van Reedeweg de afgelopen maanden geschikt gemaakt voor de huisvesting van Oekraïners. Ook hier is sprake van het in gebruik geven van de woningen in plaats van verhuren. 8 studio’s voor jonge starters en alleenstaande statushouders Voorbereiding (budget en RO-procedure) De realisatie hiervan voor 4 jonge starters, tot 23 jaar uit Renswoude, en 4 alleenstaande statushouders vordert gestaag. Op 18 januari heeft de gemeenteraad ingestemd met de realisatie van dit bouwplan en hiervoor een krediet van € 556.000,- beschikbaar gesteld. Het plan is ter inzage gelegd en er zijn geen bezwaren ingediend. In de periode van ter inzage legging is er voor de omwonenden een goed bezochte inloopavond georganiseerd waar nadere vragen konden worden gesteld. Voorbereidingen (bouw) In juni zijn definitieve afspraken gemaakt voor het plaatsen van deze studio’s. Plaatsing zou oorspronkelijk in juni plaatsvinden maar door leveringsproblemen van materialen is dat uitgesteld. Op dat moment werden we ook geconfronteerd met een verhoging van de kosten. Deze werden enerzijds veroorzaakt door een doorberekening van gestegen materiaalkosten.

Nader onderzoek leverde op dat, op grond van de gesloten koopovereenkomst deze voor rekening kwamen van het Woningbedrijf. Anderzijds bleek uit nader grondonderzoek dat aanvullende grondwerkzaamheden noodzakelijk waren om de units te kunnen plaatsen. Beide onderdelen leverden een meerprijs op van € 83.000,-. Deze kosten komen ten laste van de algemene reserve van het Woningbedrijf en worden verwerkt in de najaarsnota 2022. Recentelijk zijn voorbereidingen getroffen voor het aanbrengen van de nutsvoorzieningen. Begin september starten de voorbereidende grondwerkzaamheden en aansluitend worden de units geplaatst en aangesloten op de nutsvoorzieningen. Naar verwachting kunnen begin oktober de sleutels worden uitgereikt aan de toekomstige bewoners.

Selectie kandidaten In juni hebben ruim 400 jongeren tussen 18 en 23 jaar een brief ontvangen met uitleg over dit project en de uitnodiging om een motivatiebrief te sturen als men hier graag voor in aanmerking wilde komen. Het Taalhuis heeft in juni een workshop aangeboden aan deze zelfde jongeren (middels onze brief) om te leren hoe je een goede motivatiebrief schrijft. Daar hebben 2 jongeren gebruik van gemaakt. De uiterste inleverdatum was 1 juli. We hebben 7 motivatiebrieven ontvangen. Intern zijn door een commissie, bestaande uit 3 medewerkers vanuit verschillende disciplines, de brieven gelezen en beoordeeld. Over 3 kandidaten waren zij direct positief, over 2 waren er twijfels en 2 vielen er gelijk af. De 3 positieve en de 2 twijfelkandidaten zijn uitgenodigd voor een gesprek, waarna er nog 1 kandidaat is afgevallen. De overige hebben bericht ontvangen dat zij niet geselecteerd zijn. De 4 geselecteerde kandidaten (2 mannen en 2 vrouwen) zijn zeer enthousiast en hebben onderling al een app-groepje gestart. Inmiddels zijn door het COA ook de 4 statushouders gekoppeld aan Renswoude. Het zijn 4 mannen in de leeftijd van 20 t/m 27 jaar en hebben allen een andere nationaliteit. Naar verwachting zal dus in de eerste week van oktober de oplevering en de sleuteluitgifte plaatsvinden met daarom heen enkele gezamenlijke activiteiten van de 8 nieuwe bewoners.

De vertegenwoordiging vanuit het college bij een of meerdere activiteiten wordt nog nader afgestemd. Na de inhuizing wordt in overleg de gemeenschappelijke tuin verder vorm gegeven en ingericht. Bij de planvorming worden omwonenden ook betrokken. Pers Uit de contacten, vanuit de gemeente, met de diverse perskanalen is bijzondere belangstelling ontstaan voor beide flex wonen-projecten. Door RTV Utrecht zijn voor beide projecten opnames op locatie gemaakt, zie hiervoor de volgende link. https://www.rtvutrecht.nl/nieuws/3448057/de-kracht-van-klein-renswoude-lost-

woonproblemen-op-met-eigen-woningbedrijf?utm_source=dlvr.it&utm_medium=twitter Na publicatie en uitzending door RTV Utrecht is het item ook overgenomen door de NOS en op hun website geplaatst. Op korte termijn zal ook de Gelderlander aandacht aan beide projecten besteden.