C. Raadsinformatiebrief Grebbepas

RAADSINFORMATIEBRIEF Nummer 543196/543207 Datum 19 oktober 2021

Onderwerp Raadsinformatiebrief implementatie Grebbepas

In deze raadsinformatiebrief informeren wij u over hoe de implementatie van de Veenendaalpas, Cunerapas en Grebbepas er de komende maanden uit gaat zien. Aanleiding In Veenendaal, Rhenen en Renswoude willen we dat iedereen mee kan doen. Ook inwoners met een laag inkomen. Daarom hebben we onze minimaregelingen. Door deze regelingen kunnen inwoners met weinig geld kosten voor bijvoorbeeld sport, culturele activiteiten of schoolspullen vergoed krijgen. Inwoners die hier gebruik van maken kunnen op dit moment hun producten of diensten via een webshop bestellen, maar dit blijkt onvoldoende te werken. Er is onderzoek gedaan naar een alternatief en dit is de ‘Veenendaalpas / Cunerapas / Grebbepas’ geworden. De gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude gaan dit gezamenlijk implementeren. U bent bij het vaststellen van de Wijzigingsverordening minimaregelingen in september 2021 reeds op de hoogte gesteld van de plannen om een pas te introduceren. Het college heeft bij besluit op 13 juli 2021 besloten om de Grebbepas als uitvoeringsinstrument voor de minimaregelingen te implementeren. De Veenendaalpas / Cunerapas / Grebbepas De Veenendaalpas / Cunerapas / Grebbepas (hierna genoemd ‘de passen’) is van Veenendaal / Rhenen / Renswoude. Niet alleen van de gemeente, maar van de lokale samenleving (inwoners, ondernemers en verenigingen).

We zien in de ontwikkeling van de drie passen namelijk kansen om een gebruiksvriendelijk kanaal te ontwikkelen voor communicatie en transacties tussen de gemeenten, aanbieders van voorzieningen/producten en inwoners in de plaats. Met de passen zijn er mogelijkheden om bedrijvigheid, betrokkenheid en gebruik van voorzieningen van aanbieders en gemeente in de plaats extra te faciliteren en te stimuleren. De drie passen helpen inwoners, gemeenten en aanbieders in de plaatsen om elkaar te vinden. Met de pas kunnen meer mensen meedoen aan (recreatieve) activiteiten in een van de drie gemeenten (bijvoorbeeld cultuur, natuur, sport, winkelen). Inwoners van Renswoude kunnen ook terecht in Rhenen en Veenendaal en andersom. Voor bedrijven en organisaties in de gemeente betekenen de passen een kanaal om inwoners te bereiken en hun afzetmarkt te vergroten. We starten per 1 december 2021 met het aanbieden van de minimaregelingen middels de passen. Er is gekozen voor december zodat inwoners en ondernemers, die producten via de pas aanbieden, er nog dit jaar van Gemeente Renswoude kunnen profiteren. Een extraatje tijdens de feestdagen na de moeilijke Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Lijsterbeslaan 18 coronatijd ter ondersteuning van de doelgroep en de lokale 3927 AE Renswoude ondernemers.

Pagina 1 van 3

Telefoon E-mail Website

0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

De drie belangrijkste veranderingen 1. Grotere keuzevrijheid voor de pashouder De pashouder krijgt een tegoed op zijn pas en mag zelf beslissen waaraan hij/zij dit aan besteedt (binnen het aanbod van de pas). Als er meer ondernemers meedoen, hebben inwoners met een laag inkomen ook meer keus waar zij hun tegoed kunnen besteden. Is een ondernemer aangesloten? Dan mag een pashouder het tegoed besteden binnen het gehele assortiment van de ondernemer. Een uitzondering hierop betreffen de grotere winkels, zoals een Hema of BCC: bij deze winkels worden productgroepen beschikbaar gesteld die binnen de regeling vallen. 2. Groter gemak voor de ondernemers Ondernemers kunnen op een makkelijkere manier aansluiten. Er zijn geen kosten aan verbonden en ze hoeven niet verplicht korting te geven, maar ze krijgen wel een extra afzetkanaal voor hun producten. Er hoeven bovendien geen extra administratieve handelingen plaats te vinden, omdat de pas gebruikt kan worden als een pinpas. Een koppeling met de kassa behoort ook tot de mogelijkheden.

Daarnaast biedt het ondernemers de mogelijkheid om extra vergoedingen te plaatsen, bijvoorbeeld: altijd x% korting met de pas, een gratis knipbeurt op een rustige dinsdagochtend, een gratis maaltijd in een restaurant op een rustige dag (aangezien een voller restaurant meer betaalde klanten trekt dan een leeg), korting op bepaalde producten of diensten, korting op speelgoed tijdens de feestdagen. Het idee is dat elke ondernemer wel iets kan bijdragen om ervoor te zorgen dat elke pashouder mee kan doen. 3. Van (achteraf) declareren naar direct verzilveren Voor partners die een financiële vergoeding krijgen vanuit de pas (zoals sportverenigingen en cursusinstellingen), wordt het declaratiesysteem vervangen door een automatisch verzilversysteem, vergelijkbaar met een cadeaukaart. Wanneer een pashouder met zijn/haar tegoed betaalt, wordt het bedrag meteen van het beschikbare tegoed van de pashouder afgeschreven. Dit is niet alleen veel makkelijker voor de pashouder, maar zeker ook voor de ondernemer / partner. Aansluiten van ondernemers en verenigingen Om de passen succesvol te kunnen lanceren op 1 december a.s. is het cruciaal dat er voldoende ondernemers en verenigingen bij zijn aangesloten. Gezien de omvang van het aantal ondernemers en verenigingen zijn er prioriteitenlijsten gemaakt, zodat er per groep intensief gepromoot en begeleid kan worden.

Met de uitvoerende organisatie Intermediad zijn prestatieafspraken gemaakt over het minimum aantal aangesloten ondernemers per regeling. Daarnaast zijn er een aantal ‘Categorie 1 ondernemers’ die in elk geval aangesloten moeten worden. Om dit te bewerkstelligen worden de volgende acties ingezet: 1. Brief / mail vanuit de gemeente met aankondiging van de pas en dat er op korte termijn contact wordt opgenomen met hen door Intermediad. Brief wordt ondertekend door de 3 wethouders. 2. Binnen een week na brief 1 ontvangen de ondernemers en verenigingen een informatiepakket vanuit Intermediad met daarin een uitnodiging voor meerdere inloopmomenten. 3. Intermediad benadert vervolgens de ondernemers en verenigingen actief om ze te overtuigen aan te sluiten. 4. Via diverse kanalen en overleggen gaan de betrokken wethouders en betrokken interne en externe collega’s (bijvoorbeeld Buurtsportcoach, winkeliersverenigingen etc.) de passen actief onder de aandacht brengen.

Pagina 2 van 3

Informeren van inwoners en maatschappelijke partners Het is van belang dat inwoners en maatschappelijke partners goed worden geïnformeerd over de passen en het daarmee definitief afschaffen van het huidige declaratiesysteem. Dit doen we middels diverse communicatiemiddelen: 1. In oktober informeren van vrijwilligers, adviesraden en overige maatschappelijke partners over de passen. 2. Vanaf november intensief communiceren via diverse kanalen (krant, sociale media, internet). Op meerdere momenten zal dit bericht herhaald worden. 3. In november vindt er een voorlichtingsbijeenkomst plaats voor vrijwilligers, adviesraden en overige maatschappelijke partners. 4. In de week van 1 december a.s. liggen de passen met informatiebrief en flyer op de deurmat van de rechthebbenden. 5. Vanaf 1 december a.s. organiseren we meerdere inloopmomenten op meerdere locaties voor inwoners. Informeren van de raad De gemeenteraden van Veenendaal, Rhenen en Renswoude worden op meerdere momenten geïnformeerd over de stand van zaken van de implementatie van de passen. De raad van Renswoude wordt op de volgende momenten geïnformeerd: • Op 1 december a.s.worden de raden uitgenodigd bij de lancering van de Veenendaalpas / Cunerapas / Grebbepas. • In de eerste week van december ontvangen de raden de tussenstand van het aantal aangesloten ondernemers op 1 december.

Pagina 3 van 3