C. Nieuwsbrief 2023 rekenkamer Vallei en Veluwerand

Met deze nieuwsbrief informeren wij u over actuele ontwikkelingen en de werkzaamheden van de rekenkamer Vallei en Veluwerand. Aan het einde van het jaar ontvangt u van ons het jaarplan 2024. In het eerste kwartaal van volgend jaar ontvangt u het jaarverslag 2023 inclusief financieel overzicht.

Naamswijziging en beëdiging leden De rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand is per 1 oktober 2023 officieel omgevormd tot de rekenkamer Vallei en Veluwerand. Dit was nodig vanwege de nieuwe Wet versterking decentrale rekenkamers. Door de wetswijziging was het nodig dat de raden een rekenkamer in plaats van een rekenkamercommissie instellen. In de praktijk zal de werkwijze van de rekenkamer niet wijzigen. De negen gemeenteraden, waar de rekenkamer voor werkt (Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Woudenberg, Scherpenzeel, Zeewolde), hebben dezelfde verordening vastgesteld en dezelfde leden benoemd. Tijdens de raadsvergadering in Barneveld zijn de leden beëdigd door burgemeester Jacco van der Tak (zie foto bovenaan de nieuwsbrief).

Contact Graag verwijzen wij u ook naar onze website www.rkvalleienveluwerand.nl. Hier vindt u informatie over de rekenkamer, onze werkwijze en onze onderzoeksrapporten. U kunt ons ook volgen op LinkedIn via de bedrijfspagina Rekenkamer Vallei en Veluwerand. Heeft u vragen en/of opmerkingen dan kunt u contact met ons opnemen via: info@rkvalleienveluwerand.nl.

Afscheid van de voorzitter Op 27 september hebben we afscheid genomen van onze voorzitter Jan van Zomeren. Hij heeft gedurende zes jaar het voorzitterschap met grote betrokkenheid ingevuld. Met ingang van 1 oktober 2023 is Mark Pen de voorzitter van de rekenkamer Vallei en Veluwerand. Door het vertrek van Jan van Zomeren was er een vacature binnen de rekenkamer. De werving en selectie van een nieuw lid heeft een selectiecommissie gedaan, bestaande uit een vertegenwoordiging van de rekenkamer en van de griffiers van de aangesloten gemeenten. Het resultaat is dat we per 1 oktober Michael Neimeijer als nieuw lid hebben verwelkomd. In deze nieuwsbrief stelt hij zich aan u voor. Onderstaande foto v.l.n.r.: Bovenste rij: Jan van Zomeren, Jan Doorakkers, Mark Pen, Michael Neimeijer, Marjolein Barel, Herbert ter Beek Onderste rij: Jolanda Versteegh en Ingrid Spoor Fotograaf: Johan van Omme

Nieuw lid stelt zich voor “Hallo, mijn naam is Michael Neimeijer en vanaf 1 oktober ben ik lid van de rekenkamer Vallei en Veluwerand. In het dagelijks leven ben ik teammanager bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening, onderdeel van het ministerie van Financiën, en geef ik leiding aan 20 professionals binnen de clusters business control, interne beheersing en risicomanagement. In mijn vorige functie als coördinator Interne Controle bij de gemeente Amersfoort deed ik onderzoek naar de rechtmatigheid (wordt voldaan aan wet- en regelgeving?) van de financiële handelingen die door de gemeente werden verricht. Bij de rekenkamer doen we onderzoek naar doeltreffendheid (heeft het beleid de gewenste resultaten opgeleverd?) en doelmatigheid (is dit tegen zo min mogelijk kosten tot stand gekomen?). Het lidmaatschap van de rekenkamer betekent voor mij daarom een mooie verbreding van onderzoeken naar de uitvoering van beleid door gemeenten. Ik woon met mijn vrouw en twee kinderen in Maarsbergen. In het weekend trekken wij graag samen met het gezin en onze Jack Russel de bossen in. Naast wandelen loop ik graag hard, echter wel alleen met droog weer. Met nagenoeg alle gemeenten waar onze rekenkamer onderzoek voor doet heb ik binding. Of het nu winkelen of boodschappen doen is, recreëren of sporten of dagjes weg.

In nagenoeg iedere gemeente van de rekenkamer Vallei en Veluwerand ben ik regelmatig te vinden. Dat maakt de onderzoeken van onze rekenkamer voor mij extra leuk. “

Onderzoeken

Bij de doorwerkingsonderzoeken kijken we naar de opvolging van aanbevelingen uit eerder onderzoek.

Afgeronde onderzoeken

Lopende onderzoeken

In de eerste negen maanden van 2023 hebben we de volgende (doorwerkings)onderzoeken afgerond: rkvalleienveluwerand.nl • schulddienstverlening Bunnik; • doorwerkingsonderzoek risicomanagement sociaal domein Scherpenzeel; • doorwerkingsonderzoek minimabeleid Renswoude; • doorwerkingsonderzoek risicomanagement sociaal domein Barneveld; • doorwerkingsonderzoek uitvoeringsorganisatie BBS Bunschoten; • doorwerkingsonderzoek risicomanagement sociaal domein Leusden.

Deze onderzoeken zijn momenteel in uitvoering: • verbonden partijen Leusden; • heffingen Barneveld; • Nijkerkse Inclusie Agenda; • ondermijning Nijkerk; • ondermijning Barneveld; • meedoen naar vermogen Barneveld.

Contact met gemeenten

Jaarplan 2024

Wij hebben regelmatig contact met de gemeenteraden uit ons werkgebied, ook als er geen onderzoek voor de betreffende gemeente loopt. We wonen auditcommissies of financiële commissies bij, ren proberen zo in gesprek te blijven met de betrokken gemeenteraden.

We zijn momenteel bezig met de voorbereidingen van het jaarplan 2024. In het jaarplan staat welke onderzoeken we voor welke gemeenten gaan doen. Op dit moment zijn we volop bezig met het inventariseren en uitwerken van mogelijke onderwerpen. Als onderwerpen ten tijde van het opstellen van het jaarplan nog niet bekend zijn, worden deze in de loop van 2024 bepaald in afstemming met de betreffende auditcommissie of delegatie uit de gemeenteraad.

De griffiers van de gemeenten zijn ons eerste aanspreekpunt. Over en weer weten we elkaar goed te vinden gedurende het jaar. Daarnaast organiseren we jaarlijks in september een gezamenlijk overleg om elkaar te informeren en om onze werkwijze te evalueren. Om het contact met de gemeenten verder te verbeteren hebben de voorzitter en secretarissen bij de gemeenten overleg gehad met de burgemeester, gemeentesecretaris en griffier (“de driehoek”). Tijdens deze overleggen zijn lopende onderzoeken en actuele zaken in de gemeente besproken.

Ook voeren we drie doorwerkingsonderzoeken uit: • innovatief aanbesteden Barneveld; • RMN, Bunnik; • woonbeleid Nijkerk.