Beantw. RV DBR - Instellen Gemeenschappelijke Regeling Archief Eemland
Tekst van het document
GEMEENTE RENSWOUDE
Raadsvragen Onderwerp: Instellen Gemeenschappelijke Regeling Archief Eemland Datum vergadering: 24 juni 2025 Fractie: Dorpsbelang Renswoude Indiener: Vragen
Antwoord (indien schriftelijk) Optie RAZU (Regionaal Archief ZuidUtrecht, waar gemeente Rhenen bij aangesloten is): Er is een kostenvergelijking gemaakt op basis van de begroting 2025 van de Gemeenschappelijke Regeling RAZU, omgerekend naar het inwonertal van Renswoude. Dit zou voor gemeente Renswoude neerkomen op een bijdrage van circa € 45.000 per jaar. Dit ligt hoger dan de jaarbijdrage van circa € 36.000 die Archief Eemland in 2025 vraagt.
1. Was er een andere mogelijkheid voor samenwerking, bijvoorbeeld samen met Rhenen waar wij nu ook deels archief hebben ondergebracht. Is er een kostenvergelijking gemaakt?
Optie Veenendaal: Gemeente Veenendaal heeft recent het archief van de jeugdhulpregio afgestoten. Gemeente Ede neemt het archief van de jeugdhulpregio overgenomen. Gemeente Veenendaal heeft aangegeven geen behoefte te hebben aan het beheren of faciliteren van archieven van andere gemeenten. Deze optie is daarmee niet beschikbaar. Optie Ede: Gemeente Scherpenzeel is aangesloten bij de archieffunctie van gemeente Ede. Hoewel dit in theorie een mogelijkheid zou kunnen zijn, is dit in de praktijk minder wenselijk. Renswoude valt onder het provinciaal toezicht van Utrecht, terwijl Ede onder Gelderland valt. Dat
betekent dat het toezicht complexer wordt. In de afweging is gekeken naar verschillende alternatieven voor aansluiting bij Archief Eemland. Hierbij zijn zowel inhoudelijke als financiële aspecten meegewogen. Overstappen naar een andere archiefvoorziening brengt aanzienlijke frictiekosten met zich mee, zoals tijdsinvestering, overdrachtswerk, aanpassingen in systemen en afspraken. Het in eigen beheer organiseren van de archieffunctie leidt tot structureel hogere kosten (waaronder formatie-uitbreiding) en het missen van schaalvoordelen, kennisdeling en expertise zoals die aanwezig zijn binnen een grotere archieforganisatie. Op basis van deze overwegingen is voortzetting van de aansluiting bij Archief Eemland - een samenwerking die we al jarenlang als waardevol ervaren - de meest logische, kostenefficiënte en toekomstbestendige keuze. 1. 3.