B4. Bijlage 2 Suwinet
Tekst van het document
Gemeentelijk kenmerk collegeverklaring ENSIA over 2023
[587961]
Bijlage 2 Gebruik van Suwinet Deze bijlage is een afzonderlijk onderdeel van de Collegeverklaring ENSIA 2023 van gemeente Renswoude. Onderwerp van de verklaring is het gebruik van Suwinet. Deze verklaring heeft betrekking op de Verantwoordingsrichtlijn GeVS 2022 die is gebaseerd op geselecteerde interne beheersingsmaatregelen uit de ‘Baseline Informatieveiligheid Overheid’ (BIO) versie 1.04zv. Deze Verantwoordingsrichtlijn betreft opzet, bestaan en werking van de interne beheersingsmaatregelen. In het kader van de zelfevaluatie ENSIA zijn geen werkzaamheden uitgevoerd met betrekking tot de werking van deze maatregelen. Suwinetgegevens worden ten behoeve van de dienstverlening aan onze burgers door serviceorganisaties verwerkt. In de zelfevaluatie ENSIA zijn deze serviceorganisaties opgenomen. Het college van Burgermeester en Wethouders is als opdrachtgever verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van het gebruik van Suwinet en legt hierover verantwoording af. Gemeente Renswoude heeft een deel van de Suwinet taken uitbesteed aan gemeente Veenendaal. Als gevolg hiervan is een aantal maatregelen belegd bij deze gemeente Veenendaal. In de navolgende tabellen is opgenomen of het onderzoeken over het al dan niet voldoen aan deze maatregelen is uitgevoerd door de onafhankelijke ITauditor/RE van gemeente Veenendaal.
De interne beheersingsmaatregelen die betrekking hebben op de taken die belegd zijn bij de serviceorganisatie(s) zijn onderdeel van de zelfevaluatie van onze gemeente. Over de uitkomsten van dit onderzoek heeft de onafhankelijke IT-auditor/RE van deze serviceorganisatie de onderstaande Third Party Mededeling(en) (TPM) opgesteld. Serviceorganisatie (Suwinet-inkijk) Naam serviceorganisatie: Referentie/rapportnummer: Afgiftedatum: Naam onafhankelijke IT-auditor/RE: Ondertekend door onafhankelijke IT-auditor/RE:
Gemeente Veenendaal AAS2023-1825 20 maart 2024 J.L.C. Holierhoek RE Ja
Gemeentelijk kenmerk collegeverklaring ENSIA over 2023
[587961]
Gebruik van Suwinet voor SUWI-taken Voor de volgende taken wordt Suwinet op de volgende plaatsen gebruikt: Taak Participatiewet (Pw)
Organisatie Gemeente Veenendaal
TPM/AR Ja
Inkomensvoorziening voor Oudere en Gemeente Veenendaal gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werk- nemers (IOAW)
Ja
Wet inkomensvoorziening oudere en Gemeente Veenendaal gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)
Ja
Gemeente Veenendaal
Ja
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)
Gebruik van Suwinet voor niet-SUWI-taken Voor de volgende niet-SUWI-taken wordt Suwinet op de volgende plaatsen gebruikt: Taak Hulp aan vroegtijdig schoolverlaters door Regionaal Meld- en Coördinatiecentrum (RMC)
Organisatie Andere gemeente: Gemeente Amersfoort
TPM/AR Nee
Onderzoek loonbeslag door Gemeentelijke Belastingdeurwaarders
Niet van toepassing
Nee
Adresonderzoek door Burgerzaken
Niet van toepassing
Nee
Gemeentelijk kenmerk collegeverklaring ENSIA over 2023
[587961]
Naleving BIO-maatregelen Zoals in de Collegeverklaring vermeld, voldoet gemeente Renswoude in opzet en bestaan aan alle geselecteerde normen inzake Suwinet op 31 december 2023.