B2. Reactie Motie M13-2022 inzake mislukken miljoenenproject GGiD

Nummer 567302/567303 Datum 30 december 2022 Behandeld door A. Stolk Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail a.stolk@renswoude.nl

Onderwerp Reactie Motie M13-2022 inzake mislukken miljoenenproject GGiD

Inleiding Tijdens de gemeenteraadsvergadering op 6 december 2022 is een motie aangenomen, waarin het college wordt verzocht om: Het Algemeen Bestuur van de GGDrU te verzoeken om: 1. te kiezen voor een bestaande succesvol werkende applicatie bij de aanbesteding van een digitaal dossier jeugdgezondheidszorg; 2. de 25 gemeenteraden altijd actief te informeren via regionale raadsinformatiebrieven over actuele beslissingen met financiële impact; 3. de wettelijke taken en plichten uit te voeren en financiële gevolgen te verwerken in een begrotingswijziging zodat de raad een zienswijze kan indienen; 4. vooraf duidelijke en bindende afspraken te maken over een onafhankelijke evaluatie stopzetten GGiD, waarbij in ieder geval onderzoek wordt gedaan naar: a. Het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD; b. De tijdslijn en momenten van informeren van DB, AB en gemeenteraden; c. De begrote kosten, de daadwerkelijk gemaakte kosten en de sturing hierop. Vervolgstappen na stoppen met GGiD Het AB van de GGDrU heeft op 7 december 2022 besluiten genomen over de vervolgstappen na het stoppen van het GGiD. Het AB heeft hierna op 8 december een brief aan de raden gedeeld over de inhoud van deze besluiten.

In deze brief gaat zij ook in op de inhoud van de verschillende moties die door veel gemeenteraden in de regio Utrecht zijn aangenomen, waaronder die van de gemeente Renswoude. Hieronder kunt u de reactie van het AB vinden op de zaken die u verzoekt in uw motie. In de brief van het AB van 8 december kunt u een meer uitgebreide toelichting vinden. Ad 1) Het algemeen bestuur heeft besloten dat bij een nieuwe aanbesteding geen nieuw dossier ontwikkeld wordt, maar dat gezocht wordt naar een goed werkend dossier dat al door de markt wordt aangeboden (‘standaard, van de plank’). Ad 2) De bestuursleden en raden van alle drie de regio’s zullen de komende tijd, via raadsbrieven dan wel verzoeken tot zienswijzen, geïnformeerd worden over de voortgang van de vervolgstappen. Daarnaast is GGDrU, samen met uw portefeuillehouder Gemeente Renswoude Volksgezondheid, vanzelfsprekend bereid hierover met u in gesprek te gaan, indien uw raad dat wenst. Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Lijsterbeslaan 18 3927 AE Renswoude

Pagina 1 van 2

Telefoon E-mail Website

0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl

KvK BTW IBAN

32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84

Ad 3) Over de financiële gevolgen van het afboeken van de GGiD investering (voor Renswoude gaat het in 2022 incidenteel om € 25.542,-) bent u in een eerdere brief van 2 november 2022 geïnformeerd. Regelgeving schrijft voor dat dit nog in 2022 verwerkt moet worden. De eerstvolgende gelegenheid daarvoor is met de jaarstukken over het jaar 2022. Door in eerste instantie een beroep te doen op de reserves van GGDrU, zullen de 25 jeugdgezondheidszorggemeenten niet het volledige bedrag (in totaal 4,9 miljoen) hoeven bijdragen. Na vaststelling van het rekeningresultaat 2022 van GGDrU wordt het definitieve bedrag tussen GGDrU en de 25 jeugdgezondheidszorggemeenten verrekend. Op een aantal punten is wijziging van de begroting 2023 nodig. Dit betekent dat op korte termijn over het ombuigingenplan en de kosten voor de nieuwe aanbesteding en externe evaluatie een (ontwerp)begrotingswijziging 2023-1 wordt opgesteld en voor zienswijzen aan de raden wordt aangeboden. Ad 4) Het bestuur hecht, net als de raden van onze gemeenten, veel waarde aan het evalueren van het proces om hier lessen uit te kunnen leren en deze te kunnen benutten voor de nodige vervolgstappen.

Op 2 november 2022 hebben de besturen van GGD regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente, tegelijk met het besluit om te stoppen met het GGiD, ook besloten een onafhankelijke evaluatie uit te laten voeren door een externe partij. Het AB heeft besloten om deze evaluatie gezamenlijk met de drie regio’s uit te voeren, met daarbij de mogelijkheid van specifieke evaluatiepunten voor de eigen regio. Hiervoor wordt ook een klankbordgroep geformeerd die bestaat uit leden van de algemeen besturen uit de drie betrokken regio’s. De raden van onze gemeenten worden over de gezette stappen en de vastgestelde opdracht van de evaluatie geïnformeerd. De uitkomst van de evaluatie wordt benut voor het proces van de nieuwe aanbesteding en met de raden gedeeld.

Pagina 2 van 2