B1. Raadsinformatiebrief Toezicht informatiearchiefbeheer 20232024
Tekst van het document
College
Nummer 590757/595725
Aan: Gemeenteraad van Renswoude
Datum 5 september 2024 Behandeld door H. van Hell Telefoonnummer 0318 578 150 E-mail h.van.hell@renswoude.nl
Onderwerp Toezicht informatie/archiefbeheer 2023/2024 Geachte heer/mevrouw, De gemeentearchivaris (i.c. Archief Eemland) rapporteert jaarlijks over het informatie- en archiefbeheer van de gemeente Renswoude. Het college brengt vervolgens verslag uit aan de raad conform art. 17 van de Archiefverordening. Toezichtverslag Bijgaand ontvangt u het verslag van de gemeentearchivaris met begeleidende brief. De gemeentearchivaris geeft de gemeente de kwalificatie Ruim voldoende (75,5 van 100 punten) voor het informatie- en archiefbeheer. Geconstateerd wordt onder meer dat: - de instrumenten voor de omslag van analoog naar digitaal werken nog onvoldoende geïmplementeerd zijn; - inzicht in de processen en informatiestromen binnen de organisatie is onvoldoende; - beleid ten aanzien van emailarchivering, tekstberichten en sociale media ontbreekt; - de formatie is krap om de geplande/ benodigde taken uit te voeren. Verbeterplan We hebben een Verbeterplan informatiebeheer 2024 opgesteld op basis van de aanbevelingen en verbeterpunten van de gemeentearchivaris en de provincie. We hebben de verbeterpunten geprioriteerd en van een planning voorzien. Het verbeterplan dient als een actieplan om het informatiebeheer steeds te blijven verbeteren. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Renswoude, de secretaris 11-09-2024
ValidSigned door E.J. Jansonius op 11-09-2024 E.J. Jansonius
de burgemeester
Pagina 1 van 2
Gemeente Renswoude Postadres Postbus 8, 3927 ZL Renswoude Bezoekadres Dorpsstraat 4 3927 BD Renswoude Telefoon E-mail Website
0318 - 578 150 info@renswoude.nl renswoude.nl
KvK BTW IBAN
32163726 001104512B01 NL77 BNGH 0285 0070 84
11-09-2024 ValidSigned door P. Doornenbal-van der Vlist op 11-09-2024
P. Doornenbal-van der Vlist
Bijlage(n): 1. Toezichtverslag 2023 (2024) van de gemeentearchivaris 2. Brief bij Toezichtverslag 2023 (2024) van de gemeentearchivaris 3. Verbeterplan informatiebeheer 2024
Pagina 2 van 2