B. Stand van zaken evaluatie GGiD gunning def

Aan

:

Leden van de algemeen besturen van GGD Regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente (Samen Twente)

Van

:

Klankbordgroep evaluatie GGiD1

Datum

:

26 april 2023

Betreft

:

Stand van zaken (ook om te delen met raden via de AB leden)

Inleiding In december 2022 is door de drie betrokken besturen van GGD regio Utrecht, GGD Hollands Noorden en GGD Twente opdracht gegeven een externe evaluatie te laten uitvoeren over het GGiD. Om dit in goede banen te leiden is een klankbordgroep gevormd vanuit de AB’s met een vertegenwoordiging vanuit de drie regio’s. Gunning externe evaluator De klankbordgroep heeft een aantal bureaus geselecteerd en gevraagd een voorstel in te dienen voor het uitvoeren van de evaluatie. Deze voorstellen zijn gedeeld en beoordeeld. Op 12 april 2023 heeft de (voltallige) klankbordgroep verificatiegesprekken gevoerd met de bureaus. Dit heeft geleid tot een voorlopige gunning en inmiddels definitieve gunning. Andersson Elffers Felix Beheer B.V. (AEF) heeft de opdracht gegund gekregen. Zij hadden het best passende en meest aansprekende voorstel voor de aanpak van de externe evaluatie. AEF heeft een team gevormd met deskundige medewerkers met verschillende specialismen. Zij gaan de evaluatieopdracht voor de drie GGD'en uitvoeren. We hebben er vertrouwen in dat we met dit bureau een goede onafhankelijke partij aan ons kunnen verbinden voor het uitvoeren van de evaluatie. Planning Op 1 mei aanstaande start AEF met haar werkzaamheden. De afronding is gepland in week 42 (rond half oktober). De onafhankelijke evaluatie wordt in twee fasen uitgevoerd.

In de eerste fase wordt de evaluatie opgestart (start 1 mei 2023), de onderzoeksvraag opgesteld, kaders vastgesteld en een eerste gedragen tussenrapport opgeleverd. De tweede fase heeft als doel te komen tot een externe evaluatie van het totale proces van totstandkoming van het GGiD. De uitvoering van de evaluatie is door AEF opgedeeld in vier samenhangende stappen, die samenvallen met de indeling in twee fasen waarom gevraagd was. Het resultaat van de verschillende stappen zal steeds worden teruggelegd aan de algemene besturen.

1 De klankbordgroep evaluatie GGiD bestaat uit de volgende leden vanuit de algemene besturen.

-

namens GGD Regio Utrecht: Marieke Schouten, Maarten van der Greft en Karin van Vliet;

-

namens Samen Twente: Eugène van Mierlo, Pieter van Zwanenburg en Hannie Rohaan;

-

namens GGD Hollands Noorden: Gerard Rep, Puck de Nijs en Yannick Nijsingh.

Stap 1: start en opstellen onderzoeksvragen Doorlooptijd ca 4 weken. Resultaat: breed gedragen aanpak en onderzoeksvragen. Stap 2: Oriëntatie en ophalen ervaringen Doorlooptijd ca 10 weken. Resultaat: gedragen tussenrapport met eerste beelden op basis van documentanalyse en interviews. Stap 3: toetsing en verdieping Doorlooptijd ca 10 weken Resultaat: evaluatie van het proces (gezamenlijk en per regio), uitgewerkt in 3 conceptrapportages met bevindingen. Stap 4: lessen, aanbevelingen en afronding Doorlooptijd ca 8 weken Resultaat: eindrapportages met lessen en implementeerbare aanbevelingen (inclusie publieksversies en presentatie). Kosten De kosten van de evaluatie voor het gezamenlijke deel worden met de drie GGD’en samen betaald. De kosten van de evaluatie van eventueel specifiek regionale delen worden door iedere GGD zelf betaald. De kosten zijn in de uitvraag gemaximeerd op € 112.500 (totaal drie GGD’en).

Noot: Deze stand van zaken wordt in alle drie regio’s gelijktijdig op 26 april 2023 aan de leden van het algemeen bestuur aangeboden en kan worden gebruikt voor het informeren van de eigen gemeenteraad op de in de gemeente gebruikelijke wijze.