B. Algemeen Bevoegdhedenregister gemeente Renswoude 2021

Algemeen Bevoegdhedenregister gemeente Renswoude 2021 Behorend bij het Algemeen Bevoegdhedenbesluit gemeente Renswoude 2021 Indeling bevoegdhedenregister 1. Organisatieoverzicht De opbouw van het bevoegdhedenregister sluit aan bij de structuur van de organisatie. De structuur van de ambtelijke organisatie bestaat, naast de griffie, uit een gemeentesecretaris en de volgende organisatieonderdelen: a. een afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening; b. een afdeling fysiek en sociaal domein. Organisatieonderdelen Afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening 1. De afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening staat onder leiding van het afdelingshoofd bedrijfsvoering en dienstverlening. 2. De afdeling bedrijfsvoering en dienstverlening draagt zorg voor de beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, - aanpassing en de -evaluatie, de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van zaken gericht op het taakveld: a. Bedrijfsvoering; b. Dienstverlening; alsmede het daarover verantwoording afleggen 3. Per taakveld kan er een senior functionaris worden aangewezen 4. De taken van het taakveld bedrijfsvoering zijn: a. Financiële administratie b. Inkoop c. Planning & control d. Belastingen e. Administratieve organisatie en interne controle f. Human resource management g. Juridische zaken 5. De taken van het taakveld dienstverlening zijn:

1

a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Facilitair Communicatie Privacy & informatiebeveiliging Burgerzaken Secretariaat KCC ICT Documentaire informatie voorziening Toerisme en recreatie

Afdeling fysiek en sociaal domein 1. De afdeling fysiek en sociaal domein staat onder leiding van het afdelingshoofd fysiek en sociaal domein. 2. De afdeling fysiek en sociaal domein draagt zorgt voor de beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, - aanpassing en de -evaluatie de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van zaken gericht op het taakveld: a. Leefomgeving b. Vergunningen, toezicht en handhaving c. Woningbedrijf d. Samenleving alsmede het daarover verantwoording afleggen 3. Per taakveld kan er een senior functionaris worden aangewezen 4. De taken van het taakveld leefomgeving zijn: a. Civiele projecten b. Beheer openbare ruimte c. Grond en vastgoed d. Gemeentelijk onderhoud e. Beheer gemeentelijk vastgoed f. Verkeer en vervoer 5. De taken van het taakveld vergunningen, toezicht en handhaving zijn: a. Vergunningen

2

b. c. d. e. f. g. h. i.

Toezicht Handhaving Cultuurhistorie, archeologie en landbouw Ruimtelijke ordening Duurzaamheid Afval Economie Openbare orde en veiligheid

6. De taken van het taakveld woningbedrijf zijn: a. Ontwikkeling sociale woningbouw b. Beheer sociale woningbouw 7. De taken binnen het taakveld samenleving zijn: a. Sport b. Onderwijs c. Kunst & cultuur d. Algemene voorzieningen e. Participatie f. Wet maatschappelijke ondersteuning g. Jeugd

Gebruikte afkortingen VTH: Vergunningverlening, toezicht en handhaving Mdw: Medewerker Ambt: Ambtenaar Gemsec: Gemeentesecretaris Burg: Burgemeester B&W: Het college van burgemeester en wethouders

3

Bijlage 1 Bevoegdhedenregister taken en bevoegdheden Omschrijving taken/bevoegdheden

Wettelijk toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden

Algemene bevoegdheden Privaatrechtelijke overeenkomsten Voor diensten en voor werken: Budgetbeheerder: tot maximaal € 5.000 op eigen titel (daarboven tot € 30.000 na schriftelijke toestemming van de budgethouder); Aangaan van overeenkomsten waaronder uitbesteden van werkzaamheden, aanbesteden, plaatsen van orders en gunnen van opdrachten

B&W

Afdelingshoofd

Budgetbeheerder betreffende taakveld

Budgethouder (=afdelingshoofd) tot € 30.000 (daarboven na schriftelijke toestemming van de hoofdbudgethouder); Hoofdbudgethouder (=gemeentesecretaris) vanaf € 30.000 (en dan ook altijd 3 offertes aanvragen).

Bedankbrief inschrijvers aanbesteding/offertevraag

B&W

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

Aanvragen van offertes

B&W

Mdw betreffende taakveld

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten

Burg

Afdelingshoofd Voor betreffende situatie per afzonderlijk besluit regelen

4

(Gerechtelijke) procedures Het bij een beschikking vooraf horen van aanvrager dan wel belanghebbenden als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) B&W en Burg Aanhouden of niet ontvankelijk verklaren prematuur bezwaar (art 6:10 Awb) B&W en Burg Bieden termijn voor herstel verzuim (art 6:6 Awb) B&W en Burg

Mdw betreffende taakveld Afdelingshoofd

Begeleidende brief bij toezending van stukken

B&W en Burg

Uitnodiging hoorzitting bezwarencommissie

B&W en Burg

Afdelingshoofd Mdw betreffende taakveld Secretaris van de bezwaren commissie

Verweer voeren tijdens bezwaarprocedure

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

Verdagen beslissing op bezwaar met 6 weken (art 7:10 lid 3 Awb)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

Verder uitstel van beslissing op bezwaar (art 7:10 lid 4 Awb)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

Besluit tot voeren gerechtelijke invorderingsprocedure

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Voeging bij strafrechtelijke procedures (art 160 lid 1 sub f Gemeentewet) B&W en Burg Besluit (niet) instemmen met rechtstreeks beroep B&W en Burg Vertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijk procedures in alle instanties

B&W en Burg

Mdw betreffende taakveld

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Afdelingshoofd

5

Eenmalige machtiging vertegenwoordiging gemeente en/of gemeentebestuur in alle gerechtelijke procedures in alle instanties B&W en Burg Aangifte doen van strafbare feiten B&W en Burg

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) Positieve of negatieve beslissing op verzoeken o.g.v. Wob en Who Verzoeken aan een verzoeker om zo spoedig mogelijk zijn verzoek te preciseren Verdagen of opschorten beslissing op verzoek o.g.v. Wob, Who en Wbp Mededeling beëindiging opschorting en stellen nieuwe termijn voor beslissing Wob verzoek Doorzenden wob-verzoek als bedoeld in artikel 4 Melding bij Autoriteit Persoonsgegevens van verwerking persoonsgegevens (art 27 e.v. Wbp) Positieve of negatieve beslissing op een verzoek als bedoeld in de artikelen 30 lid 3, 35, 36 en 38 lid 2, en de artikelen 40 of 41(verzet) Wbp Toekenning of afwijzing verzoek artikel 49 Wbp

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw betreffende taakveld

6

HR

Openstelling vacature

B&W

Benoeming personeel, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd, inclusief het omzetten van B&W een tijdelijk in een vast dienstverband

Afdelingshoofd

binnen de formatie en het vastgesteld budget, met toestemming directie en gehoord HR binnen de formatie en het vastgesteld budget en gehoord HR, afschrift naar B&W binnen budget en formatie en gehoord HR, afschrift naar B&W

Aangaan arbeidsovereenkomsten

B&W

Gemeente secretaris Gemeente secretaris

Aangaan stageovereenkomsten Bepaling salaris bij aangaan arbeidsovereenkomst, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd Vaststelling salarisniveau voor de ambtenaar/arbeidscontractant, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd Wijziging van de inhoud van een functie, m.u.v. gemeentesecretaris, directeur en afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

in overleg met HR

B&W

Afdelingshoofd

in overleg met HR

B&W

Afdelingshoofd

in overleg met HR

Afdelingshoofd

in overleg met HR, gehoord de betrokken functionaris

Verlenen van ontslag op eigen verzoek

B&W B&W

Afdelingshoofd

afschrift naar B&W

Verlenen van ontslag o.g.v. blijvende arbeidsongeschiktheid

B&W

Afdelingshoofd

B&W B&W

Afdelingshoofd

Vrijwillige overplaatsing van een functionaris naar een andere afdeling Verlenen vakantieverlof

op basis van beslissing directeur ABP, in overleg HR, afschrift naar B&W in overleg met het betreffende afdelingshoofd, HR en betrokken functionaris, afschrift naar B&W

Afdelingshoofd

7

Toekennen en afwijzen zorg- en calamiteitenverlof Vertrekovereenkomst Besluiten in het kader van reiskosten, declaraties e.d. Toestemming gebruik eigen auto voor dienstreizen Verlenen bijzonder - bezoldigd - verlof

B&W B&W

Afdelingshoofd

binnen grenzen verlofwijzer, buiten grenzen verlofwijzer na overleg HR

Afdelingshoofd

in overleg met HR

B&W

Afdelingshoofd

B&W B&W

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen B&W B&W Uitnodiging sollicitanten

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Mdw HR

B&W

Afdelingshoofd

Mdw HR

Bericht inzake afwijzing sollicitant

8

AFDELING BEDRIJFSVOERING EN DIENSTVERLENING Taakveld Bedrijfsvoering Taakveld Bedrijfsvoering taak Financiële administratie Art. 1 t/m art. 8 Wet financiering decentrale overheden; Aanvragen en verlengen van kasgeldlening bij BNG

B&W

Art. 186 Gemeentewet Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten; Bepalen van de rentepercentages over reserves en grondexploitatieprojecten

B&W

Art. 216 t/m art. 257 Gemeentewet; Vaststellen van de heffingen en belastingen binnen het Kohier

Afdelingshoofd

B&W

Heffings ambtenaar

B&W

Directeur BPO Services, Raet bv

Wet Appa Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers Art. 132 lid vier, 132b lid 4 en 132c lid 2 Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers; Uitvoeren van de controle op de sollicitatieplicht

9

Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers; Verwerken van bezwaarschriften wanneer het gaat om de hierboven genoemde sollicitatieplicht Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers

B&W

Directeur BPO Services, Raet bv

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers; Verrichten van alle privaatrechtelijke (rechts)handelingen die Raet noodzakelijk of wenselijk acht in het kader van de uitvoering van het Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers

B&W

Directeur BPO Services, Raet bv

Vo. Startersleningen Renswoude 2014 Verstrekken startersleningen conform de vo.

B&W

Afdelingshoofd

Financieel adviseur

Taakveld Dienstverlening Taakveld Dienstverlening taak Privacy & informatiebeveiliging Het stellen van operationele kaders en het geven van sturing ten aanzien van informatieveiligheid Het sturen op risico’s omtrent informatieveiligheid

B&W B&W

Gemeente secretaris Gemeente secretaris

10

Het beleggen van de verantwoordelijkheid voor informatieveiligheidscomponenten en -systemen B&W

Gemeente secretaris

Taakveld Dienstverlening taak Burgerzaken Art. 2.59 Wet basisregistratie personen (wet BRP); Vermelden van aantekening B&W omtrent beperking van de verstrekking van de BRP gegevens aan derden

Mdw Burgerzaken

Wet BRP; Adresonderzoek uitvoeren wanneer er twijfel bestaat over de juistheid van het adres van een ingezetene zoals dat in de wet BRP staat geregistreerd. Dit B&W aan de hand van het 'Protocol adresonderzoek door het college van burgemeester en wethouders'

Mdw Burgerzaken

Art. 2.23, art. 2.38, art. 2.39, art. 2.40, art. 2.41 en art. 2.45 Wet BRP; Verwerken van de aanvraag voor een briefadres B&W Hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet BRP; Toezicht houden op de naleving van de verplichtingen van de burger wat betreft wet BRP B&W Art. 160 Gemeentewet Art. 16 en art. 16a Burgerlijk Wetboek Boek 1. Personen- en familierecht; Benoemen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag B&W

Mdw Burgerzaken

Mdw Burgerzaken

Mdw Burgerzaken

11

Art. 160 Gemeentewet Art. 16 en art. 16a Burgerlijk Wetboek Boek 1, Personen- en familierecht; Herbenoemen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand B&W

Mdw Burgerzaken

Bevoegdheden in het kader van de Wet BRP Afgifte bewijs van inschrijving in de BRP en overige verklaringen ingevolge de BRP

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Afgifte bewijs van in leven zijn

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Afgifte bewijs van Nederlanderschap

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Het op verzoek verstrekken van informatie uit de BRP

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Passend binnen privacyregelgeving

Het ambtshalve verstrekken van informatie uit de BRP

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Passend binnen privacyregelgeving

Het afwijzen van verzoeken om informatie uit de BRP

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Passend binnen privacyregelgeving

Uitvoering geven aan de procedure genoemd in art 2.22 Wet BRP

B&W

Afdelingshoofd

Vaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van de Wet BRP

B&W

Afdelingshoofd

passend binnen privacyregelgeving

12

Wijzigen van de bijlagen 1 en 2 behorende bij reglement BRP

B&W

Afdelingshoofd

Afnemen verklaring onder ede op grond van art 2.8. lid 2 sub e Wet BRP

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Beslissen op aanvragen voor rijbewijzen Beslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik rijbewijzen aanvraag en archief station

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Verantwoording rijbewijzen en paspoorten Vaststellen van instructies, protocollen en procedures op grond van het Beveiligingsplan Reisdocumenten

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Bevoegdheden in het kader van reisdocumenten en rijbewijzen Beslissen op aanvragen voor reisdocumenten Beslissen op aanvragen certificaten voor beheer en gebruik van RAAS (reisdocumenten aanvraag en archief station) Beslissen op aanvragen om Postidentiteitskaarten voor het in ontvangst nemen van reisdocumenten en rijbewijzen

13

Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en / of geschriften aan burgers; 6.2.2.27 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling De uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten; 6.2.2.28 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling Namens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald; 6.2.2.29 Paspoortwet en de Paspoortuitvoeringsregeling

Burg

Mdw Burgerzaken

Burg

Mdw Burgerzaken

Burg

Mdw Burgerzaken

Bevoegdheden in het kader van naturalisatie Bevoegdheden o.g.v. artikel 6 Rijkswet op het Nederlanderschap; • beoordeling optieverzoek; • administratieve verwerking van de bevestiging

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Opvragen justitiële gegevens i.v.m. verkrijgen Nederlanderschap

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Correspondentie inzake naturalisatie

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Diversen Legalisatie handtekeningen

14

Wet op de Lijkbezorging Verlenen van verlof tot begraven, verbranding of ontleding

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

Verlenen uitstel verlof tot begraven, verbranding of ontleding

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Burgerzaken

15

AFDELING FYSIEK EN SOCIAAL DOMEIN Taakveld Leefomgeving Taakveld Leefomgeving taak Verkeer en vervoer Verkeersbesluit voor plaatsing/verwijdering van verkeerstekens en/of maatregelen op of aan de weg (art 15 lid 1 en 2 Wegenverkeerswet 1994 (WvW 1994))

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

Mdw opzicht en buitendienst

Verlenen ontheffing rijden oriënteringsrit B&W Tijdelijke plaatsing of toepassing van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer jo WvW 1994 en bijlage I RVV 1990) B&W Het nemen van verkeersbesluiten voor evenementen (art 18 lid 1 sub d WvW 1994 en artikel 12 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer) B&w

Afdelingshoofd

Mdw opzicht en buitendienst

Afdelingshoofd

Mdw opzicht en buitendienst

Afdelingshoofd

Mdw opzicht en buitendienst

Verlenen parkeervergunning bewoners en bedrijven Weigeren parkeervergunning bewoners en bedrijven Verlenen ontheffing berijden voetgangersgebied

Passend binnen beleidskaders Mdw opzicht en buitendienst

na positief advies politie

16

Taakveld VTH

Taakveld VTH, taken VTH Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) Woningwet Bouwbesluit 2012 Bouwverordening Renswoude 2010 Bestemmingsplannen van gemeente Renswoude Welstandsnota gemeente Renswoude Monumentenwet 1988 Wet bevordering integriteitbeoordelingen door het openbaar bestuur; Verlenen van gebonden beschikkingen voor wat betreft de activiteit bouwen (omgevingsvergunning) B&W

Afdelingshoofd

Wabo Hoofdstuk 6 en 7 Bouwbesluit 2012; Verlenen van omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W Art. 4.64 t/m art. 4.71 Algemene plaatselijke verordening (Apv) Art. 2.2 en art. 2.3 Wabo; Verlenen van omgevingsvergunning voor de activiteit vellen houtopstand (kapvergunning) m.u.v. monumentale bomen B&W Art. 2.12 APV Art. 2.2 en art. 2.3 Wabo; Instemming aanvraag uitweg B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Art. 2.1 en art. 2.2 Wabo; Verlenen van omgevingsvergunning voor het slopen

Afdelingshoofd

17

Art. 2.2 en art. 2.3 Wabo Art. 4.75 APV; Verlenen van omgevingsvergunning voor reclameuitingen

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

besluiten tot het verdagen van de beslissing op de aanvraag (artikel 3.9 en 3.19)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Informeren inzake wettelijke aanhouding (artikelen 3.3 en 3.5)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

Het ambtshalve wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikelen 2.31 en 2.33)

B&W

Afdelingshoofd

Het op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikelen 2.31 en 2.33)

B&W

Afdelingshoofd

Art. 3.15 Wabo; Verzoeken om aanvullende gegevens en/ of wijziging omgevingsaanvragen

Besluiten om aanvraag omgevingsvergunning niet in behandeling te nemen (artikel 2.8) Art. 3.9 lid 2 Wabo; Eenmalig verlengen van de beslistermijn met ten hoogste zes weken voor een aanvraag om omgevingsvergunning

Mdw VTH

Mdw VTH

18

Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning dat er sprake is van een vergunningsvrij project (artikelen 2 en 3 van bijlage II behorend bij artikel 2.3 Besluit omgevingsrecht) Besluit omgevingsvergunning van rechtswege (artikel 3.9) Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning (artikelen 2.1 en 2.2) Beslissing omtrent verzoek inzake afwijking (artikel 2.12, eerste lid, onderdeel a, onder 1 en 2)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Beslissing omtrent verzoek inzake afwijking (artikel 2.12, tweede lid)

Beslissing inzake de omgevingsvergunning voor een werk, geen bouwwerk zijnde (artikel 2.11, eerste en tweede lid)

Beslissing op verzoek tot wijziging van verleende omgevingsvergunning, inclusief een andere tenaamstelling (artikel 3.16)

19

(Voornemen) tot intrekken van verleende omgevingsvergunning (artikel 3.15)

Stilleggen van de bouw (artikel 5.17) Beoordelen of wijzigingen van een bouwplan vallen binnen de verleende omgevingsvergunning voor het bouwen

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

na overleg met de portefeuillehouder

Mdw VTH

Geheel of gedeeltelijk intrekken van omgevingsvergunning en/of ontheffing als sanctie (artikel 5.19)

Besluit tot het staken van het gebruik en sloop (artikel 5.17) B&W Besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang tot het staken van of het treffen van een voorziening m.b.t. het bouwen, gebruik of slopen van een bouwwerk (artikelen 2.3, 5.17, 5.18, 5.24 en 5.32) B&W In ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van afdeling 3.4 Awb en de Inspraakverordening B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Mdw VTH

20

Bouwverordening Beslissen op aanvragen om gebruiksvergunningen als bedoeld in de bouwverordening

Brandbeveiligingsverordening Verlenen (tijdelijke) gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de Brandbeveiligingsverordening Weigeren (tijdelijke) gebruiksvergunning voor gebouwen op grond van de Brandbeveiligingsverordening

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&w

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Na advies VRU (regionale brandweer)

B&w

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Na advies VRU (regionale brandweer)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

verwerken en coördinatie bij medewerker

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Milieu Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Verwerken milieu neutrale omgevingsvergunning en inrichting Art. 5:31 APV Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; Verlenen van een ontheffing stookvergunning Activiteitenbesluit milieubeheer; Verwerken melding Activiteitenbesluit milieubeheer

verwerken en coördinatie bij medewerker

21

Openbare Ruimte

Art. 1.18 t/m art. 1.33 Bouwbesluit 2012; Verwerken van meldingen in kader van het Bouwbesluit (sloop en gebruiksmelding)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

1. Mdw VTH 2. Geomdw Veenendaal

B&W

Afdelingshoofd

1. Mdw VTH 2. Geomdw Veenendaal

Monumentenwet 1988 Besluit archeologische monumentenzorg Wet ruimtelijke ordening art. 4.9 lid 4c Wet milieubeheer art. 3 onder i Ontgrondingenwet ; Besluitvorming m.b.t. archeologie

Art. 1.2.1 lid 1 en art. 1.2.2. lid 2 Besluit ruimtelijke ordening; Waarmerken en beschikbaar stellen van ruimtelijke plannen en het Manifest

na advies monumentencommissie

Bag-beheer Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Beheren van basisregistratie adressen en gebouwen Art. 8 Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Vaststellen definitieve geometrie

22

Art. 10 lid 1 onder b Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Opmaken procesverbaal van constatering Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Opmaken schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen

Bevoegdheden in het kader van huisnummering Het toekennen, wijzigen en intrekken van huisnummers o.g.v. de Verordening naamgeving en nummering Renswoude

B&W

Afdelingshoofd

1. Mdw VTH 2. Geomdw Veenendaal

B&W

Afdelingshoofd

1. Mdw VTH 2. Geomdw Veenendaal

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Toezicht en handhaving Toezicht op de naleving van wetten, verordeningen, beleidsregels, vergunningen en ontheffingen (titel 5.2 Awb) Schriftelijke/mondelinge melding en/of waarschuwing n.a.v. overtreding

23

Geven termijn voor opheffen strijdige situatie na (her)controle Beslissing vooraankondiging last onder bestuursdwang en dwangsom In ontvangst nemen mondeling ingediende zienswijze op grond van artikel 4:7 en 4:8 Awb Verdagen/opschorten/verlengen begunstigingstermijn Last onder bestuursdwang (afdeling 5.3.1 Awb) Kostenbeschikking (art 5: 25) Personen aanwijzen met bevoegdheden bij feitelijke uitoefening bestuursdwang (art 5:27) Verzegelen gebouwen, terreinen ed. (art 5:28) (Laten) meevoeren en opslaan zaken, incl. opmaken en verzenden pv, bewaring en (opschorten) teruggave (art 5:29) Alle rechts- en feitelijke handelingen betreffende de verkoop of overdracht van de meegevoerde en opgeslagen zaken (art 5:30) Besluit tot en uitoefening van spoedeisende bestuursdwang (art 5:31)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Na overleg met portefeuillehouder

Last onder dwangsom (afdeling 5.3.2 Awb) Opleggen last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:31d-5:32b)

24

Opheffen last of dwangsom verminderen bij een last onder dwangsom tot max € 10.000,= (art 5:34)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Nieuwe invorderingsbeschikking bij gewijzigde last onder dwangsom (art 5:38) B&W en Burg

Afdelingshoofd

Opschorten looptijd bij last onder dwangsom (art 5:34) Invorderingsbeschikking zowel voorafgaand aan aanmaning als op verzoek belanghebbende (art 5:37)

Aanmaning en invordering bij dwangbevel (afdeling 4.4.4 Awb)/ Bestuursrechtelijke geldschulden (titel 4.4 Awb)/Verzuim en wettelijke rente (afdeling 4.4.2 Awb), Verjaring (afd 4.4.3 Awb) Aanmaning schuldenaar (art 4:112)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

(opdracht geven tot) invordering bij dwangbevel (paragraaf 4.4.4.2 Awb jº Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Betalingsbeschikking (art 4:86) Uitstelbeschikking (art 4:94) Gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van een geldsom (waaronder ook verbeurde dwangsommen) art 4:125 Vaststellingsbeschikking wettelijke rente (art 4:99)

B&W en Burg B&W en Burg

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Aanmaning (paragraaf 4.4.4.1 Awb)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

25

Rechtsmiddelen bij niet tijdig beslissen waaronder dwangsom bij niet tijdig beslissen (§ 4.1.3.2. Awb) Opschorten termijn beschikking (art 4:15 lid 1 en 2)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Mededeling overmacht en stellen termijn (art 4:15 lid 3)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Beëindiging opschorting o.g.v. lid 1 sub b en lid 2 sub b & c (art 4:15 lid 4)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Beschikking vaststelling dwangsom incl. betalingsbeschikking (art 4:18)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Terugvordering onverschuldigd betaalde dwangsommen (art 4:20)

B&W en Burg

Afdelingshoofd

Buiten behandeling laten van een aanvraag om planherziening

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Herhaalde aanvraag om planherziening afwijzen

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Ondertekening uitgaande brieven waarin een principebeslissing (positief of negatief) op een verzoek om planologisch besluit wordt medegedeeld

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Taakveld VTH taak Ruimtelijke Ordening Bestemmingsplan

26

Ondertekening brieven n.a.v. inspraak over een planologisch voorstel B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Ondertekening brieven n.a.v. toezending raadsvoorstel

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Ondertekening brieven inzake voeren van overleg ex art. 3.1.1 Bro

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Ondertekening verzoek om vaststelling hogere grenswaarde ingevolge Wet geluidhinder

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Ondertekening brieven n.a.v. raadsbesluit inzake vaststelling planologisch besluit Ondertekening waarbij vastgesteld planologisch besluit naar o.a. ILT wordt gezonden

Beslissing verzoek vaststelling hogere grenswaarden ingevolge Wet geluidhinder, inclusief beoordelen en beantwoorden zienswijzen B&W Mededeling uitkomst beoordeling vooroverleg-verzoek om bestemmingsplanherziening B&W Overige niet-eenvoudige voorbereidingsen uitvoeringscorrespondentie inzake planologische voorstellen en besluiten B&W

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Mdw VTH

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Besluiten tot het wel of niet geven van de gelegenheid tot inspraak

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Reageren op tijdens de inspraak ingediende reacties en besluiten tot aanpassing beleidsvoornemen

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

27

Elektronisch waarmerken en publiceren van Wro-instrumenten en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2012

B&W

Afdelingshoofd

Aangaan overeenkomst om te waarborgen dat maatregelen worden uitgevoerd waarover in het kader van een planologische procedure met verzoeker afspraken zijn gemaakt B&W

Afdelingshoofd

Taakveld VTH taak Openbare orde en veiligheid Art. 2.25 en art. 2.26 APV; Vergunning verlenen voor evenementen die binnen klasse A, regulier evenement, vallen op basis van Beleidsregels 'Categorie-indeling evenementen' vastgesteld op 2 januari 2013 Burg en B&W Art. 2.10 APV; Vergunning verlenen voor het plaatsen van tijdelijke reclame-uitingen op of aan de weg B&W Art. 35 Alcoholwet; Verstrekken van tijdelijke ontheffing Alcoholwet Art. 2.30 APV; Verwerken aanvragen tijdelijke ontheffing sluitingstijden gewone horeca Art. 18 lid 2 Drank- en horecaverordening Renswoude 2013; Verwerken aanvragen tijdelijke ontheffing sluitingstijden paracommerciële horeca

Mdw VTH

Afdelingshoofd Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

Burg

Afdelingshoofd

Mdw VTH

28

Art. 3 Wet op de kansspelen; Verlenen van een vergunning voor een loterij Art. 5.15 t/m art. 5.18 APV; Verlenen van een (tijdelijke) standplaatsvergunning Verstrekken van verklaring van geen bezwaar wanneer het gaat om het gebruik maken van de openbare weg in georganiseerd verband Art. 13 Gebruiksovereenkomst Gemeente Stichting Sporthal 'De Hokhorst' (24 maart 1987) Art. 7 Vestiging recht van opstal (9 juli 2010) ; Beschikbaar stellen van de Hokhorst en het Podium gedurende maximaal vijf dagen per kalenderjaar Verlenen van een ventvergunning Art. 5:14 APV Art. 5.13 APV; Verlenen van een vergunning voor het inzamelen van geld en goederen

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Mdw VTH

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

Taakveld Woningbedrijf Taakveld Woningbedrijf taak Beheer sociale woningbouw Ondertekening Toewijzingsbrieven bestaande en nieuwe woningen Ondertekening huurovereenkomsten met de kandidaten

29

Ondertekening toekenning en afwijzing urgentieaanvragen, nadat het college hierover heeft besloten

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

B&W

Afdelingshoofd

Manager Woningbedrijf

Beheer onroerende zaken Besluiten (positief en negatief) betreffende verhuur, verpachting en in gebruik geven onroerende zaken, waaronder opzeggen, aangaan en wijzigen huur- en pachtovereenkomsten B&W

Afdelingshoofd

Mdw Woningbedrijf

kwartaalrapportage aan college

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Woningbedrijf

kwartaalrapportage aan college

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Woningbedrijf

Burg

Afdelingshoofd

Mdw Woningbedrijf

Aanpassen huurprijs bij mutatie (huurharmonisatie) Toestemming wijziging aan gehuurde door huurder (ZAV= zelf aangebrachte voorziening) Toekenning verhuis- en herinrichtingskosten op grond van sociaal statuut Voeren incassoprocedure tot besluitvorming ontruiming woning bij huurachterstand Laten uitvoeren ontruiming, nadat college heeft ingestemd en rechtbank vonnis heeft uitgesproken Afboeken oninbare vorderingen

In gebruik geven leegstaande onroerende zaken aan antikraakwacht besluiten tot huurwijziging onroerende zaken Ondertekenen van grondgebruiksverklaringen

30

Ondertekenen van verklaringen van de uitoefening van grondgebonden rechten Optreden tegen illegale ingebruikname gemeentegrond inclusief gerechtelijke procedures

Burg

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Bekostiging en aanvragen bekostiging leerlingenvervoer als aanvraag voldoet aan de Vo. B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Aanvragen sloopvergunning onroerend goed in bezit gemeente Vaststelling berekening antispeculatiebeding

Mdw Woningbedrijf

Taakveld Samenleving Taakveld Samenleving taak Onderwijs Verordening leerlingenvervoer gemeente Renswoude 2014 Art. 4 Wet OD primair onderwijs Art. 4 Wet OD de expertisecentra Art. 4 Wet op het voortgezet onderwijs; Verlengen van de beschikking bij niet gewijzigde aanvragen leerlingenvervoer

31

Taakveld Samenleving taak Algemene voorzieningen Regeling gehandicaptenparkeerkaart Art. 49 t/m art. 55 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Art. 85 en art. 86 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 WMO 2015; Verwerken van aanvragen voor een gehandicaptenparkeerkaart waarbij het medisch advies wordt gevolgd

Intrekking gehandicaptenparkeerplaats

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

WMO 2015 Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015 Verwerken van aanvragen voor een pasje voor regiotaxi B&W Art. 1.45 t/m art. 1.57 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Besluit vaststelling formulieren Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP); Verwerken van aanvragen voor wijziging in of verwijdering uit het LRKP B&W Jeugdzorg Jeugdwet artikel 4 lid 3 Verordening jeugdhulp gemeente Renswoude 2015; treffen van een passende tijdelijke maatregel of vragen van een machtiging gesloten jeugdhulp

B&W

32

Jeugdwet artikel 9 Verordening jeugdhulp gemeente Renswoude 2015; Besluiten tot toekenning van een individuele voorziening als voorziening in natura of persoonsgebonden budget, inclusief het vastleggen van gemaakte afspraken en/ of informeren over een te betalen ouderbijdrage Jeugdwet artikel 9 verordening jeugdhulp gemeente Renswoude 2015; Besluiten tot weigering van een individuele voorziening als voorziening in natura of persoonsgebonden budget Jeugdwet artikel 11 lid 3 Verordening jeugdhulp gemeente Renswoude 2015; Herzien of intrekken van een besluit m.b.t. de jeugdzorg

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Afdelingshoofd

B&W

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Jeugdwet artikel 11 lid 3 Verordening jeugdhulp gemeente Renswoude 2015; Terugvorderen van een geldswaarde m.b.t. de jeugdzorg

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Subsidieverordeningen Beslissen op subsidieaanvragen B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving tot een bedrag van €€2.500

- Onder afstemming - subsidies tot maximaal €2.500 kunnen ambtelijk vastgesteld worden

33

Stellen van een termijn voor het aanvullen van de aanvraag

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Buiten behandeling stellen van een aanvraag

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Verlenen van uitstel van de verplichting om voor een bepaalde datum rekening en verantwoording af te leggen

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Verlengen of opschorten van een beslistermijn

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

B&W Doorvoeren van een wijziging in het register Kinderopvang en de mededeling daarvan aan de houder van het kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.47) B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Tenzij negatief advies GGDrU

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Tenzij negatief advies GGDrU

Vaststellen van een aanvraagformulier

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Afgeven van een beschikking op aanvraag tot exploitatie van een kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.46)

34

Geven van een schriftelijke aanwijzing aan houders van een kindercentrum of gastouderbureau die de voorschriften niet of onvoldoende naleven (artikel 1.65)

B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

B&W Doorvoeren van een wijziging in het register peuterspeelzaalwerk en mededeling daarvan aan de houder van de peuterspeelzaal (artikel 2.4) B&W

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Tenzij negatief advies GGDrU

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Tenzij negatief advies GGDrU

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving

Afdelingshoofd boven een bedrag van maximaal €15.000,-

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude tot een bedrag van maximaal €15.000,-

Afgeven van een beschikking op aanvraag tot exploitatie van een peuterspeelzaal (artikel 2.3)

Geven van een schriftelijke aanwijzing aan houders van een peuterspeelzaal die de voorschriften niet of onvoldoende naleven (artikel 2.23)

Taakveld Samenleving taak Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) WMO 2015, Art. 6 en art. 7 Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015; Besluiten tot toekenning, al dan niet met voorwaarden, van een maatwerkvoorziening als voorziening in natura of persoonsgebonden budget; in geval van woningaanpassingen

B&W

B&W

35

WMO 2015, Art. 7 Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015; Besluiten tot weigering van een maatwerkvoorziening als voorziening in natura of persoonsgebonden budget

B&W

WMO 2015, Art. 11 lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015; Herzien of intrekken van een besluit m.b.t. de WMO B&W WMO 2015, Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015; Verwerken van wijzigingen in de leveringsvorm aan cliënt. Bij wijzigen van zorgaanbieder en bij wijzigen van persoonsgebonden budget naar zorg in natura en vice verca

B&W

WMO 2015, Verordening maatschappelijke ondersteuning Renswoude 2015; B&W Verwerken van aanvragen voor Hulp bij het Huishouden.

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

Afdelingshoofd

Mdw Samenleving Dorpsteam Renswoude

mandaat

Ondermandaat

GEMEENTE VEENENDAAL Algemene omschrijving gemandateerde bevoegdheid

Wettelijk toegekend aan

Bijzondere voorwaarden

36

De inhoudelijke taken liggen qua mandaat bij de medewerkers. Het contractbeheer ligt bij afdelingshoofd B&D. Het afsluiten van de contracten is belegd middels het budgethouderssysteem waarbij het college verantwoordelijk is voor de grote contracten.

Taken die voortvloeien uit alle Dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s) en contracten die momenteel van toepassing zijn

Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) Werkzaamheden en taken die voortvloeien uit het 'Mandaatbesluit Omgevingsdienst regio Utrecht 2017' en uit het besluit B&W en Burg 'afhandeling enkelvoudige vergunningen en werkafspraken door ODRU d.d. 15 december 2020'.

Directeur van de ODRU

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Algemene omschrijving gemandateerde bevoegdheid

Wettelijk toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

Bijzondere voorwaarden

37

Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften: ▪ de Woningwet, inclusief Bouwbesluit, de Regeling Bouwbesluit en de Bouwverordening; ▪ het Vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer; ▪ de Wabo voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d. van die wet; ▪ het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.

B&W

De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van <datum> 2021

het college van burgemeester en wethouders van Renswoude; de secretaris,

de burgemeester,

38

E. Jansonius

P. Doornenbal

39