Raadsbrief mbt De Connectie-behandeling Bestuursrapportage 2 De Connectie.pdf

Generaal Urquhartlaan 4 6861 GG Oosterbeek

Postbus 9100 6860 HA Oosterbeek Telefoon (026) 33 48 111 Fax (026) 33 48 310

Internet www.renkum.nl

Gemeenteraad

IBAN NL02BNGH0285007076 KvK 09215649

Datum

Onderwerp

22 juli 2021

Behandeling Bestuursrapportage 2

Geachte Raadsleden,

Inleiding Door de latere aanlevering van het MJPB aan de Raden door De Connectie vindt de behandeling van de Bestuursrapportage 1 en het MJPB 2022 – 2025 in de Raden later plaats dan voorzien. In uw Raad is de zienswijze op 14 juli jl. vastgesteld. In de gemeente Arnhem op 21 juli 2021 en in de gemeente Rheden vindt behandeling pas plaats op 28 september 2021. In deze raadsinformatiebrief informeert het college u graag over wat dit betekent voor de verdere afhandeling van de zienswijzen en de Bestuursrapportage 1 en MJPB 2022-2025. Daarnaast wordt ook ingegaan op het proces rondom de Bestuursrapportage 2 en de Bestuursopdracht.

Bestuursrappportage 1 en MJPB 2022 – 2025 Door het later afgeven van de zienswijze en vervolgens later vaststellen van het MJPB door het bestuur van De Connectie is de aanlevertermijn richting de Provincie overschreden. Inmiddels is de Provincie geïnformeerd hierover. De reactie van de Provincie was, ondanks het niet voldoen aan de wettelijke termijn, dat het positief is dat De Connectie de Provincie hierover vroegtijdig op de hoogte stelt. Vanzelfsprekend blijft de Provincie graag geïnformeerd over het verdere verloop. In het bestuursoverleg van 1 juli 2021 is gesproken de latere aanlevering van de zienswijzen van de drie gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden betekent voor de behandeling van de MJPB. Het bestuur wacht de drie zienswijzen af, alvorens het MJPB definitief vast te stellen. Dit betekent dat de zienswijzen van alle drie de Raden volwaardig worden meegenomen bij de afwegingen door het bestuur. Na vaststelling van het MJPB door het bestuur van De Connectie wordt de drie weken reactie termijn voor de Raden afgewacht, waarna het MJPB aan de Provincie wordt aangeboden. Naar verwachting zal dat eind oktober worden. De afspraak met de Provincie is, zoals eerder aangegeven, dat het bestuur de Provincie tijdig informeert over de verdere vervolgstappen.

Uw brief van

Uw kenmerk

Behandeld door

Verzenddatum van deze brief

Ons kenmerk

(026) 33 48 111

Bijlage

@renkum.nl

1

22 juli 2021

Gemeente Renkum Op grond hiervan ziet het bestuur, hoe onwenselijk de vertraging ook is, nog geen complicaties m.b.t. de beoordeling van het MJPB door de Provincie. Mocht dat wel zo zijn, dan zal het college uw Raad direct informeren.

Bestuursrapportage 2 In de Gemeenschappelijke Regeling is bepaald dat voor 1 september de Bestuursrapportage 2 aan de Raden moet worden aangeboden. Evenals voorgaande jaren redt het bestuur van de Connectie niet deze termijn te halen. Dit in verband met de vakantieperiodes van medewerkers en leden van het bestuur. In de komende maanden gaat het bestuur, ook in het kader van een bestuursopdracht (zie hieronder), nog een keer goed kijken naar de aanlevertermijnen. Het doel daarbij is om met realistische en praktische haalbare termijnen te komen. Dit neemt niet weg dat het bestuur het belang ziet van tijdige aanlevering van de stukken voor de behandeling in de Raad. Het bestuur heeft daarom besloten om in de tweede week van september een extra bestuursvergadering in te lassen om de Bestuursrapportage 2 vast te stellen en vervolgens aan de gemeenten aan te kunnen bieden. De planning is dan nu als volgt: - Standdatum Bestuursrapportage 2 1 augustus 2021 - Vaststellen door bestuur De Connectie in de week 6 – 10 september 2021 - Aanbieden ter behandeling in gemeenten uiterlijk 14 september 2021 Het college hoopt dat u zich kunt vinden in deze handelswijze.

Bestuursopdracht Het college wil van deze memo gebruik maken om uw Raad te informeren over de stand van zaken t.a.v. de bestuursopdracht. Zoals u weet verlaat de huidige directeur per 1 oktober De Connectie. Het bestuur heeft besloten om in eerste instantie te gaan voor een interim-directeur en begin 2022 te voorzien in een definitieve opvolging. De interim-directeur krijgt een opdracht mee die bestaat uit drie pijlers: governance, groeiambitie en financieel perspectief. Grote veranderingen doorvoeren wordt niet de opdracht van de interim-directeur. Inmiddels kunnen we u melden dat Mirjam Kersbergen door het bestuur is benoemd als interim-directeur. Zij start op 6 september a.s. Wat houdt deze bestuursopdracht in? In de komende maanden wordt gekoerst op een heroriëntatie van de drie pijlers met als doel de bedrijfsvoering van en voor de gemeenten effectief en efficiënt te benutten. Na vier jaar De Connectie acht het bestuur van De Connectie het tijd om ‘pas op de plaats te maken’ en de samenwerking te evalueren. Waarbij de kernwoorden van de evaluatie zijn: ‘heroriëntatie op samenwerking’, ‘(aanpassen) van de governance structuur’ en het opnieuw tegen het licht houden van de uitgangspunten: de 5K’s. Deze heroriëntatie was al gestart met de huidige directeur. Het bestuur heeft de bestuursopdracht op 20 juli 2021 vastgesteld.

Zoals afgesproken wordt deze ter kennisname naar de Raden gezonden. In de bijlage bij dit memo treft u de vastgestelde bestuursopdracht. U kunt deze opdracht meenemen in uw beraadslagingen over de Bestuursrapportage 2. Daarnaast heeft uw Raad zich de ruimte voorbehouden om n.a.v. de vastgestelde bestuursopdracht de reeds door u vastgestelde zienswijze bij de Bestuursrapportage 1 en MJPB 2022-2025 op onderdelen aan te passen. Indien u dit wenst dan kan kunt u een herziene zienswijze vaststellen in uw vergadering van 29 september 2021.

Onderwerp

Behandeling Bestuursrapportage 2 Datum

22 juli 2021

Ons kenmerk

Pagina

2 van 3

Gemeente Renkum Tot slot Het college gaat ervan uit dat voor nu u voldoende bent geïnformeerd. Mocht dat niet zo zijn, dan hoort het college dit graag. Met vriendelijke groet, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN RENKUM de secretaris, de burgemeester,

M.G.M. (Maurits) van de Geijn

A.M.J. (Agnes) Schaap

Onderwerp

Behandeling Bestuursrapportage 2 Datum

22 juli 2021

Ons kenmerk

Pagina

3 van 3