Benoeming plv. voorzitter van gemeenteraad -raadsvoorstel.pdf
Tekst van het document
Voorstel aan de raad
Verantwoordelijk team
Nummer
Griffie
6
Kenmerk
Raad d.d.
189170
31 januari 2024
Paragraaf begroting
Portefeuillehouder
-
-
Steller
M.J. (Merijn) van As Datum
Onderwerp
22 januari 2024
Benoemen plv. voorzitter gemeenteraad
Geadviseerd besluit De heer W. Hoge te benoemen tot plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad voor de verdere duur van de raadsperiode 2022-2026.
Toelichting op beslispunten De burgemeester is voorzitter van de raad (art. 9 Gemeentewet). Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester wordt het voorzitterschap van de raad waargenomen door het langstzittende lid van de raad. De raad kan een ander raadslid met de waarneming belasten (art. 77, eerste lid, Gemeentewet). Bij aanvang van deze raadsperiode heeft de raad de heer T.H.J. Bartels benoemd tot plaatsvervangend voorzitter. Op 7 december 2023 heeft de heer Bartels de raad echter laten weten dat hij deze functie naast zich neerlegt. Dit betekent dat de functie van plaatsvervangend voorzitter van de Renkumse raad vacant is. Naar aanleiding van de ingediende ontslagbrief van de heer Bartels heeft de griffie de oproep gedaan aan alle raadsleden om zich kandidaat te stellen voor de vacante positie van plaatsvervangend voorzitter. Hierbij heeft de griffie een profielschets opgesteld voor deze functie (zie bijlage). Naar aanleiding van deze oproep heeft alleen de heer Hoge zich gemeld als kandidaat.
Beoogd effect Met het aannemen van dit voorstel heeft de Renkumse raad een nieuwe plaatsvervangend voorzitter. De taken van een plaatsvervangend voorzitterschap behelst in Renkum het volgende:
De plaatsvervangend voorzitter vervangt de burgemeester als voorzitter van de raad, als deze onverhoopt afwezig is. Dit kan voor korte duur zijn, maar er kan ook sprake zijn van langere tijd bijvoorbeeld bij ziekte of verlof. Het gaat dan, zoals gezegd, om een vervanging
Voorstel aan de raad in alle aspecten van het burgemeestersambt voor zover die het voorzitterschap van de raad betreffen. Dit omvat, naast het feitelijk voorzitten van de raadsvergadering, mede “de convocatie, de vaststelling van de agenda en de ondertekening van de genomen raadsbesluiten” en het ondertekenen van de van de raad uitgaande stukken;
De plaatsvervangend voorzitter heeft ook een aantal taken dat niet door de burgemeester kunnen worden vervuld. Hierbij moet men denken aan de installatievergadering van een nieuwe burgemeester, of het toespreken van een vertrekkend burgemeester.
Artikel 77, lid 2 Gemeentewet bepaalt dat de waarneming van het volledige burgemeestersambt in het bijzondere geval van verhindering of ontstentenis van alle wethouders ook bij de vicevoorzitter van de gemeenteraad ligt. Let wel: hij/zij vervangt de burgemeester dan ook in het geval van bijvoorbeeld rampen of zware ongevallen.
Ook in het geval dat de burgemeester niet verhinderd is, en formeel gehouden is de gemeenteraadsvergadering voor te zitten, neemt de vicevoorzitter in de praktijk soms het voorzitten van (een deel) van de gemeenteraadsvergadering op zich. Dat gebeurt vooral wanneer de inhoudelijke portefeuilles van de burgemeester aan de orde zijn, bijvoorbeeld openbare orde en veiligheid (OOV). Het overdragen van het technisch voorzitterschap in zo’n geval markeert het onderscheid tussen de rol van de burgemeester als voorzitter enerzijds en zijn rol als bestuursorgaan en lid van het college anderzijds. Door het technisch voorzitterschap tijdelijk over te dragen heeft de burgemeester op dat moment inhoudelijk meer vrijheid en kan de raad, in de persoon van de vicevoorzitter, het agendapunt ordentelijk laten verlopen.
Kader Het wettelijke kader wordt gevormd door de Gemeentewet (art. 77).
Aanpak/Uitvoering Benoeming vindt plaats aan de hand van een geheime schriftelijke stemming.
Communicatie Het besluit van uw raad wordt bekend gemaakt in Rijn en Veluwe en op de gemeentelijke website.
Financiële consequenties Niet van toepassing.
Juridische consequenties Het benoemde raadslid is bevoegd om de raad in het betreffende gremium te vertegenwoordigen.
Effect op vermindering regeldruk Niet van toepassing.
Alternatieven Uw raad kan een ander raadslid aanwijzen in deze functie. Indien de raad geen besluit neemt is de waarneming van het plaatsvervangend voorzitterschap van rechtswege geregeld. In dat geval blijft het voorzitterschap in handen van de huidige nestor. In dat geval zal er een nieuwe procedure worden gestart voor de benoeming van een ander raadslid.
Onderwerp
Benoeming plv. voorzitter gemeenteraad Datum
Kenmerk
Pagina
22 januari 2024
189170
2 van 3
Voorstel aan de raad
Bijlagen: Profielschets plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad Renkum, december 2023
Onderwerp
Benoeming plv. voorzitter gemeenteraad Datum
Kenmerk
Pagina
22 januari 2024
189170
3 van 3