Aanwijzing plv commissiegriffier-raadsadviseur-rvs.pdf

Voorstel aan raad

Verantwoordelijke afdeling

Nummer

Griffie

8

−

Inboeknummer:

Raad d.d.

−

Steller: J.Cornips

28 september 2022

Portefeuillehouder:

Werkgeverscommissie Datum :

Onderwerp:

21 september 2022

Aanwijzing plaatsvervangend griffier/commissiegriffier a.i.

Geadviseerd besluit Instemmen met de tijdelijke aanwijzing van dhr. T. van den Berg als plaatsvervangend griffier a.i. van uw raad, ingaande op 28 september 2022.

Samenvatting Door het vertrek van plaatsvervangend griffier/raadsadviseur Joyce le Comte per 30 september a.s. en het wegvallen van de griffiemedewerker, kampt de griffie met een capaciteitsprobleem. Dit is aanleiding geweest voor de griffie om twee vacatures uit te zetten. Totdat de vacatures zijn vervuld, heeft de griffie een beroep gedaan op een interim kracht om het tekort aan capaciteit op te vullen. Met ingang van 13 september jl. is Thom van den Berg op interim basis begonnen als commissiegriffier en ondersteunt hij de griffie met uitvoerende werkzaamheden, met name ten behoeve van de commissievergaderingen en de raadsontmoetingen. Uw raad wordt voorgesteld om de heer Van den Berg ook tijdelijk aan te wijzen als plaatsvervangend griffier ad interim. Dit maakt het mogelijk dat hij bij raadsvergaderingen bij afwezigheid van de griffier kan optreden als diens plaatsvervanger. Hiermee is een deel van de kwetsbaarheid van de griffie tijdelijk opgevangen. De aanwijzing loopt tot het moment dat de vacature voor plaatsvervangend griffier is ingevuld. Naar verwachting is dat in december 2022.

Beoogd effect Met de aanwijzing van dhr. T. van den Berg als plaatsvervangend griffier is de ondersteuning van de raad en de primaire raadsprocessen geborgd tot de twee uitstaande vacatures vervuld zijn.

Kader

Vervolg voorstel aan raad pagina 2 van 3





Met de aanwijzing van een plaatsvervangend griffier voldoet u aan het wettelijk vereiste de vervanging van de griffier te regelen (artikel 107d van de Gemeentewet). De vervanger treedt in alle rechten en plichten van de griffier. Met ingang van 1 januari 2020 is de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) in werking getreden. Ambtenaren vallen niet langer onder de Ambtenarenwet, maar onder het Burgerlijk Wetboek, zoals ook werknemers in het bedrijfsleven.

Argumenten -

-

In januari 2022 is er bij de griffie een capaciteitsprobleem ontstaan met het uitvallen van de griffiemedewerker. Dit capaciteitsprobleem is deels opgelost door de uitbreiding van de uren van de griffiesecretaresse (van 16 uur naar 28 uur) Met het vertrek van de raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier per 1 oktober 2022 is per direct een vacature ontstaan voor de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur. Een en ander resulteert in de situatie dat de griffie vanaf oktober 2022 in totaal 1,5 FTE (42 uur) te kort komt. Om de meest acute capaciteitsproblemen op te lossen is besloten om per 13 september jl. een interimkracht in te huren (28 uur per week) om ervoor te zorgen dat de voortgang van de primaire raadsprocessen gewaardborgd zijn. Deze interimkracht zal bovendien ondersteunende werkzaamheden verrichten voor het begeleiden van andere actuele raadsprocessen, zoals het traject bestuurscultuur en de Raadsagenda 2022-2026.

Kanttekeningen De benoeming van de plaatsvervangend commissiegriffier/raadsadviseur a.i. betreft een tijdelijke aanstelling. De bedoeling is een vaste plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een vaste junior raadsadviseur te werven. Naar verwachting zijn de vacatures in december 2022 ingevuld.

Draagvlak Uw werkgeverscommissie is gedurende het gehele proces meegenomen en geraadpleegd.

Aanpak/Uitvoering De griffie voert in het najaar gesprekken met de sollicitanten voor de beide openstaande vacatures. Uw raad dient t.z.t. een besluit te nemen over de plaatsvervangend griffier.

Financiële consequenties De kosten voor de externe inhuur bedragen € 78,40 per uur. Uitgaande van een maximale inhuurperiode die loopt tot 22 december bedragen de maximale kosten € 26.342. Dit zou leiden tot een overschrijding van het griffie p-budget van ca. €6.000. Indien de vacatures voor december kunnen worden ingevuld, past de inhuur binnen het huidige budget.

Vervolg voorstel aan raad pagina 3 van 3

Juridische consequenties n.v.t