2021-09-07 Presentatie raadsontmoeting 7 september Huisvesting werf-gemeentehuis DEF.pdf

Scenariostudie 2020: huur, nieuwbouw, renovatie: voorkeur renovatie monumentaal pand Uitgangspunten & scenario’s Dienstverleningsvisie Huisvesting versterkt dienstverlening aan inwoners Organisatie en sturing Huisvesting draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelstellingen Huisvesting draagt bij aan welzijn, gezondheid, productiviteit van medewerkers Ruimtelijk inpasbaar Programma van Ruimten is ruimtelijk inpasbaar Functionaliteit en flexibiliteit Het gebouw is flexibel, aanpasbaar en toegespitst op functie die het vervult Financieel Jaarlijkse lasten Duurzaamheid Verbetering duurzaamheidsscore mogelijk Duurzame voorbeeldfunctie Bereikbaarheid Centrale ligging in de gemeente Multifunctionaliteit Verbinding met samenwerkingspartners Doorlooptijd In hoeverre is de planning haalbaar Emotionele waarde In hoeverre hecht men waarde aan het pand

Renovatie huidig gemeentehuis

Nieuwbouw gemeentehuis

Huisvesting alternatieve locatie (huur)

Financieel • In alle 40-jaars scenario’s zijn niet meegenomen: • Losse inrichting (circa € 600.000 excl. btw) • Inrichting thuiswerkplekken • ICT aanpassingen (servers, AV apparatuur, devices) • Aanpassingen aan buitenterrein € 800.000,- (excl. btw) • Renovatie van de klokkentoren en het carillon € 150.000,- (excl. btw) • Renovatie van het fractiehuis € 50.000,- (excl. btw)

De 3 minimale scenario’s Basisuitgangspunt • Geen volledige aanpak van huisvesting, maar oplossen van probleempunten (RI&E en onderhoud) • Noodzakelijke investeringen volgen over 5 of 10 jaar • Het afstemmen van de huisvesting op de toekomstvisie en het dienstverleningsconcept voor het gemeentehuis is niet meegenomen. Beperkte aanpassingen voor activiteitgericht werken • Het binnen de monumentale kaders aanpassen van het gebouw is niet meegenomen, zowel bij aanpassingen aan schil en activiteit gericht werken. • Scenario minimale variant (5 jaar of 10 jaar); in stand houden zodat huidig gebruik door kan gaan • Scenario 10 jaar (1); in stand houden zodat huidig gebruik door kan gaan plus verbeteringen aan luchtbehandeling en vervangen kozijnen • Scenario 10 jaar (2); scenario 10 jaar (1) plus isolatie spouwmuur, isolatie dak, kozijnen en glas met hogere isolatiewaarde toepassen