Voorstel Uniek Sporten Uitleen Raalte okt 2024

Beste Simone,

Voor je ligt ons geheel vrijblijvende voorstel inzake Uniek Sporten Uitleen, een mobiliteitsgarantie ten behoeve van rolstoelsporten. Uniek Sporten Uitleen heeft als doel om sport mogelijk te maken voor mensen met een permanente beperking en behoefte aan mobiliteitshulpmiddelen, in de eerste fase van een nieuwe sport of wanneer een sporter een switch van sport overweegt. Fonds Gehandicaptensport introduceert Uniek Sporten Uitleen voor sportend Nederland via een lidmaatschapsmodel voor provincies of gemeenten. In dit document lichten wij nader toe wat Uniek Sporten Uitleen is, welke producten zijn opgenomen, wat het proces is en wat de voorwaarden zijn. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van ons voorstel, dan kan je contact opnemen met ondergetekende. Dit document is per email verzonden.

Met vriendelijke groet,

Wout Werker (Klant)Adviseur Uniek Sporten Hulpmiddelen Fonds Gehandicaptensport

Uniek Sporten Uitleen is een gezamenlijk initiatief van Fonds Gehandicapten Sport, NOC*NSF, Welzorg en Sunrise Medical.

1

Inhoudsopgave

INTRODUCTIE UNIEK SPORTEN UITLEEN

3

PRODUCTEN EN CONFIGURATIE/SPORTEN

4

HET PROCES

5

FINANCIERING

6

SPECIFIEKE VOORWAARDEN

7

2

INTRODUCTIE UNIEK SPORTEN UITLEEN

WAT IS UNIEK SPORTEN UITLEEN? Uniek Sporten Uitleen is een mobiliteitsgarantie voor (startende) sporters met een permanente beperking die sporthulpmiddelen voor hun mobiliteit nodig hebben om een sport te beoefenen. Dit betekent dat deze (startende) sporters door middel van laagdrempelige beschikbaarheid van sportvoorzieningen vanuit een uitleenpool in staat gesteld worden om uit het brede aanbod van sporthulpmiddelen, een hulpmiddel tijdelijk tot hun beschikking te hebben om zo te ontdekken welke sport bij hen past. Dit kan voor mensen zijn die voor het eerst een sport beoefenen, maar ook voor mensen die van sport willen of moeten switchen (bijv. vanwege gezondheidsredenen) De minimale periode is een week, de maximale periode is 4 maanden. Een scala aan sportvoorzieningen zoals de zogenaamde court producten (tennisrolstoelen, basketbalrolstoelen etc.), fietsen (aankoppelbikes, handbikes), de Framerunner en algemene sportrolstoelen is uit voorraad beschikbaar voor: ✓ Uitleen aan particulieren De sporter krijgt een professioneel advies van een sporthulpmiddelenadviseur over de mogelijkheden en het gebruik van de voorziening. Tijdens de intake worden de wensen en behoeften besproken. Bij aflevering wordt het hulpmiddel aangemeten en afgepast/ingesteld op de individuele wensen van de sporter, inclusief een uitgebreide instructie.

De sporter krijgt het best passende middel dat op voorraad is, de zogenaamde “best fit” oplossing. Deze oplossing is geschikt voor (jong)volwassenen, Uniek Sporten Uitleen levert dan ook niet uit aan (kleine) kinderen. Een leeftijdsgrens is niet te noemen, omdat iedere jongvolwassene anders ontwikkelt. Daarna kan de sporter het hulpmiddel lenen, plaatsen op een veilige locatie naar zijn/haar wens en gebruiken. Onderhoud, service en verzekering zijn inbegrepen. Het is mogelijk om meerdere producten na elkaar te lenen, zodat men kan ervaren wat de meest passende sport is voor een persoon. Tijdens het traject wordt de sporter ook geïnformeerd over een eventueel vervolg, bijvoorbeeld vanwege de aanschaf van een eigen sporthulpmiddel. Afsluitend volgt een inname van het middel en een eventuele doorverwijzing. DOELSTELLING UNIEK SPORTEN UITLEEN® •

Faciliteren en versnellen keuze proces sportdeelname

•

Uitbreiden keuzevrijheid sportdeelname

•

Drempel verlagen toetreding sport

•

Beoefening van meerdere sporten faciliteren

•

Sportieve integratie gehandicapte sporters faciliteren

•

Verhoging sportdeelname

•

Voorbereiding op doelmatige besteding van gelden voor permanente sportvoorziening

3

PRODUCTGEGEVENS EN CONFIGURATIES Onderstaande producten kunnen worden geleend, in verschillende maatvoeringen: Allround sportrolstoel o.a. geschikt voor tafeltennis, dansen, boogschieten -

-

vast frame rolstoel sport style anti tip en zitkussen

Court rolstoel o.a. geschikt voor tennis, basketball en badminton

-

court rolstoel met zitkussen

Ligbike o.a. voor handbiking

- ligbike met neksteun Aankoppelbike handbewogen Geschikt voor handbiking

-

Inclusief vast frame rolstoel

Framerunner (Petrabike) Geschikt voor Framerunner -

-

Basisuitvoering Positioneringsaccessoires

Dit productoverzicht is het huidige assortiment sporthulpmiddelen. Het is Fonds Gehandicaptensport toegestaan om naar eigen inzicht het assortiment producten binnen Uniek Sporten Uitleen aan te passen naar behoefte en mogelijkheden.

4

HET PROCES

Uniek Sporten Uitleen is onderdeel van www.unieksporten.nl, het landelijke platform waar je kunt zoeken naar welke aangepaste sport in jouw regio bij jou past. De (startende) sporter kan daar gelijk doorklikken om een hulpmiddel aan te vragen.

Aanvraag

•Aanvraag sporthulpmiddel via www.unieksporten.nl/uitleen •Uniek Sporten Uitleen adviseur (Welzorg medewerker) neemt binnen 5 werkdagen contact op voor een eerste intake. •Er wordt een afspraak gemaakt indien product voorradig is.

Passing

•Passing "Best Fit" op gewenste klantlocatie binnen de regio •Voorgeselecteerde hulpmiddelen aanwezig •Streven naar: passing = levering •Afstelling en afpassing van hulpmiddel op de gebruiker en instructie over gebruik

Levering

•Binnen 15 dagen na intake •Voorzien van bruikleencontract en informatiewijzer •Ondertekening uitleenovereenkomst •Na levering volgt een onafhankelijk klanttevredenheidsonderzoek

Service

•Service via landelijk Welzorg netwerk •Service 24/7 •4-wekelijkse opvolging over de voortgang door Welzorg-adviseur

Inname

•Inname •Indien gewenst nader sporthulpmiddelenadvies •Na inname volgt een klanttevredenheids onderzoek

5

FINANCIERING Uniek Sporten Uitleen is beschikbaar via een lidmaatschapsmodel voor provincies of gemeenten. Het lidmaatschap bestaat uit een jaarlijks lumpsum bedrag, gebaseerd op de grootte (aantal inwoners) van de deelnemende provincie of gemeente. Ieder lid kan haar burgers met een sport mobiliteitsbehoefte, onbeperkt gebruik laten maken van Uniek Sporten Uitleen, ongeacht welk product voor welke periode (max 4 maanden) ingezet wordt. De hoogte van het lidmaatschap wordt berekend op basis van het aantal inwoners van een gebied. De kosten zijn € 0,01 per hoofd van de bevolking. Rekenmodule: Gemeente Raalte heeft 38.364 inwoners. Lidmaatschap per jaar bedraagt 38.364 inwoners x € 0,01= € 383,64 Het lidmaatschap bestaat uit de afname van het product Uniek Sporten Uitleen, de specifieke voorwaarden zijn in dit document omschreven. De beheerskosten betreffen 10%. De jaarlijkse investering door de gemeente Raalte in Uniek Sporten Uitleen inclusief beheerskosten komt neer op € 422,- excl. BTW. JAARLIJKSE AANPASSINGSMOGELIJKHEID Op basis van ervaring vanuit het verleden, wordt het aantal uitleenmomenten ingeschat op 1/43 000 hoofd van de bevolking (level 2 van de lidmaatschappen) per jaar. Rekenmodule: Gemeente Raalte heeft 38.364 inwoners.

Aantal geschatte uitleenmomenten: 1:43 000 = 1 per jaar Vanwege de vaste opstart- en operationele kosten bedraagt het minimum startbedrag 1 cent per inwoner. Na afronding van 2 volledige kalenderjaren na de introductie, zal er jaarlijks zo nodig een prijsaanpassing plaatsvinden op basis van de werkelijk afgenomen aantallen in het voorgaande jaar. De ervaring leert dat het bereiken van de doelgroep de grootste uitdaging is. Communicatie, promotie en inbedding in lokaal (participatie)beleid zijn belangrijke onderwerpen die bij zullen dragen aan het succes van de uitleenservice. Uniek Sporten levert hier een positieve bijdrage aan, maar de meeste inspanning moet lokaal en/of regionaal door de gemeente of provincie geleverd worden. Na 2 jaar hebben we met elkaar een goed beeld van wat de werkelijke omvang van de markt is in het werkgebied. Staffel prijzen lidmaatschappen : Level 1:

1/30.000-40.000 levering/inwoner ratio

1,2 cent

Level 2:

1/40.000+ levering/inwoner ratio

1,0 cent

Daarnaast zal er een prijscorrectie plaats kunnen vinden indien de samenstelling van het product aanbod sterk wijzigt. Het aanbod kan bijvoorbeeld uitgebreid worden naar aanleiding van een vraag naar bepaalde producten voor een nieuwe sport.

6

SPECIFIEKE VOORWAARDEN Inzet van sporthulpmiddelen voor Uniek Sporten Uitleen is gebaseerd op een huur constructie. Uniek Sporten Uitleen biedt per overeenkomst een sportmobiliteitsgarantie van 3 jaar (dan wel voor de duur van de overeenkomst). Uniek Sporten Uitleen garandeert een beschikbaar en bruikbaar sporthulpmiddel inclusief alle bijkomende kosten zoals hieronder vermeld voor een periode van 3 jaar tegen een overeen te komen tarief. Lidmaatschappen zijn all-in en omvatten ten minste: • • • • • • • •

De beschikbaarheid van een telefoonnummer en emailadres t.b.v. Uniek Sporten Uitleen. Logistieke handelingen met betrekking tot beschikbaarheid, inzet, inname, opslag en her-inzet. Afpassing, instructie en levering van de hulpmiddelen (in Nederland). Service en onderhoud inclusief onderdelen, arbeid en beschikbaarheid van service tijdens kantooruren. Tussentijdse evaluaties en advies over mogelijke vervolgtrajecten voor een eigen hulpmiddel Administratie op de beschikbare hulpmiddelen. Verzekering van de elektrische hulpmiddelen. De oplevering van management - en klant tevredenheidsrapportages en met betrekking tot inzet.

Uitgangspunten: • • • • • • • •

Risico van hogere reparatiekosten is voor Uniek Sporten Uitleen. Minimale contractperiode 3 volledige kalenderjaren, start de samenwerking halverwege een jaar dan komen deze maanden bovenop de 3 volledige kalenderjaren. Facturatie eens per jaar in januari of binnen 4 weken na de startdatum, zoals vastgelegd in de samenwerkovereenkomst. Reparaties vinden bij voorkeur op centrale locatie plaats, reparatie op afspraak op depot punt, spoed reparaties op locatie. Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst neemt het opstarten van de uitleen door Uniek Sporten Uitleen maximaal 8 werkzame weken in beslag. Het is de afnemer van het lidmaatschap niet toegestaan om op lokaal, regionaal of provinciaal niveau sponsoren te koppelen aan Uniek Sporten Uitleen. Het voorstel is afgegeven op 23 oktober 2024 en heeft een geldigheidsduur van 6 weken. Uniek Sporten Uitleen is een uitleenservice voor individuele sporters (op basis van persoonlijke registratie en een adviestraject) en is derhalve niet beschikbaar voor uitleen van sporthulpmiddelen uit naam van een organisatie, zoals bijvoorbeeld de aanwezigheid bij evenementen om een demonstratie te geven.

Uniek Sporten Uitleen is een gezamenlijk initiatief van Fonds Gehandicapten Sport, NOC*NSF, Welzorg en Sunrise Medical.

7