Verslag Rekeningcommissie 28 janauri 2026 concept

verslag Rekeningcommissie Datum

28-01-2026

Aanwezig

Arie van der Wilt (voorzitter), Dafne Holterman, Johan Seekles, Martine Scholten, Irene Weertman en Ralph Mulders

Afwezig:

1

Wethouder: Alexander Kreule Ambtelijke organisatie: Jannie Lozeman en Adriaan Sanders Rekenkamercommissie: Marcel van Dijk, Dick Hoek is digitaal aanwezig Griffie: Truus Klein Wolterink (verslag) René Jansen, Jos Westenenk en Niels Folgers

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur met een speciaal woord van welkom aan Marcel van Dijk als nieuw lid van de rekenkamercommissie.

2

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Verslag vergadering 11 juni 2025 Het verslag is akkoord en wordt conform vastgesteld, met dank aan Hennie Rodijk.

4

Ingekomen stukken -

-

5

De toezichtbrief van de provincie wordt voor kennisgeving aangenomen. Wel wordt opgemerkt dat, ondanks het feit dat de gemeente Raalte de financiën goed op orde heeft, de afstemming met de Provincie toch veel werk oplevert. Naar aanleiding van het auditplan boekjaar 2025 vraagt Johan Seekles waarom de accountant niet aanwezig is. Dit is conform afspraak. In juni bij de jaarstukken 2025 is de accountant wel aanwezig. Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van het auditplan. Wel vraagt Martine Scholten of de opgenomen planning te doen is. Jannie Lozeman geeft aan dat dit haalbaar is.

Mededelingen Alexander Kreule geeft een toelichting op het nieuwe financieel systeem dat vanaf 1 januari 2026 live is en waarbij het ‘vier ogen principe’ is ingevoerd. Het is live, maar nog niet af.

6

Rekenkameronderzoek 2026 – groslijst Marcel van Dijk en Dick hoek geven een korte toelichting op de memo onderzoekskeuze 2026. Zij geven aan graag mee te willen doen aan het landelijk onderzoek Zorgfraude als 2e onderzoek, dit is een mooie kans. De leden van de rekeningcommissie delen deze mening en spreken daarnaast de voorkeur uit voor het onderzoek naar de weerbaarheid van calamiteiten in Raalte. Alexander Kreule geeft aan het belangrijk te vinden dat er vooraf afgestemd wordt met de portefeuillehouder. Dit om te

voorkomen dat er dubbelingen ontstaan, omdat er op dit moment al een aantal zaken in Raalte lopen. 7

Boardletter Johan Seekles constateert dat er met betrekking tot onzekerheden sociaal domein interessante stappen zijn gezet om deze te verkleinen. Hij vraagt naar de financiële verordening. Deze staat geagendeerd bij het volgende agendapunt. De commissie BBV heeft in 2025 een aangepaste notitie Verbonden partijen gepubliceerd. Johan Seekles vraagt naar de actualiteit van de notitie verbonden partijen van Raalte uit 2016, moet deze niet een keer herzien worden. Alexander Kreule geeft aan dat er al wel aanpassingen zijn gedaan n.a.v. wettelijke wijzigingen. Hij zal nagaan of de notitie 2016 ook aangepast moet worden. Ralph Mulders vraagt n.a.v. de aanbiedingsbrief hoe het zit met de vertrouwelijkheid. Jannie Lozeman geeft aan dat dit zo geformuleerd moet worden vanuit de beroepsregels, dit is een formaliteit. De stukken mogen gewoon gedeeld worden. Voor wat betreft de onzekerheden prestatielevering is het, naast dat wordt geconstateerd dat de gezette stappen hebben geleid tot een verkleining van de onzekerheid, ook een feit dat er altijd onzekerheid blijft omdat niet alles te controleren valt, dat is onwerkbaar.

8

Rechtmatigheidsverantwoording en -controle (Normenkader 2025 definitief/ 2026 concept) en wijziging financiële verordening 2025 Er zijn geen vragen of opmerkingen. De stukken kunnen ter besluitvorming door naar de raadsvergadering van 12 februari 2026.

9

Input voor nieuwe raad: profielschets voorzitter en leden rekeningcommissie De leden van de agendacommissie zien het nut niet in van een profielschets. Elke fractie bepaalt zelf wie er zitting neemt in de rekeningcommissie. Vervolgens wordt er uit de leden een voorzitter gekozen. Financiële deskundigheid is niet voorwaardelijk, affiniteit hiervoor is wel belangrijk. Enige toelichting vooraf over de rol van de rekeningcommissie voor de nieuwe raadsleden is wel helpend.

10

Rondvraag Marcel van Dijk geeft een korte toelichting op de stand van zaken m.b.t. het lopende onderzoek: de toekomst van het religieus vastgoed. Er zijn goede gesprekken gevoerd. Er moet nu nog een gesprek volgen met de ambtelijke organisatie en daarna wordt het voorgelegd aan het college. Het onderzoek wordt aangeboden aan de nieuwe gemeenteraad. Er wordt geconstateerd dat het de laatste rekeningcommissie is van Dafne, Johan en Arie. Er worden wat ervaringen gedeeld. Conclusie is dat de vergaderingen altijd plezierig en in goede harmonie verliepen, met dank aan de voorzitter Arie van der Wilt. Ook de contacten met de ambtelijke organisatie en de wethouder waren altijd plezierig.

Pagina 2

Arie constateert dat Raalte één van de weinige gemeenten is die altijd ‘groen’ is en daar heeft Jannie, die betrokken en betrouwbaar is, al jarenlang een belangrijke rol in. Alexander Kreule krijgt het ‘laatste’ woord. Hij bedankt Arie voor de goede leiding en zijn enthousiasme. Alexander spreekt zijn waardering hiervoor uit en overhandigt Arie een attentie. 11

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.09 uur.

Pagina 3