verslag OOGO Raalte 27 10 2021 website.pdf

verslag OOGO gemeente Raalte 27 oktober 2021 11.00u - 11.20u Microsoft Teams

Aanwezig

Carmel College Catent De Mare Mijnplein Scholengroep IJsselrijk gemeente Raalte gemeente Raalte HEMM HEMM

1. Opening door wethouder Niens. 2. Bespreken opmerkingen concept eindrapport IHP Han heeft geen opmerkingen of vragen. Bart heeft gisteravond een memo met opmerkingen namens Mijnplein en De Mare naar Martijn gestuurd. Martijn heeft daar gisteravond ook nog op weten te reageren (waarvoor dank), waarbij is aangegeven dat nog geen afstemming over de reactie heeft plaatsgevonden met de gemeente. Bart heeft de verwachting dat we er met elkaar uitkomen en tot een gedragen plan komen. Frank geeft aan dat de gemeente de memo nog niet heeft kunnen bekijken. De opmerkingen die financiële consequenties hebben (flexibel inzetten budgetten) moeten nader worden bekeken door gemeente. Afspraak: opnemen formulering in de financiële paragraaf van het raadsvoorstel bij het IHP, waarmee het voornemen wordt opgenomen om in 2022 te verkennen of het wenselijk en haalbaar is om de financiën rondom de projecten uit dit IHP op programma-niveau te bekijken. Marlous heeft geen toevoeging op de opmerkingen die door Bart zijn gemaakt. De memo is ook namens De Mare verstuurd. Jan heeft zijn opmerkingen op het concept eindrapport doorgegeven aan Martijn met als reactie hierop de toezegging dat deze verwerkt zouden worden. Graag ziet Jan de aangepaste tekst nog tegemoet. Afspraak: aangepaste tekst voorleggen aan Jan. Jan geeft aan dat het budget voor CBS De Linde is aangepast in het rapport.

Martijn heeft aangegeven dat het budget nu is gebaseerd op investeringsdeel dat voor rekening komt van de gemeente (dus zonder bijdrage schoolbestuur) en op basis van het normatief aantal vierkante meters. Dilemma is dat je soms gebouwen niet voor de helft kunt renoveren en er ook geen andere functie aan gegeven kan worden. Martijn licht toe dat het doel van een investering moet zijn om te zorgen dat een schoolgebouw weer kwalitatief op orde, passend en betaalbaar is. Over de maatregelen die daarvoor mogelijk / nodig zijn, moet een businesscase duidelijkheid geven. Daarin moet ook gekeken worden wat je bij een renovatie kunt doen met eventuele overmaat in een gebouw. Afspraak: hierover een tekst over opnemen in het IHP. Marja heeft geen opmerkingen en geeft aan dat Catent van mening is dat het een goed doordacht plan waarvoor complimenten.

1

3. Instemming met eindrapport IHP Alle schoolbesturen (Carmel College, Catent, De Mare, Mijnplein, Scholengroep IJsselrijk) stemmen in met het eindrapport van het IHP met de besproken wijzigingen. 4. Hoe nu verder Afspraak: de besproken opmerkingen worden tekstueel afgestemd met betrokkenen en na instemming verwerkt in het eindrapport van het IHP. Het aangepaste (en definitieve) eindrapport wordt rondgestuurd. 5. Communicatie 9 november moeten alle stukken (IHP, collegevoorstel, raadsvoorstel) aangeleverd worden om het onderwerp IHP te kunnen agenderen voor de raad van december. Het voorstel en rapport wordt 16 november in het college behandeld. Normaalgesproken is hierover dan in de week van 23 november een persgesprek. Het is belangrijk om in dit traject gezamenlijk kop te trekken in de communicatie en de communicatiemomenten en -boodschap goed op elkaar af te stemmen. Estelle heeft hierover afstemming met de afdeling communicatie. Bart stelt voor de communicatieadviseur van Mijnplein hierbij ook te betrekken. Dit is akkoord. Han wil dit ook graag voor het Carmel College. De communicatieadviseurs van de gemeente en het Carmel College kennen elkaar al. Afspraken: - Bart stuurt contactgegevens communicatieadviseur Mijnplein door aan Estelle. - communicatieadviseurs Mijnplein en Carmel College betrekken bij bepalen communicatiestrategie.

- Estelle informeert de schoolbesturen over het communicatietraject rondom het IHP. 6. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. 7. Afsluiting Wethouder Niens bedankt alle aanwezigen.

2