Verslag 11 juni 2025 rekeningcommissie concept

VERSLAG VERGADERING REKENINGCOMMISSIE Datum

11 juni 2025

Aanwezig Arie van der Wilt (voorzitter), Dafne Holterman, Johan Seekles, Martine Scholten, Alexander Kreule verder aanwezig zijn vanuit de ambtelijke organisatie Jannie Lozeman, Adriaan Sanders, Jos Strijtveen en namens de accountant Baker Tilly Edwin Damman. Namens griffie Hennie Rodijk (verslag)

Afwezig

Jos Westenenk, Ralph Mulders, Niels Folgers, René Jansen

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. 2. Vaststellen agenda De agenda is conform vastgesteld. 3. Verslag vergadering rekeningcommissie 29 januari 2025 Het verslag is akkoord en wordt conform vastgesteld, met dank aan de notulist. 4. Ingekomen stukken - De toezichtbrief van de provincie Overijssel wordt voor kennisgeving aangenomen. - Met de memo over reëel begroten wordt een lang gekoesterde wens van het college ingevuld. De heer Seekles geeft aan dit te ondersteunen als uitvoering van de motie die op 7 november 2024 is aangenomen. 5. Bespreken jaarstukken 2024 gemeente Raalte Wethouder Kreule geeft aan dat het college tevreden is over het jaar 2024, waarbij hij met name de nadruk legt op wat we ervoor hebben gedaan. Het besteden van geld is geen doel op zich. De accountant geeft aan dat om te komen tot een verklaring er een intensief proces is doorlopen in goede harmonie met het college en de ambtelijke organisatie. Door het verschuiven van taken van het Rijk naar de gemeenten (SISA-regelingen) moet er ook voor meerdere taakvelden een onderzoek worden uitgevoerd. Dat maakt het gehele traject intensiever. De rechtmatigheid in de jaarrekening is opnieuw op orde bevonden. De jaarrekening 2024 geeft een getrouw en transparant beeld.

De gemeente Raalte kan een goedkeurende accountantsverklaring tegemoet zien met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. De heer Seekles vraagt in hoeverre het nieuwe financiële systeem de duurzaamheidsontwikkelingen kan volgen. Mevrouw Lozeman geeft hierop het antwoord dat dit sterk afhankelijk is van hetgeen in het systeem wordt ingevoerd. Op dit moment is het systeem hiervoor niet geschikt. De accountant beoordeelt de balans als goed en is positief over de financiële ratio’s, waaronder de solvabiliteit. Mogelijk dat de gemeente begrotingstechnisch wel voor uitdagingen kan komen te staan. Mevrouw Scholten vraagt hoe het zit met het beoordelen van de dienstverlening op het gebied van de jeugdzorg en de WMO. Hierop volgt het antwoord van de accountant dat de grote aanbieders worden gecontroleerd, de kleine aanbieders worden beoordeeld op basis van signalen uit de samenleving. Deze signalen zijn er niet, er is sprake van een zekere mate van onzekerheid die acceptabel wordt geacht. De heer Seekles geeft aan dalende tendensen te zien met betrekking tot de financiële onzekerheid op het gebied van bestedingen voor de jeugdzorg en de WMO. Dat wordt positief gewaardeerd, echter is dit geen garantie voor de toekomstige financiële ontwikkelingen.

Door wethouder Kreule wordt toegezegd dat intern nog gecheckt wordt of een nadere analyse, als aangegeven in een brief van 18 maart 2025, en hetgeen dit heeft opgeleverd al is uitgevoerd.. Bij de beoordeling van de risico’s op fraude geeft de accountant aan dat geen fraude is aangetroffen en dat er geen sprake is van een vermoeden tot fraude. De grondpositie van de gemeente Raalte is groter

geworden, er staan veel projecten op stapel. Binnen het grondbedrijf is sprake van een realistisch beeld, er zijn geen bijzonderheden aangetroffen. De heer van der Wilt geeft aan tevreden te zijn met reactie van de accountant op de jaarstukken. Naar de toekomst toe geeft hij aan uit te zien naar de levering van een nieuw financieel systeem waarbij we invulling geven aan de versterking van de interne controle en daarmee een belangrijke stap zetten richting een systeemgerichte controle. De heer Seekles geeft aan oprecht blij te zijn met hetgeen voorligt en maakt hierbij de complimenten aan allen die hieraan hebben meegewerkt. De accountant geeft hierbij aan dat het werken met ervaren mensen in deze een pré is en zorgt voor de nodige kwaliteit en stabiliteit. Door mevrouw Holterman en mevrouw Scholten zijn nog enkele vragen gesteld. De schriftelijke antwoorden op deze vragen worden uiterlijk 24 juni toegevoegd aan de raadstukken. 6. Rondvraag - De voorzitter geeft aan dat de heer Westenenk heeft aangegeven nog met schriftelijke vragen te komen. Deze worden doorgeleid naar de ambtelijke organisatie. De antwoorden worden toegevoegd aan de stukken voor de raadsvergadering van 26 juni 2025.

- Wethouder Kreule vraagt of er op korte termijn behoefte is aan een sessie met de raad, gelijk aan de sessie welke in januari 2025 met de rekeningcommissie is gehouden, om de kadernota aan te scherpen qua abstractieniveau. De aanwezige raadsleden opteren om dit over te laten aan de nieuwe raad. 7. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.11 uur.

2