SWR-15-01-2020.pdf

Verslag Bestuursvergadering Woensdag 15 januari 2020

Aanwezig: (notulist)

1.

9Peng en vaststelling agenda. - opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld.

2.

Verslag van 5 december 2019 Het verslag is goedgekeurd en vastgesteld. Opmerkingen; Punt 3: informeren van de Raad, - heeft naar aanleiding van de jaarrekening vragen gesteld. Dit ligt nu bij hebben een kennismakingsgesprek gevoerd met[Ill@l] etreffende 4©ste wijzigingen 9©WCrop het contract zal de heer -- nu intern overleggen en daarna afstemmen met ans. rijk om er tijdig Opvolging ae samenwerking wordt venter iemand naast te zetten/ll] geeft aan dit te doen indien pen. Financiele administratie wordt nu bezet door a 2 dagen per week. 2gitalisering: betreffende inzet meewerkend voormanorheen (o [lIII llill) is het verzoek om het draagvlak binnen de [Ill te checken. Graag tussentijds terugkoppelen aan het Bestuur. Er zijn onder andere vraagtekens qua nauwkeurigheid. Samenwerking en check op het inkoopbeleid. - geeft aan dat dit onderwerp wordt uitgesteld daar de samenwerking eerst meer concreet gemaakt dient te warden. Financieel proces: wordt deze maand afgerond. Jaarrekening loopt nu in de pas in afstemming met -- Het College heeft een brief verstuurd met verzoek g jaarrekerning. Tiu2020i0diein ------werkt samen met vanuit - Er zijn meerdere programma's die warden ingezet in een en oak opleiding qua voeding, bewe9!\9.9!]Soonlijke P©" ontwikkeling. Thema beweging wordt in samenwerking met -- uitgevoerd. Een vervolg voor oak mogelijk.

lIL

ilenlf

llls

3.

Samenwerking - geeft een toelichting. De samenwerking is onrustig. Aanleiding: groep Consulenten heeft onvrede geuit bij het Bestuur. Plan was diezelfde week om tafg

lIll

\©

is uitgesteld. In januari is uitgenodigd voor een gesprek met ---(Procesbegeleider). - geeft aan dat er onduidelijkheid is over rollen en bevoegdheden. Sociaal Domein geeft aan te weinig informatie te ontvangen, echter de stukken van de bestuursvergaderingen gaan CC naar het Sociaal Domein. Daarnaast is er periodiek overleg. Voorheen konden wij gemakkelijk bij elkaar binnen lopen maar nu bevinden wij ans op afstand en dit schept meer zakelijkheid. Sociaal Domein geeft tevens aan te weinig betrokken te zijn bij de ontwikkelingen, echter dat is niet de rol. Ontwikkelingen lopen via het Bestuur. Sociaal Domein is budgetverantwoordelijk en dat is niet wenselijk. Botsing tussen de consulenten komt voort uit onduidelijkheid rollen en verantwoordelijkheden. Het is belangrijk dat de populatie (aanbod re-integratie) goed in beeld wordt gebracht en verwachtingen helder warden gemaakt. Afstemmen wat wel past en wat past niet. De vraag aan de Productie scherper definieren. Opdrachtgever/opdrachtnemer relatie meer helder maken. Er zijn momenteel ongeveer 366 PW kandidaten. lnsteek is de faseringen van het bestand helder in beeld te krijgen en wat gaan wij per doelgroep extra doen om het bestand te verkleinen. Governance; Een besluit over de Governance zal duidelijkheid creeren. Duidelijkheid over hoe de beweging naar buiten wordt gemaakt.

Er zal een concept voorstel warden gemaakt ten behoeve van het College. Planning is dater een besluit volgt in maart. lndien de richting bekend is, zal er oak duidelijkheid volgen over de rolverdeling. 4.

Voortgang uitvoering

Ill ceen een toelichting. •

lmplementatie Afas: Stand van zaken: het is belangrijk dat de loonbetaling correct verloopt. Er is periodiek ondersteuning Consulent Afas ingekocht. HR en Financien bevindt zich nu in de testfase en dit verloopt goed. Stap voor stap ontstaat een betere implementation tueel inhuur Afas met 2_v999° uitbreiden indien nodig. Invulling vacature Consulent. (vervanging lIll®Ill): vanuit het netwerk zijn 3 kandidaten benaderd. Gesprekken warden nu gevoerd. Na selectie zal oak een gesprek met de Consulenten van de Gemeente warden gepland. Tevens is er een vacature voor vervanging zwangerschapsverlof (SW). Dit loopt via de Gemeente middels inhuur bureau of ZZP. Aankleding pand: nag 3 activiteiten afronden aankleding pand. Dit betreft het aanbrengen van de huisstijl kleuren. Per begin april kan de opening warden gepland.

•

•

s.

lIll

casus - heeft gesproken met net samenwering is een optie, maar niet op dit moment, daa!eleiding nu niet voldoende geboden 9g kan worden. Il] zal in dienst komen bij Uitzoekpunt is nag de pensioenregeling. HR pakt dit op. - is aan zet om te kijken hoe dit in te passen.

■--

6.

Rondvraag Geen

7.

Sluiting

llIll 0©

Volgend overleg : het volgende overleg is op woensdag 5 februari 2020 om 13.00 uur.

90

Openstaande acties

0 enstaande acties Afstemming Bestuur brief Advocaat. Reactie afwachten. Governance: opstellen collegevoorstel, verd Pr · igen archief. Check

Deadline Volgende vergadering Januari 2020 Januari 2020

Volgende ver · Tussentijds teru elen Voor januari 2020

Financiele proces en informatievoorziening uitlijnen ook in afstemming met de Gemeente. 0 stellen P&C c clus. Communicatie nieuwe naam aan de Raad, opstellen memo.

September 2019

December 2019

Zo spoedig mogelijk

Casus : in dienst name bij de Productie (aandachtspunt opbouw pensioen)

Januari 2020

Voorde

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de

(Voorzitter)

d.d. 5 februari 2020