SWR-08-5-2019.pdf

Verslag Bestuursvergadering Stichting Werk Raalte 8 mei 2019

Aanwezig

1.

Opening en vaststelling agenda

2.

Verslag 3 april 2019

Het verslag is akkoord en vastgesteld. Toelichting inhoudel_ • Reactie -- volgt geeft - aan. • Transitiever oeding moet inderdaad door ons warden voorgefinancierd. • Krediet is nog niet rond. Governance afwachten en dan indienen. Afspraak met maken voor een tussenoplossing. • Stand van zaken voorstel Governance, het verzoek zal voor de zomer klaar zijn. 3.

Risicoanalyse van - met betrekking tot de backoffice • geeft een toelichting. De eerste opzet was uitvoer HR en salarisadministratie in eigen beheer. - adviseert HR in eigen beheer en salarisadministratie extern. Dit sluit aan 2PS eigen 9idee van inhuur voor PSA (@Org voor continurteit en z0rg voor 1 pakket) - vraagt of bij de 133.000 euro de inhuur - bij zit, • geeft aan dat dit zo is. Tevens geeft hij aan 50.000 euro applicatiebeheer hoog te vinaen. geen aan dat dit conform opgave - is.

lllllIll

Ill

Naast financiele voorzichtigheid kunnen we door naar advies B&W.• zal een reactie schrijven met toelichting. Hij zal deze doormailen en dan naar -- Het is belangrijk om in het College voorstel de juiste cijfers te hanteren. Wellicht niet met absolute getallen beschrijven? 4.

Rondvraag - vraagt hoe het gaat qua verhuizing/verbouwing. geeft aan dater nu vanuit de tijdelijke locatie vanuit de Kaagstraat 25 wordt gewerkt. Planning verhuizing nieuwe pand is media juli. Het is wel een beetje heen en weer pendelen, maar het geeft meer connectie met het nieuwe pand. Plan is per 1 september operationeel te zijn in de nieuwe vorm. De onrust bij de Overkampsweg is er momenteel niet dat is positief.

Ill

lIll

lIll

Verder geeft aan dat s vestigingen heeft bezocht om ervaringen te delen. En Raalte kwam qua sfeer als beste uit de bus.

IIll

Ill

Tot slot heeft een communicatiebureau gespreken. Ljkt een goede partner voor ontwerp website en huisstijl. Ook communicatie intern is erg te spreken over dit bureau. 5.

Sluiting

De eerstvolgende vergadering is op woensdag 12 juni om 14.00 uur. Openstaande acties

0 enstaande acties

Datum afs

Afstemming bestuur over brief April 2019 advocaat. ------------+---------+-Fi Im aanvullen en afronden Oktober 2018 Governance o stellen colle evoorstel

Deadline Volgende ver · 2° kwartaal 2019

Mei 2019

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van

d.d. 12 juni 2019

(voorzitter)

(secretaris)

2