SWR-06-02-2019.pdf

Verslag Bestuursvergadering Stichting Werk Raalte 6 februari 2019

Aanwezig

1.

Opening en vaststelling agenda

- opent de vergadering en de agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag 31 januari 2019 Punt 6 de aanpassingen van het pand graag wijzigen naar aan het pand. Met deze wijziging is het verslag vastgesteld. 3.

• • •

• • • •

•

Reactie Stichting naar aanleiding van risicoanalyse Punt 1 kosten en opbrengsten: de situatie 2019 is helder. Graag de volgende jaren ook toelichten. Blokje meerjarenperspectief toevoegen. Punt 2 huur: conclusie klopt, er is sprake van een tegenvaller ten opzichte van de businesscase. Punt 3 Software: kosten naar de exploitatie brengen (zijn nu immers voorzien). Tekst aanpassen, we brengen de post nu naar de exploitatie, waardoor de post onvoorzien lager wordt en dat heft elkaar op. Punt 4 overhead taken: formulering aanpassen: ook als er niet sprake zou zijn van uitvoering beschut in eigen beheer, dan nag zou er een verantwoordelijk manager SW moeten zijn. We kijken naar de extra kosten. Punt 5 Voormannen: betreft een meevaller en is daarmee akkoord. Punt 6 Personeel in dienst van [llllllllllIll: net is belangrijk op beleidsniveau in te regelen dat wetswijzigingen worden gevoldtijdig kan anticiperen op wijzigingen. Ook graag tabel lange termijnperspectief toevoegen. Punt 7 kwetsbaarheid: in het verleden is gebleken dat uitval medewerkers goeq9P9©099] kan worden. Dit is een sterk argument. Misschien verstandig om met partners (llllllSill]?) een back-up te kunnen bieden. Graag aanvullen met onderzoek naar passende partners als tegenmaatregel Punt 8 Samenhang met brede doelgroepen: wij erkennen het probleem van de aanzuigende werking, daarom nemen wij oak passende maatregelen.

en

dat

Conclusie: met risico beperkende maatregelen wordt in de memo een goed antwoord gegeven op de second opinion. Tot slot: in de inleiding naar het College graag meenemen dat wij de rapportage van erkennen en via deze rapportage extra aandacht schenken aan een aantal zaken en deze incorporeren. Het is goed de genoemde punten mee te nemen in de evaluatie over 2 jaar. 4. Huurcontract Kaagstraat 25 Artikel 1.6 oppervlakte: graag laten aanpassen dat de huurprijs wel wordt aangepast indien de werkelijke m2 afwijken. Artikel 2.1 algemene bepalingen warden nagestuurd.

I

Ill

geef aan dat de verhuurder de verlenging van 3 jaar niet wil wijzigen naar 1 jaar. Oak wil hij de opzegtermijn niet verkorten naar 6 maanden. Na de eerste contractduur van 3 jaar kan jaarlijks warden opgezegd. - geeft aan dat de tekst dan niet klopt. Graag juridisch expliciet laten checken. Waarom houdt de verhuurder vast aan 3 jaar als er toch een opzegtermijn van 1 jaar is? Artikel 3.3 beeindiging, verhuurder wil de opzegtermijn niet aanpassen. - vraagt of dit na de verlenging wel mogelijk is. Artikel 4.5 aanpassing huur per 1 juli is slechts indexering, geen andere verhogingen. Artikel 4.8 betalingsverplichting: toeslag is een maandelijks voorschot van o.a. de energiekosten en heffingen. Deze kosten zijn reeds meegenomen in de businesscase. Artikel 5.1 levering zaken en diensten: indien vaste internetverbinding noodzakelijk blijkt dan zal - warden gevraagd of zij dit kunnen leveren en met welke doorlooptijd. lndien niet (tijdig) haalbaar dan zal een marktpartij warden gezocht om dit uit te voeren. Artikel 6.1 zekerheden: garantstelling intern is nag in onderzoek. lndien niet haalbaar dan via de bank. Artikel 9.1 asbest: jurist adviseert indien het een oud pand is dit artikel er zeker uit te halen. De aansprakelijkheid voor asbest gaat nogal ver, zeker omdat wij werknemers hier willen laten werken. Artikel 13.2 wijzigingen, aanpassingen: akkoord.

Artikel 14 lndien mogelijk check brandweer vooraf laten uitvoeren. Artikel 20 werkzaamheden verhuurder: akkoord. Artikel 3.2 duur verlenging opzegging:

- zal zorgen dat de wijzigingen warden verwerkt in het huurcontract.

5.

Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

6.

Slultln9-----sluit de vergadering.

Volgend overleg De eerstvolgende vergadering is woensdag 13 februari 2019. Openstaande acties 0 enstaande acties Follow up afkoopsom , Aktiepunt laten vervallen? Follow up onderhandeling overname deta's en 0-tarief HGB. Aanvraag voorlopig huurcontract Kaa straat 25 reactie o · en. Onderzoek aanschaf inventaris roductiehal en kantoren. Film aanvullen en afronden Opstellen reactie risico's beschut in eigen beheer. Aan assen huurcontract Kaa straat 25

Oktober 2018 Februari 2019 Oktober 2018 Oktober 2018

2° kwartaal 2019

Februari 2019 Februari 2019

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de

d.d. 13 februari 2019

2