Raalte900jaar_collegevoorstel_22-03-2022

COLLEGEVOORSTEL Onderwerp

Raalte 900 jaar

Zaaknumimer

25979-2022

B&W vergadering

22-03-2022

Portefeuillehouder

Dhr. J. (Jacques) van Loevezijn

Behandelend ambtenaar

René van de Keuken 06 154 522 64 rene.van.de.keuken@raalte.nl

Bestuurssamenvatting De Regiegroep Raalte 900 jaar heeft stappen gezet om in 2023 een jaar van feest en activiteiten te kunnen neerzetten. Met een informatienotitie informeren wij de gemeenteraad over de stand van zaken en het proces omtrent 900 jaar Raalte.

Beslispunten 1.

De Raadsinformatienotitie vast te stellen. En middels de raadsinformatienotitie de gemeenteraad te informeren over de voortgang en het proces omtrent 900 jaar Raalte.

Besluit

Inleiding In 2023 bestaat het dorp Raalte 900 jaar. Om dit lustrum niet aan ons voorbij te laten gaan willen we dit als samenleving vieren. In de zomer van 2021 ontving de gemeente signalen dat er verschillende inwoners en verenigingen het thema “Raalte 900 jaar” wilden oppakken. De gemeente heeft hierin geacteerd door deze personen samen te brengen in een regiegroep en een voorzitter aan te stellen. Ook heeft de regiegroep inmiddels de Stichting Raalte 900 jaar opgericht. Het initiatief voor mogelijke activiteiten voor Raalte 900 ligt bij de inwoners van Raalte. De gemeente ziet voor zichzelf slechts een beperkte faciliterende, ondersteunende rol.

Om alle activiteiten in 2023 te kunnen organiseren is er budget nodig. De gemeenteraad heeft voor 2022 eenmalig een bedrag beschikbaar gesteld van EUR 40.000,-. De regiegroep is van start gegaan en heeft een begin gemaakt met een communicatieplan en activiteitenplan waarbij al verschillende ideeën vanuit de samenleving zijn ingebracht. Ook ligt er inmiddels een merkconcept met huisstijl, logo en website. Om een professionaliseringsslag te kunnen maken krijgt de regiegroep ondersteuning in de vorm van een externe marketing- en communicatiemedewerker. De regiegroep vindt het belangrijk dat het een feest moet worden van en voor iedereen, van de gemeenschap en door de gemeenschap waarbij de activiteiten in Raalterdorp plaatsvinden, maar waar omliggende dorpskernen welkom zijn. Naast de financiering van de inwonersinitiatieven die bij de regiegroep binnen komen zal er ook financiering nodig zijn voor initiatieven van de gemeente zelf. Zo zijn er al ideeën geopperd om na het feestjaar van 2023 wellicht iets blijvends achter te laten voor de gemeenschap. Daarbij kan worden gedacht aan een boek over 900 jaar Raalte, een wandelroute of een kunstwerk. Dit wordt nog uitgewerkt en zal t.z.t aan u worden voorgelegd.

Beoogd effect De raad te informeren over de stand van zaken en het proces omtrent 900 jaar Raalte.

Argumenten 1.1 De gemeenteraad wordt geïnformeerd over de stand van zaken en het proces omtrent 900 jaar Raalte.

Duurzaamheid N.v.t.

Kanttekeningen Naast de initiatieven die vanuit de samenleving komen zal de gemeente wellicht ook nog eigen gemeentelijke initiatieven willen ontplooien waarvoor een budget nodig zal zijn. De regiegroep gaat de komende tijd verder met de uitwerking van een compleet activiteitenplan dat op initiatief vanuit de samenleving tot stand komt. Daarbij wordt ook een substantiële bijdrage van de gemeenschap verwacht. De regiegroep zal moeten zoeken naar andere financiële bronnen, zoals cofinanciering, sponsors, en activiteiten die geld opleveren. Voor de gemeentelijke bijdrage zal er voor de zomer een college en raadsvoorstel komen.

Financiën Om alle activiteiten in 2023 te kunnen organiseren is er budget nodig. Er is voor 2022 eenmalig een bedrag beschikbaar gesteld van EUR 40.000,-.

Vervolg Op vrijdag 25 maart 2022 is er een officiële kick-off van de regiegroep waarbij 900 jaar Raalte wordt gelanceerd. In een ludiek filmpje zal onze burgemeester Martijn Dadema het startsein geven en de samenleving oproepen om met initiatieven te komen en het feest in 2023 met elkaar te vieren. Tijdens de kick-off zal de pers aanwezig zijn voor de nodige PR en gaat de website live voor het publiek zodat inwonersinitiatieven kunnen worden ingediend. De regiegroep gaat door en zal verder gaan met het samenstellen van het activiteitenplan vanuit de samenleving, het benaderen en enthousiasmeren van instellingen, verenigingen en bedrijven en het beoordelen van alle initiatieven.

Communicatie De gemeenteraad zal middels een informatienotitie of een Rond de Tafel blijvend worden geïnformeerd en meegenomen worden in het proces.

Bijlagen Bijlage: -

2