Raadsvoorstel en -besluit Tijdelijke vervanging raadslid

PROCEDUREBLAD BEHANDELING RAADSVOORSTEL Het college verzoekt u dit raadsvoorstel te behandelen Onderwerp

Tijdelijke vervanging raadslid

Zaaknummer

85197-2021

B&W vergadering

2 november 2021

Agendacommissie

1 november 2021

Raadsvergadering

4 november 2021

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Behandelend ambtenaar

Truus Klein Wolterink

Fatale termijn(en)

Bijlage(n): Raadsbesluit

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

4 november 2021

Zaaknummer

85197-2021

Onderwerp

Tijdelijke vervanging raadslid

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Truus Klein Wolterink

Samenvatting Mevrouw Van der Vegte heeft tijdelijk ontslag aangevraagd vanwege langdurige ziekte. Op grond van de Kieswet kan zij zich tijdelijk laten vervangen voor een periode van 16 weken. Na 16 weken is haar, vervanger, de heer Tijs, van rechtswege geen raadslid meer tenzij vooraf verlenging van het ziekteverlof is aangevraagd met opnieuw 16 weken.

Beslispunten De heer A.J.M. Tijs te Heeten toe te laten als tijdelijk lid van de raad van de gemeente Raalte voor de plaats die is opengevallen ten gevolge van het verlenen van tijdelijk ontslag per 11 oktober 2021 wegens ziekte van mevrouw I.J.C. van der Vegte.

Inleiding Mevrouw Van der Vegte heeft onder overlegging van een doktersverklaring met ingang van 11 oktober 2021 tijdelijk ontslag aangevraagd vanwege langdurige ziekte. Dit ontslag is verleend door de voorzitter van het centraal stembureau. Hierdoor ontstaat er een vacature in de fractie van het CDA. De raadszetel kan tijdelijk worden ingevuld. Conform de gebruikelijke procedure doet de voorzitter van het centraal stembureau kennisgeving van benoeming aan de raad. De raad beslist over toelating van het raadslid.

Beoogd effect Voorzien in de tijdelijke vervanging van een raadslid van de fractie van het CDA wegens tijdelijk ontslag in verband met ziekte.

Argumenten 1.1 Tijdelijk ontslag wegens ziekte Raadslid mevrouw Van der Vegte van de fractie van het CDA heeft op 11 oktober 2021 op grond van artikel X10, lid 2 van de Kieswet schriftelijk bij de voorzitter van de raad met ingang van die datum tijdelijk ontslag verzocht wegens ziekte. Op 11 oktober 2021 heeft de voorzitter van de gemeenteraad aan mevrouw Van der Vegte het gevraagde tijdelijk ontslag verleend.

1.2 Raadslidmaatschap herleeft na 16 weken Het lidmaatschap van het lid aan wie tijdelijk ontslag is verleend, herleeft van rechtswege met ingang van de dag waarop zestien weken zijn verstreken sinds de dag van ingang van het tijdelijk ontslag (artikel X10, lid 3 Kieswet). Overigens kan per zittingsperiode ten hoogste drie maal tijdelijk ontslag wegens ziekte worden verleend.

2

1.3 De vacature kan tijdelijk worden opgevuld Het raadslid dat tijdelijk ontslag is verleend kan gedurende de periode van afwezigheid worden vervangen. Het raadslidmaatschap van degene die als vervanger is benoemd, houdt automatisch op met ingang van de dag waarop zestien weken zijn verstreken sinds de dag van ingang van het tijdelijk ontslag.

1.4 De voorzitter van het centraal stembureau doet kennisgeving van benoeming Artikel X11 lid 4 van de Kieswet schrijft voor dat de voorzitter van de raad van een beslissing tot tijdelijk ontslag onverwijld kennis geeft aan de voorzitter van het centraal stembureau. Conform artikel X12 lid 2 van de Kieswet benoemt de voorzitter van het centraal stembureau een vervanger voor de plaats die is opengevallen als gevolg van een tijdelijk ontslag.

1.5 Vervangend raadslid is benoemd De voorzitter van het centraal stembureau heeft de heer Tijs tijdelijk benoemd als raadslid. Binnen de hierboven genoemde termijn heeft betrokkene te kennen gegeven de benoeming te aanvaarden.

1.6 Een commissie uit de raad onderzoekt de geloofsbrieven. De geloofsbrieven dienen ook voor een tijdelijke benoeming van een raadslid te worden onderzocht. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van het nieuw benoemend lid en de kennisgeving van de voorzitter van het centraal stembureau. De commissie brengt van zijn bevindingen verslag uit aan de raad.

1.7 Het nieuwe raadslid legt de eed of verklaring en belofte af Artikel 7 lid 5 van het Reglement van Orde (RvO) stelt dat voor de vervulling van een tussentijdse vacature, de voorzitter het nieuw benoemd lid oproept voor de vergadering van de raad, waarin over diens toelating wordt beslist, om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. (Gemeentewet artikel 14).

1.8 Het nieuwe raadslid maakt nevenfuncties openbaar Door het ter inzage leggen van een opgave van functies anders dan het lidmaatschap van de raad wordt invulling gegeven aan de eis tot openbaarmaking van nevenfuncties (Gemeentewet artikel 12).

Financiën Het vervangend raadslid heeft rechtop 100% van de raadsvergoeding. De extra kosten worden meegenomen in de Zomernota 2022.

Communicatie De heer Tijs wordt schriftelijke geïnformeerd.

De agendacommissie,

de griffier Truus Klein Wolterink

de burgemeester Martijn Dadema

3

RAADSBESLUIT Zaaknummer 82197-2021

De raad van de gemeente Raalte, gelezen het voorstel van de agendacommissie van d.d. 1 november 2021

Besluit: 1.

De heer A.J.M. Tijs te Heeten toe te laten als tijdelijk lid van de raad van de gemeente Raalte voor de plaats die is opengevallen ten gevolge van het verlenen van tijdelijk ontslag per 11 oktober 2021 wegens ziekte van mevrouw I.J.C. van der Vegte.

Aldus besloten in de vergadering van 4 november 2021.

de griffier Truus Klein Wolterink

de voorzitter Martijn Dadema

4