Raadsvoorstel en -besluit rekenkamerrapport leefbaarheid kleine kernen

PROCEDUREBLAD BEHANDELING RAADSVOORSTEL De agendacommissie verzoekt u dit raadsvoorstel te behandelen Onderwerp

rapport rekenkamercommissie over leefbaarheid kleine kernen

Zaaknummer B&W vergadering

nvt

Agendacommissie

14 december 2020

Raadsvergadering

21 januari 2021

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Behandelend ambtenaar

Jan Bouke Zijlstra telefoon: 0572-347764, e-mail:

Fatale termijn(en)

Bijlage(n):

(beslisdocumenten die meegezonden moeten worden)

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

21 januari 2021

Zaaknummer

67579-2020; gerelateerde zaak 12119-2020

Onderwerp

rapport rekenkamercommissie over leefbaarheid kleine kernen

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Jan Bouke Zijlstra telefoon: 0572-347764, e-mail:

Samenvatting

De rekenkamercommissie heeft een onderzoek gedaan naar leefbaarheid in kleine kernen. Doel van het onderzoek was om de gemeenteraad inzicht en handvatten te geven om zijn kaderstellende rol in te vullen. Daarvoor zijn het beleid, de kaderstelling, de uitvoering en de effectiviteit met betrekking tot de leefbaarheid in de kleine kernen onderzocht.

Beslispunten

Kennis te nemen van het onderzoek van de rekenkamercommissie naar leefbaarheid in kleine kernen.

Inleiding

De rekenkamercommissie heeft onderzoek gedaan naar leefbaarheid in kleine kernen in de gemeente Raalte. De rekenkamercommissie wil met het onderzoek de raad inzicht en handvatten geven voor zijn kaderstellende rol en controlerende rol. Daartoe heeft de rekenkamercommissie het beleid, de kaderstelling, de uitvoering en de effectiviteit met betrekking tot de leefbaarheid in de kleine kernen nader onderzocht. Op grond van het onderzoek trekt de rekenkamercommissie een aantal conclusies en doet zij uw raad de volgende aanbevelingen: 1. Neem bij het formuleren van de beleidsdoelstellingen op de onderliggende thema’s ook expliciet doelstellingen op het gebied van leefbaarheid in kleine kernen mee. 2. Besteed meer aandacht aan de evaluatie van projecten en initiatieven op het gebied van leefbaarheid in de kleine kernen. Kijk samen met de kernen naar de geleerde lessen en hoe deze in de toekomst meegenomen kunnen worden in het kleine kernenbeleid. 3. Organiseer meer overzicht en samenhang in de verschillende budgetten met middelen, gericht op behoud en vergroten van de leefbaarheid in de kleine kernen, zodat sneller en slimmer (integraler) passende financiering gevonden kan worden voor lokale initiatieven. 4. Blijf in gesprek met inwoners om de eigen invulling van het thema leefbaarheid te laten aansluiten aan de invulling en prioritering van de inwoners.

Hierbij is belangrijk om steeds de tevredenheid met de leefbaarheid te meten. 5. Blijf inwoners betrekken bij de leefbaarheidsvraagstukken, waarbij aandacht besteed moet worden aan de integraliteit van aanpak bijvoorbeeld met betrekking tot fysieke omgeving. Zorg daarbij voor het behoud van ontmoetingsplekken en van basisscholen.

2

6. Werk aan borging van de kennis en de netwerken van de ambtenaren betrokken bij het leefbaarheidsthema. Dit kan bijvoorbeeld door de verbinding te leggen vanuit de contactambtenaar met de verschillende beleidsdomeinen. 7. Houd rekening met de belasting van de vrijwilligers uit de kleine kernen. Denk na over manieren om hun inzet te faciliteren in tijd of vergoeding. Als er overleg nodig is, probeer dit dan zoveel mogelijk buiten kantooruren te plannen, en als er vanuit meerdere thema’s inspraak nodig is, dit zoveel mogelijk per moment te clusteren. 8. Geef tijdige en heldere terugkoppeling richting inwoners als er inspraak is gevraagd vanuit de gemeente, of als er financiering of vergunningen aan de gemeente gevraagd worden. 9. Reflecteer als gemeenteraad op de gewenste rol. Kijk goed naar de mogelijke effecten hiervan: nietkaderstellend zoals nu te werk gaan, kan bijvoorbeeld betekenen, dat er achteraf meer energie gestoken moet worden in de controlerende rol of dat er minder scherp geagendeerd kan worden. 10. Stel je als gemeenteraad op de hoogte van de leefbaarheidsthematiek in de kleine kernen, met name om inwoners te vertegenwoordigen waarvan de contacten richting bestuur of ambtenaren minder goed zijn.

Beoogd effect

Met het onderzoek beoogt de rekenkamercommissie de gemeenteraad inzicht en handvatten te geven om zijn kaderstellende en controlerende rol in te vullen met betrekking tot leefbaarheid in kleine kernen.

Vervolg

In zijn reactie geeft het college aan de conclusies uit het rapport te onderschrijven. Het college geeft aan de aanbevelingen 9 en 10 met uw raad te willen bespreken. Voorgesteld wordt om dit gesprek op 14 januari 2021 te voeren.

Bijlagen

Rapport rekenkamercommissie De agendacommissie,

de secretaris Jan Bouke Zijlstra

de voorzitter Martijn Dadema

3

RAADSBESLUIT Zaaknummer

De raad van de gemeente Raalte, gelezen het voorstel van de agendacommissie van 14 december 2020

Besluit: 1.

Kennis te nemen van het onderzoek van de rekenkamercommissie naar leefbaarheid in kleine kernen.

Aldus besloten in de vergadering van 21 januari 2021.

de griffier Jan Bouke Zijlstra

de voorzitter Martijn Dadema

4