Raadsvoorstel en -besluit Opdrachtformulering voor startnotitie Eenvoudig geregeld
Tekst van het document
PROCEDUREBLAD BEHANDELING RAADSVOORSTEL De raadsleden vertegenwoordigd in de agendacommissie verzoeken u dit raadsvoorstel te behandelen Onderwerp
Raadsagenda startnotitie eenvoudig geregeld
Zaaknummer
39146-2024
B&W vergadering
nvt
Agendacommissie
27 mei & 17 juni 2024
Raadsvergadering
20 juni 2024
Portefeuillehouder
Nvt
Behandelend ambtenaar
Karin Zomer telefoon: 06 15247823 , e-mail: karin.zomer@raalte.nl
Fatale termijn(en)
Bijlage(n): (beslisdocumenten die meegezonden moeten worden) 1.
Startnotitie 'Eenvoudig geregeld' versie 23 mei 2024
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering
20 juni 2024
Zaaknummer
39146-2024
Onderwerp
Raadsagenda startnotitie eenvoudig geregeld
Portefeuillehouder
nvt
Voor informatie
Karin Zomer telefoon: 06 15247823 , e-mail: karin.zomer@raalte.nl
Samenvatting De gemeenteraad heeft een strategische raadsagenda vastgesteld met als eerste te behandelen onderwerp 'Eenvoudig geregeld'. De fractie BurgerBelangen heeft hiervoor een startnotitie opgesteld. Deze startnotitie is besproken en omarmd door alle fracties in het rond-de-tafelgesprek op 23 mei 2024. In de startnotitie is als eerste stap opgenomen om ideeën in de organisatie en bij inwoners op te halen wat eenvoudiger geregeld kan worden. De raad heeft daarom een raadsbesluit voorbereid om het college daarvoor formeel een opdracht te kunnen geven. Deze opdrachtformulering ligt ter vaststelling voor.
Beslispunten Het college opdracht te geven om ideeën bij inwoners en ambtelijke organisatie op te halen hoe zaken voor inwoners, ondernemers en organisaties maar ook voor de ambtelijke organisatie eenvoudiger geregeld kunnen worden in onze gemeentelijke organisatie en met de resultaten daarvan terug te komen bij de raad.
Inleiding De gemeenteraad heeft in oktober 2023 de strategische raadsagenda vastgesteld. Vanuit deze raadsagenda is als eerste onderwerp ‘Eenvoudig geregeld’ geagendeerd. Door de fractie BurgerBelangen is een startnotitie voorbereid. Deze startnotitie is, voorafgegaan door een inspirerende presentatie door de Nationale Ombudsman, besproken in het rond-de-tafelgesprek op 23 mei 2024. De startnotitie is omarmd door alle fracties. In de agendacommissie op 27 mei 2024 hebben de aanwezige raadsleden aangegeven een opdrachtformulering te agenderen voor de raadsvergadering van 20 juni 2024. De opdrachtformulering is de formele opdracht aan het college (en de organisatie) om te starten met het ophalen van ideeën bij inwoners en ambtelijke organisatie en met de resultaten daarvan terug te komen bij de raad.
Beoogd effect De strategische raadsagenda effectueren.
Argumenten Het college opdracht te geven om ideeën bij inwoners en ambtelijke organisatie op te halen hoe zaken voor inwoners, ondernemers en organisaties maar ook voor de ambtelijke organisatie eenvoudiger geregeld kunnen worden in onze gemeentelijke organisatie en met de resultaten daarvan terug te komen bij de raad: De raad legt met het vaststellen van de opdrachtformulering voor eenvoudig geregeld formeel de opdracht vast aan het college. Daarmee kan het college als uitvoerend orgaan aan de slag met deze opdracht.
2
Participatie Inwoners en andere betrokkenen wordt gevraagd om input.
Duurzaamheid Nvt
Kanttekeningen Het college opdracht te geven om ideeën bij inwoners en ambtelijke organisatie op te halen hoe zaken voor inwoners, ondernemers en organisaties maar ook voor de ambtelijke organisatie eenvoudiger geregeld kunnen worden in onze gemeentelijke organisatie en met de resultaten daarvan terug te komen bij de raad: De raad heeft een summiere opdrachtformulering opgesteld. Er is niet in beeld gebracht hoeveel personele inzet en budget benodigd is voor het uitvoeren van deze opdracht. Dat kan uitvoering van de opdracht bemoeilijken en vertragen. Wel heeft de raad voor 2024 een budget beschikbaar van 25.000 euro voor (uitvoering van) de strategische raadsagenda. In afstemming met de griffie kan een deel van dit budget voor de uitvoering van deze opdracht worden ingezet.
Financiën en fiscale aspecten Zie opmerking onder 'Kanttekeningen'.
Vervolg Na het ophalen van ideeën moet de raad verder uitwerken (in overleg met college en organisatie) wat het vervolgtraject is.
Communicatie De afdeling communicatie heeft meegewerkt aan de startnotitie. De afdeling zal voor de verdere uitvoering een communicatieplan opstellen en uitvoeren, in overleg en afstemming met raad en griffie.
Bijlagen 1.
Startnotitie 'Eenvoudig geregeld' versie 23 mei 2024
De raadsleden vertegenwoordigd in de agendacommissie,
3
RAADSBESLUIT Zaaknummer 39146-2024
De raad van de gemeente Raalte, gelezen het voorstel van de raadsleden vertegenwoordigd in de agendacommissie,
Besluit: Het college opdracht te geven om ideeën bij inwoners en ambtelijke organisatie op te halen hoe zaken voor inwoners, ondernemers en organisaties maar ook voor de ambtelijke organisatie eenvoudiger geregeld kunnen worden in onze gemeentelijke organisatie en met de resultaten daarvan terug te komen bij de raad.
Aldus besloten in de vergadering van 20 juni 2024.
de griffier Karin Zomer
de voorzitter Rob Zuidema
4