Raadsvoorstel- en besluit diverse benoemingen 2022

PROCEDUREBLAD BEHANDELING RAADSVOORSTEL De agendacommissie verzoekt u dit raadsvoorstel te behandelen Onderwerp

Vaststellen diverse benoemingen

Zaaknummer

44944-2022

B&W vergadering

n.v.t.

Agendacommissie

30 mei 2022

Raadsvergadering

9 juni 2022

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Behandelend ambtenaar

Coen Knipping

Fatale termijn(en)

n.v.t.

Bijlage(n): (beslisdocumenten die meegezonden moeten worden) -

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

9 juni 2022

Zaaknummer

44944-2022

Onderwerp

Vaststellen diverse benoemingen

Portefeuillehouder

dhr. M.P. (Martijn) Dadema

Voor informatie

Coen Knipping

Samenvatting In verband met de verkiezingen voor een nieuwe gemeenteraad en de installatie van het nieuwe college, dienen diverse vacatures voor raadsleden benoemd te worden. Voorgesteld wordt in de benoeming van plaatsvervangend voorzitter(s), voorzitters voor de rond-de-tafelgesprekken, leden van de werkgevers- en rekeningcommissie te voorzien evenals enkele externe organen.

Beslispunten 1.

De volgende personen te benoemen c.q. aan te wijzen: a. De heer J.G. Schokker als eerste en de heer A. Van der Wilt als tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter; b. Mevrouw A. Booijink-Jonkman, mevrouw S.M. Nikamp-Boksebeld en de heren M. Kampman, H.L.H. Lammers en G. Terlouw als voorzitter van de rond-de-tafelgesprekken; c. De heer J.G. Schokker (voorzitter), de heer N.G. Folgers (oppositie) en mevrouw M.E.M. Scholten (coalitie) als lid van de werkgeverscommissie; d. De heer A. Van der Wilt (voorzitter), mevrouw D.J.W. Holterman, de heer J.J. Westenenk, mevrouw A. Booijink-Jonkman, de heer R.T.J. Jansen, de heer R.J.P. Mulders en de heer N.G. Folgers als lid van de rekeningcommissie; e. De heer P.C. Van Savoijen en de heer M. Kampman als lid van het toezichthoudend orgaan openbaar primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte “de Mare”.

Inleiding In verband met de start van een nieuwe raadsperiode dient uw raad te besluiten tot een aantal benoemingen. Deze stemming vindt schriftelijk plaats.

Beoogd effect Voorzien in de aanwijzing van nieuwe leden of vertegenwoordigers in de genoemde commissies en externe organen.

Argumenten Hierna is de wettelijke basis en het voorstel per commissie of extern orgaan weergegeven.

a.

Plaatsvervangend raadsvoorzitter

Artikel 77 Gemeentewet geeft aan dat bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. De raad kan ook een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Het verdient daarbij aanbeveling om ook een tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter te benoemen, zoals ook in de vorige raadsperiode is gebeurd. De plaatsvervangend 2

raadsvoorzitter vervangt de raadsvoorzitter bij diens afwezigheid tijdens de raadsvergadering en vervult bij afwezigheid van de raadsvoorzitter het voorzitterschap van de agendacommissie en het presidium. Voorgesteld wordt de heer J.G. Schokker te benoemen als eerste plaatsvervangend voorzitter en de heer A. Van der Wilt als tweede plaatsvervangend voorzitter.

b. Voorzitters rond-de-tafelgesprekken Het Reglement van Orde (artikel 9) van uw raad geeft aan dat op basis van een door de agendacommissie vastgestelde planning rond-de-tafelgesprekken worden gehouden. Tijdens deze rond-de-tafelgesprekken is er o.a. ruimte voor ontmoeting met inwoners, informatie-uitwisseling tussen college en raad, overleg met het college over voorstellen aan de raad, presentaties en hoorzittingen. De rond-de-tafelgesprekken worden voorgezeten door een door de raad benoemd raadslid. Voorgesteld wordt mevrouw A. Booijink-Jonkman, mevrouw S.M. Nikamp-Boksebeld en de heren M. Kampman, H.L.H. Lammers en G. Terlouw als voorzitter van de rond-detafelgesprekken te benoemen.

c.

Leden werkgeverscommissie

De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. De Verordening werkgeverscommissie griffie Raalte 2012 (artikel 2) bepaalt dat de werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter, bij voorkeur de plaatsvervangend voorzitter van de raad, en twee andere leden uit de raad, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie. De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. De heer J.G. Schokker (voorzitter), de heer N.G. Folgers (oppositie) en mevrouw M.E.M. Scholten (coalitie) hebben zich hiervoor gekandideerd.

d. Leden rekeningcommissie Uit de Verordening op de rekeningcommissie wordt duidelijk dat er een vaste raadscommissie van advies en voorbereiding bestaat die tevens fungeert als raadscommissie voor de rekenkamer. Deze rekeningcommissie doet o.a. het jaarlijkse onderzoek van de door het college opgestelde gemeenterekening, bespreekt het verslag van bevindingen met de accountant, adviseert de raad over controleopdrachten aan de accountant, de aanbesteding van de accountantscontrole en kan namens de raad aan het college voorstellen doen over de opzet en inrichting van de begrotingsstukken, jaarstukken en tussentijdse rapportages. De leden van de rekeningcommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd en elke fractie in de raad kan met maximaal één lid zitting nemen in de commissie. Voorgesteld wordt de heer A. Van der Wilt (voorzitter), mevrouw D.J.W. Holterman, de heer J.J. Westenenk, mevrouw A. Booijink-Jonkman, de heer R.T.J. Jansen, de heer R.J.P. Mulders en de heer N.G. Folgers als lid van de rekeningcommissie te benoemen.

e.

Toezichthoudend orgaan openbaar primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte De Mare

Het gemeenschappelijk orgaan primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte De Mare coördineert en oefent bevoegdheden van de raden uit als bedoeld in artikel 48 van de Wet op het primair onderwijs, gelet op het belang te voldoen aan de grondwettelijke plicht zorg te dragen voor voldoende openbaar onderwijs. Het orgaan bespreekt o.a. de (meerjaren-)begroting en rekening van de stichting, bespreekt met het bestuur en de raad van toezicht de algemene gang van zaken en neemt maatregelen die zij nodig acht om de continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen indien de begroting van de stichting niet is goedgekeurd. De heer P.C. Van Savoijen en de heer M. Kampman worden voorgesteld als lid van het toezichthoudend orgaan openbaar primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte de Mare.

Participatie In de agendacommissie van 4 april en 30 mei is de kandidaatstelling van raadsleden geïnventariseerd en door de fracties aan de griffie doorgegeven. De stemming vindt schriftelijk middels stembriefjes plaats.

Duurzaamheid n.v.t.

3

Kanttekeningen 1.

Benoeming voorziet niet in de samenstelling van de agendacommissie, presidium en werk- en raadsgroepen, daarvoor geldt het Reglement van Orde of worden in de agendacommissie verder afspraken gemaakt

Naast bovenstaande commissies kent de raad ook nog enkele andere formeel of informele raads- en werkgroepen. Het Reglement van Orde (artikel 5 en 6) bepaalt dat de agendacommissie bestaat uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, de fractievoorzitters en geeft de mogelijkheid de gemeentesecretaris uit te nodigen voor de agendacommissie. Het presidium bestaat uit de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de fractievoorzitters. In beide gremia is de griffier in elke vergadering aanwezig. Voor deelname aan deze gremia hoeft dus geen afzonderlijk besluit genomen te worden. Regionale werkgroepen zoals de Klankbordgroep Regio Zwolle en Werkgroep RSAB-RES West Overijssel (regionale energiestrategie) kennen geen formele status. Ook wordt met dit voorstel niet in de bezetting van incidentele werk- of raadsgroepen voorzien zoals een voorziene werkgroep “raadsagenda”, klankbordgroep “raadzaal” en de werkgroep Fairtrade. Hierover worden in de agendacommissie afspraken gemaakt.

Financiën Reguliere commissies die zijn ingesteld ter voorbereiding van de besluitvorming in de gemeenteraad krijgen op grond van artikel 82 van de Gemeentewet geen extra vergoeding. Enkel fractievoorzitters en leden van de werkgeverscommissie ontvangen een aanvullende toelage voor hun werkzaamheden. De benoeming van leden in commissies en externe organen kennen geen extra financiële gevolgen, deze zijn voorzien in de reguliere begroting.

Vervolg Na benoeming nemen de raadsleden deel uit van de commissies en externe organen.

Communicatie n.v.t.

Bijlagen n.v.t.

De agendacommissie van Raalte,

de griffier Coen Knipping

de voorzitter Martijn Dadema

4

RAADSBESLUIT 44944-2022

Zaaknummer

De raad van de gemeente Raalte, gelezen het voorstel van de agendacommissie d.d. 30 mei 2022

Besluit: 1.

De volgende personen te benoemen c.q. aan te wijzen: a. De heer J.G. Schokker als eerste en de heer A. Van der Wilt als tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter; b. Mevrouw A. Booijink-Jonkman, mevrouw S.M. Nikamp-Boksebeld en de heren M. Kampman, H.L.H. Lammers en G. Terlouw als voorzitter van de rond-de-tafelgesprekken; c. De heer J.G. Schokker (voorzitter), de heer N.G. Folgers (oppositie) en mevrouw M.E.M. Scholten (coalitie) als lid van de werkgeverscommissie; d. De heer A. Van der Wilt (voorzitter), mevrouw D.J.W. Holterman, de heer J.J. Westenenk, mevrouw A. Booijink-Jonkman, de heer R.T.J. Jansen, de heer R.J.P. Mulders en de heer N.G. Folgers als lid van de rekeningcommissie; e. De heer P.C. Van Savoijen en de heer M. Kampman als lid van het toezichthoudend orgaan openbaar primair onderwijs Olst-Wijhe en Raalte “de Mare”.

Aldus besloten in de vergadering van 9 juni 2022.

de griffier Coen Knipping

de voorzitter Martijn Dadema

5