Memo toezegging raad november 2021.docx

MEMO Datum

7 maart 2022

Aan

Gemeenteraad

Kopie aan

W.A. Overweg

Van

Michiel Brouwer +31572347578

Onderwerp

Toezegging ID3648: vraag uit de raad over verstrekking persoonsgegevens uit de BRP

Aanleiding Op 18 november 2021 is een toezegging vastgelegd die betrekking heeft op een vraag van raadslid Hunneman van D66. De vraag luidde: ‘Wanneer is het gerechtvaardigd om vanuit de betrokkenheid van de overheid gegevens te verstrekken?’

Vraagverheldering Om de vraag te verhelderen heb ik op 9 december 2021 telefonisch contact gehad met de heer Hunneman. Hij gaf aan dat de vraag betrekking heeft op de onlangs in de raad vastgestelde Verordening gegevensverstrekking BRP. In artikel 3 van de verordening staat een passage waarvan de heer Hunneman de strekking niet duidelijk is.

Antwoord Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden 1. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan: a. de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en b. de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie. 2. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts aangewezen de werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is. Het tweede lid is nieuw ten opzichte van de verordening uit 2014 en feitelijk een aanvulling op lid 1 onder a. De raad stelt hierin kaders aan de werkzaamheden die het college kan aan wijzen. Vrij vertaald moeten deze: • samenhangen met een overheidstaak, of • een voorziening dienen waar de overheid zorg voor draagt, of • een zodanige overheidsbemoeienis hebben dat het gerechtvaardigd is dat daarvoor BRP-gegevens worden verstrekt. De werkzaamheden moeten dus in minimaal één van deze drie categorieën passen.

Het doel van deze bepaling is borgen dat het college uitsluitend werkzaamheden aanwijst die het belang van de samenleving en de burger dienen. Andere (rechts)figuren doen dat mogelijk ook, maar zonder een link met de overheid worden aan hen geen BRP-gegevens verstrekt.