Memo plan van aanpak motie vrijwilligersonderzoek

MEMO Datum

31 januari 2023

Aan

De Raad

Kopie aan

Griffie, Annietha Tigchelaar, Henny Huis in 't Veld, Klazien Hoekstra, Jetty Looijenga en Shivane Lohuis

Van

Het college

Onderwerp

Aanpak motie onderzoek vrijwilligers versterking en behoud vrijwilligers van maatschappelijke organisaties gemeente Raalte

Inleiding Naar aanleiding van de brieven van de gezamenlijke binnensportaccommodaties van 23 oktober 2022 en de Multifunctionele accommodaties van 24 oktober 2022 heeft u in de Begrotingsraad een motie aangenomen. De strekking van de motie is het onderzoeken naar welke behoefte leeft bij maatschappelijke organisaties met betrekking tot vrijwilligerswerk en op welke manier de inzet van vrijwilligers duurzaam behouden en versterkt kan worden. In dit memo brengt het college u op de hoogte van het plan van aanpak om deze motie te kunnen behandelen. Tijdens de raadsvergadering op 10 november 2022 is toegezegd dat er met verschillende verenigingen en maatschappelijke organisaties een gesprek wordt aangegaan om te kijken waar de knelpunten rondom vrijwilligers zitten. In dit plan van aanpak laten we zien hoe we dit denken aan te pakken en waarom we bij twee groepen adviseren om eerst een schriftelijk enquête te houden in plaats van direct het gesprek met deze groepen aan te gaan. Daarnaast zal er ook onderzocht worden welke bestaande rapportages en onderzoeken al zijn uitgevoerd naar vrijwilligers bij maatschappelijke organisaties en wat dit heeft opgeleverd.

Aanpak gesprekken met verenigingen en maatschappelijke organisaties Het college adviseert om vier groepen te maken onder de verenigingen en maatschappelijke organisaties in de gemeente Raalte: MFA’s, plaatselijke belangen, sport en cultuur. Voor deze vier groepen stellen wij verschillende aanpakken voor. 1.

MFA’s: In samenwerking met de provincie Overijssel willen wij op korte termijn (begin maart) een avond organiseren voor alle besturen van de MFA’s in de gemeente. Deze avond zal vooral in het teken staan van het delen van de knelpunten rond vrijwilligers die aanwezig zijn bij de MFA’s. Tegelijkertijd willen we vertellen aan de MFA’s welke hulp ze op dit moment vanuit de gemeente en de provincie kunnen krijgen. In overleg met de ambtenaren van provincie Overijssel willen we hiervoor de wethouder en de gedeputeerde uitnodigen om met de verenigingen in gesprek te gaan. Daarnaast bent u als raad ook van harte welkom om hierbij aanwezig te zijn. De precieze invulling van de avond wordt op een later moment bepaald. Het doel van de avond is op te halen tegen welke knelpunten de MFA’s aanlopen en het uitwisselen van ideeën om op die manier van elkaar te leren.

2. Plaatselijk belang: Voor de plaatselijke belangen willen we ook een avond organiseren net als voor de MFA’s. Aangezien niet alles wat de provincie kan bieden voor de MFA’s ook geldt voor de plaatselijk belangen, lijkt het ons beter deze twee groepen niet samen te voegen. Er wordt nog afgestemd of de provincie aansluit bij deze bijeenkomst.

3.

Sport: In Raalte zijn veel sportverenigingen (ca 100). Zij variëren behoorlijk in ledenaantal, activiteiten en bestuursvraagstukken. Van een aantal grotere verenigingen is wel bekend dat vooral het vinden van vrijwilligers voor de vaste bestuursfuncties lastiger wordt. Het besturen van een club vraagt tegenwoordig steeds meer kennis en tijd van bestuurders. Daarnaast hoor je bij verenigingsbesturen dat ze een beetje “bijeenkomst moe” zijn. Dit is gebleken bleek in Corona tijd. Het voorstel is daarom om eerst een enquête uit te zetten onder de sportverenigingen. Daarmee kunnen we eerst peilen of - en zo ja - voor welke soort werkzaamheden zij moeite hebben met het krijgen en behouden van vrijwilligers, via welke wegen zij nu vrijwilligers werven en hoe zij tegenover een aantal mogelijke oplossingen staan en welke andere oplossingen zij wensen of zien. Aan de hand van deze uitkomsten kunnen we dan bekijken of het zinvol is om als vervolgstap een bijeenkomst te organiseren. Zo ja, dan kunnen we die (waarschijnlijk) meer vraaggericht op specifieke thema’s inrichten. Hetgeen wat uit de enquête en de eventuele vervolggesprekken naar voren komt kan als input worden aangeboden aan de Stuurgroep sport.

4.

Cultuur: Voor de cultuurverenigingen geldt hetzelfde als de sportverenigingen. Gedurende het jaar zijn er vele avonden voor alle cultuurverenigingen. Met een enquête willen we ook hier polsen of het hebben van voldoende vrijwilligers ook een probleem is in de cultuursector en of er behoefte is aan een avond waarin gesproken wordt over de knelpunten rondom vrijwilligers, zodat we met elkaar goed weten waar de problemen zitten.

Naar aanleiding van de input die wordt opgehaald uit bovenstaand in combinatie met de eerder gepubliceerde rapporten/onderzoeken zullen we de knelpunten presenteren aan raad en college. Ambtelijk i.s.m. stakeholders zoals de provincie, verenigingen en maatschappelijke organisaties gaan we een verkenning doen naar de oplossingen. Het kan zijn dat er op de georganiseerde avonden al oplossingen worden aangedragen. De uitkomsten hiervan worden voorgelegd aan de raad en college. Tijdsplanning Maart 2023: Avond met MFA’s en een avond met de plaatselijke belangen. Enquêtes naar de sport- en cultuurverenigingen. April 2023: Eventueel een avond met de sport- en cultuurverenigingen die daar behoefte aan hebben. Mei 2023: Opleveren uitkomsten van de avonden en enquêtes aan raad. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over het plan van aanpak van deze motie.

2