Memo participatie Erven in Beweging.docx

MEMO Datum

13 juli 2021

Aan

Gemeenteraad

Kopie aan Van

College van b&w

Onderwerp

Participatie bij evaluatie Erven in Beweging

In de Rond de Tafel van 27 mei 2021 is naar aanleiding van het raadsvoorstel ‘evaluatie Erven in Beweging’ een discussie gevoerd over het evaluatiedocument. Bij de behandeling werd er geconstateerd dat de evaluatie alleen intern is uitgevoerd en dat er geen stakeholders, zoals ervaringsdeskundigen en bijvoorbeeld LTO, zijn gehoord bij de totstandkoming van de evaluatie. Het voorstel is daarop teruggenomen door het college. In dit memo informeren wij u over het vervolg. Intentie evaluatie Deze evaluatie is bedoeld om kinderziektes uit het beleid te halen en het beleidsdocument op een aantal punten aan te vullen zodat het beter aansluit bij de praktijk. We hebben de evaluatie daarom bewust beperkt van omvang gehouden. Deze ‘kinderziektes’ zijn sinds de vaststelling van het beleid aan het licht gekomen n.a.v. concrete plannen en gesprekken over interpretatie van het beleid met initiatiefnemers en hun adviseurs. Deze gesprekken hebben gaandeweg voorstellen/ideeën voor verbeteringen opgeleverd. Hoewel de evaluatie primair intern is uitgevoerd, is deze dus wel gevoed met input van ‘buiten’. Op basis van cijfers, feiten en gesprekken/planvorming met initiatiefnemers is de evaluatie vervolgens opgebouwd.

Overwegingen betrekken externe partijen bij evaluatie Het voorstel is om de voorgestelde aanpassingen voor te leggen aan enkele adviseurs die in verschillende casussen betrokken zijn geweest bij initiatieven die tot stand zijn gekomen met Erven in Beweging. Wat we willen voorkomen zijn een sterk casus-geörienteerde reacties die met name op de ontwikkelkant zijn toegespitst, omdat het doel van Erven in Beweging is om de enorme sloopopgave te bestrijden. Wellicht is opname van dit beleid in het omgevingsplan een logisch moment om uitgebreider het hele beleidsdocument en haar instrumenten opnieuw tegen het licht te houden en dan voor een grondigere evaluatie te kiezen. Naast de uitvraag bij adviseurs, vinden wij uw suggestie om LTO Noord om een reactie te vragen een goede. Daar voegen wij graag de provincie Overijssel aan toe gelet op de relatie met provinciaal beleid. Vervolg Wij gaan ervan uit dat we gedurende de zomermaanden een reactie van betrokken adviseurs, LTO en provincie ontvangen. We vullen de evaluatie vervolgens met dit onderdeel aan en leveren dit voor behandeling na de zomer bij uw raad aan.