Memo gemeenteraad vers def

MEMO Datum

19 juli 2022

Aan

Gemeenteraad

Kopie aan

Cluster Veiligheid Cluster Communicatie

Van

College B & W

Onderwerp

Crisisnoodopvang Heeten

Inleiding De nood bij het aanmeldcentrum in Ter Apel is zeer hoog vanwege een tekort aan opvangplekken. Er is sprake van een acute noodsituatie, waarin met spoed extra noodopvangplekken nodig zijn. Het kabinet heeft de situatie rond de asielopvang daarom als landelijke crisis bestempeld. De veiligheidsregio’s zijn gevraagd om noodopvangplekken voor asielzoekers te realiseren. De elf gemeenten binnen veiligheidsregio IJsselland hebben afgesproken samen garant te staan voor de gevraagde tijdelijke noodopvang. In het Bestuurlijk Afstemming Overleg (BAO) is uitgesproken dat er vanaf heden tot 1 oktober 180 tot 225 crisisnoodopvangplekken (CNO) beschikbaar moeten zijn. Dit vertaalt zich naar de behoefte om voor 4 weken per locatie 1 á 2 locaties in de regio in te richten, waarbij gedacht wordt aan sporthallen, hotels en vakantieparken. Tot nu toe is CNO-opvang gerealiseerd in Ommen (eind juni) en Kampen (tot 19 juli) en Zwolle (op dit moment). Vanaf 19 juli zal de opvanglocatie in Deventer ook openen. Een andere gemeente uit de regio heeft opvang aangeboden voor de maand september.

Raalte Op dit moment voorziet Raalte in een COA-locatie op Den Alerdinck. Met 110 plekken (voor met covid besmette asielzoekers). Daarnaast voorziet Raalte op dit moment in 28 plekken (32 is de taakstelling) voor statushouders. In de regionale opgave voor Oekraïense vluchtelingen levert onze gemeente ca. 100 plekken. Dit is exclusief de particuliere plekken. Raalte draagt op dit moment al substantieel bij aan de vluchtelingenproblematiek. De elf gemeenten hebben allen uitgesproken dat het realiseren van extra CNO-plekken een gezamenlijke plicht is waar eenieder zijn inspanning voor moet leveren. Er is op dit moment nog een aantal gemeenten die aanzienlijk minder bijdragen aan plekken voor vluchtelingen. Daar mag nog meer inspanning gevraagd en geleverd worden. Toch ontkomt Raalte er niet aan om ook CNO-plekken te gaan leveren. Daarom heeft het college vorige week besloten de sporthal in Heeten aan te bieden als CNO-locatie voor de maand augustus. De veiligheidsregio heeft kenbaar gemaakt hier gebruik van te willen maken. Uit wat voor samenstelling de groep precies bestaat is op dit moment nog niet helder. Dat wordt ongeveer 24 uur voor start opvang bekend.

CNO in Heeten Concreet betekent dit dat er in de periode 1 augustus tot 29 augustus maximaal 100 asielzoekers opgevangen gaan worden in de sporthal in Heeten. De keuze voor deze periode is vooral gemaakt omdat de sporthallen (grotendeels) leeg staan in deze vakantieperiode. De impact op het verenigingsleven is daarmee beperkt. De sporthal in Heeten heeft de voorkeur vanwege: de ligging aan het dorp, de faciliteiten om de sporthal heen, de faciliteiten van het dorp en het gegeven dat er in de genoemde periode geen dorpsfeest in dit dorp is. De opbouw en een groot deel van de exploitatie wordt opgepakt door de Veiligheidsregio. Zij kunnen hierbij gebruik maken van de al opgedane ervaring in eerdergenoemde locaties. Er zal 24/7 een beveiliger aanwezig zijn en daarnaast

zullen er tussen 07.00 - 23.00 uur een locatieleider met twee assistenten aanwezig zijn. De gemeente zal gevraagd worden om de bezettingsroosters verder aan te vullen.

Communicatie & vervolg De gemeente organiseert het communicatietraject naar haar inwoners. Concreet betekent dit dat de omwonenden op woensdag 20 juli 2022 als eerste via een brief op de hoogte worden gebracht. Vervolgens zal de sporthal haar huurders informeren. Het brede publiek wordt via een persbericht en onze social media kanalen op de hoogte gebracht. Op maandagavond 25 juli 2022 organiseren we een informatiebijeenkomst voor omwonenden en andere geïnteresseerden uit Heeten. Daarnaast geven we via een FAQ op de website zoveel mogelijk antwoord op de vragen die leven rondom deze tijdelijke noodopvang. Crisisnoodopvang valt binnen de portefeuille van de burgemeester en zal vanwege vakantiebezetting de komende weken worden waargenomen door locoburgemeester Nijboer & Toeter.

Financiën Alle gemaakte kosten zullen via de gemeente voorgeschoten worden. Uiteindelijk zullen deze weer gedeclareerd worden bij de Rijksoverheid. De eerste inschattingen geven aan dat het zal gaan om een bedrag van ca €85.000 euro.

Bijlagen: - Persbericht - Brief omwonenden - FAQ

2