Memo evaluatie Nieuwe Strunk DEF

MEMO Datum

20 april 2021

Aan

Gemeenteraad

Kopie aan Van

College van B&W

Onderwerp

Onderzoeksopzet evaluatie Nieuwe Strunk

Vorige week heeft het college besloten om een onafhankelijke evaluatie te houden over de ontwikkelingen rondom de Nieuwe Strunk en de lessen die we daaruit kunnen leren naar de toekomst toe. In de raadsinformatienotitie is toegezegd de concept opdrachtformulering van deze evaluatie u zo spoedig mogelijk toe te zenden . Voorgesteld wordt de volgende onderzoeksvragen uit te zetten: 1. Wat is er gebeurd na het raadsbesluit van 4 februari 2021 (en voor zover relevant daarvoor),dat het bestuur op 26 maart heeft besloten de opdracht terug te geven en op basis van welke organisatorische, financiële, juridische dan wel andere redenen is dit gebeurd? 2. Waren de verwachtingen en rollen tussen het stichtingsbestuur, kernteam, het projectteam bouw en de gemeente aan de voorkant voldoende helder? 3. Hoe hebben deze partijen de samenwerking tijdens het proces onderling ervaren? 4. Hoe heeft de gemeentelijke toetsing op het projectplan plaatsgevonden dat ten grondslag lag aan het raadsbesluit, inclusief de beoordeling van de financiële exploitatie en de eventuele huurders? 5. Wat had het college kunnen doen om het teruggeven van de opdracht te voorkomen? 6. In hoeverre kunnen we leren van deze publiek – private samenwerking voor andere participatieprocessen in de toekomst? Tot slot moet uit deze evaluatie ook blijken of een eventuele her- of doorstart van het project mogelijk is.

Voorgesteld wordt bij onderzoeksbureau Berenschot een offerte uit vragen voor de evaluatie.