Memo accountantselectie 2021 .docx

MEMO Datum

18 december 2020

Aan

rekeningcommissie

Kopie aan Van

Jan Bouke Zijlstra 0572-347764

Onderwerp

accountantselectie

Het contract met onze accountant is verlengd tot en met het boekjaar 2021. Dit betekent dat we in 2021 een nieuwe aanbesteding voor accountantsdiensten moeten voorbereiden welke ingaat vanaf het boekjaar 2022.Net als voorgaande jaren wordt voorgesteld de aanbesteding samen met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe te doen. Voorgesteld wordt een projectroep in te stellen bestaande uit de (plaatsvervangend) griffiers, financieel specialisten en een inkoopadviseur die de aanbesteding voorbereidt en begeleidt. Verder wordt voorgesteld een beoordelingscommissie in te stellen die de inschrijvende partijen beoordeelt en een advies geeft aan de gemeenteraden welke accountant aan te wijzen. Per gemeente nemen twee raadsleden en twee ambtelijke vertegenwoordigers deel in de commissie. De leden van de beoordelingscommissie hebben elk evenveel stemgewicht en beoordelen de onderdelen afzonderlijk conform het objectieve beoordelingskader, zoals is vastgelegd in de offerteaanvraag. De beoordeling betreft een plan van aanpak en een presentatie van iedere inschrijvende partij. Op grond van onze controleverordening moet het programma van eisen door de gemeenteraad worden vastgesteld. Na instemming van uw commissie met bovenstaande wordt een detailplanning opgesteld.

Uw commissie wordt gevraagd met bovenstaande in te stemmen en twee leden aan te wijzen die in de beoordelingscommissie zitting gaan nemen.