Memo 07 febr 2025 aan agendacommissie over aanlevertermijn raadsvoorstel wandelbuis Heino

MEMO Datum

7 februari 2025

Aan

Agendacommissie gemeenteraad

Kopie aan

Alexander Kreule, Arie Nijman

Van

Vincent van Zuijlen

Onderwerp

Vaststellen verklaring van geen bedenkingen wandelbuis Heino

Inleiding ProRail werkt aan verbetering van de spoorverbinding Zwolle-Enschede. Onderdeel van dit project is onder andere de herinrichting van de stations Heino en Raalte. In combinatie met deze werkzaamheden wil ProRail een onbewaakte overweg op landgoed Rozendael in Heino opheffen. Hiervoor heeft de gemeenteraad op 17 oktober 2024 een ontwerp verklaring van geen bedenkingen afgegeven. Op deze ontwerp verklaring van geen bedenkingen is een zienswijze ingediend. Met deze memo wordt de agendacommissie gevraagd om de verklaring van geen bedenkingen voor de wandelbuis te agenderen voor de rond de tafel op 6 maart en de raadsvergadering van 13 maart. Waarom is een raadsbesluit op 13 maart wenselijk? In mei is er gedurende 2 weken een treinvrije periode gepland waarin ProRail veel werkzaamheden aan het spoor gaat uitvoeren. Het plaatsen van de wandelbuis ter plekke van de op te heffen overweg is ook gepland in de periode van 2 weken. Dit voorkomt dat op een later moment alsnog een treinvrije periode ingesteld moet worden, wat veel ongemak voor treinreizigers en flinke extra kosten met zich meebrengt. Voor het uitvoeren van de werkzaamheden is het wenselijk dat de bezwaartermijn behorende bij de vergunningprocedure doorlopen is.

Door als raad de verklaring van geen bedenkingen vast te stellen in de raadsvergadering van 13 maart, kan de bezwaartermijn van 6 weken voor de vergunning doorlopen worden voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden. Uiteraard zal de raad een inhoudelijke beoordeling/afweging moeten maken alvorens de verklaring van geen bedenkingen af te geven. Daartoe wordt een zienswijzenota en raadsvoorstel opgesteld. Deze memo is alleen bedoeld als planningsvoorstel. Afwijkende aanlevertermijn raadsvoorstel Volgens het aanleverschema zou het raadsvoorstel t.b.v. de raadsvergadering van 13 maart op 6 februari aangeleverd moeten worden bij de griffie/raad. Voorgesteld wordt het raadsvoorstel aan te leveren op 27 februari. Daarmee creëren we enige ruimte voor de inhoudelijke behandeling van de zienswijze (opstellen zienswijzenota) en het opstellen van het college- en raadsvoorstel. Zienswijzenota en raadsvoorstel kunnen dan op 25 februari vastgesteld worden door het college. Door het raadsvoorstel te agenderen voor de rond de tafel op 6 maart heeft de raad naar verwachting voldoende voorbereidingstijd.

Achtergrondinformatie: in eerste instantie verkeerde publicatie In eerste instantie is de ontwerp verklaring van geen bedenkingen niet op de juiste gepubliceerd. Hiervan is melding gemaakt, waardoor we genoodzaakt waren dit ontwerp-besluit opnieuw te publiceren en een nieuwe zienswijzetermijn van 6 weken in te stellen. Deze nieuwe zienswijzetermijn liep af op 4 februari en we ontvingen op 3 februari een zienswijze. Hierdoor is de ruimte die er in de planning van de vergunningprocedure zat, verdwenen. We hopen dat we met een verkorte aanlevertijd richting raad weer tijd kunnen inlopen.

2