Mail offerteaanvraag extensief maaibeheer 2020 2021.docx
Tekst van het document
Verzonden: 6 mei 2020 15:26 Onderwerp: Zaak 20178-2020: Offerteaanvraag extensief maaibeheer 2020-2021 Beste relatie, Langs deze weg vragen wij u om een vrijblijvende offerte uit te brengen voor de uitvoering van het extensief maaibeheer van bermen, wadi’s en sloten binnen de gemeente Raalte. Het betreft een meervoudig onderhandse aanbesteding voor de periode van 1 jaar (2020) met optie tot verlenging met maximaal 1x één jaar (2021). • De volgende onderdelen maken integraal onderdeel uit van de opdracht: - Uitnodiginsmail: - Tekening (A-0) extensief gras buurtdorpen (nu niet meegestuurd); - Tekening (A-0) extensief gras kern Raalte (nu niet meegestuurd); - Tekening sloten (nu niet meegestuurd) - Staat van hoeveelheden en werkwijze/ frequenties; - Inkoopvoorwaarden DOWR. * Er wordt gegund op basis van het gunningscriterium ‘Laagste Prijs’. * Inkoopvoorwaarden DOWR zijn van toepassing op de opdracht. * Het vrijkomende maaisel kan worden gebracht naar 2 locaties (Lierderholthuisweg, Wijhe en Heetenseweg, Raalte) van de firma Jansen- Wijhe te Wijhe waarbij de stortkosten voor de gemeente Raalte zijn. * De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, werkzaamheden die niet in de deze overeenkomst zijn beschreven, maar gelijksoortig als in deze overeenkomst, indien dit nodig wordt geacht, aan derden op te dragen.
*Een eventuele korting is niet uitsluitend van toepassing in het eerste onderhoudsjaar, maar geldt ook voor de mogelijke jaarlijkse verlenging. * Het aanbieden van alternatieve inschrijvingen is niet toegestaan. * De bestekstekeningen en -hoeveelheden zijn indicatief gebaseerd op 1 onderhoudsjaar * Wat betreft duurzaamheid willen we de volgende zaken uitvragen: * conform Nieuwe wet Natuurbescherming moet in dit kader zorgvuldig handelen worden toegepast; * De in te zetten mobiele dieselwerktuigen met motoren met een variabel toerental voldoen tenminste aan de volgende Fasenormen (vlg richtlijn 2004/26/EG): 19 kW tot 37 kW vermogen: Fasenorm III-A; 37 kW tot 56 kW vermogen: Fasenorm III-B; 56 kW tot 560 kW vermogen: Fasenorm IV. Na gunning kan worden gevraagd naar een afschrift van de conformiteitsverklaring van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten mobiele dieselwerktuigen. Hieruit is onder andere af te leiden welke emissie(s) aan het type/de typen werktuigen is/zijn toegekend. Zonder dat hieraan rechten kunnen worden ontleend is de aanbesteding als volgt gepland: Start aanbesteding Indienen vragen (uitsluitend per mail) Beantwoording evt. vragen Indienen inschrijvingen (per mail) Gunning Ingangsdatum overeenkomst
06-05-2020 Uiterlijk 12-05-2020 12.00 uur 13-05-2020 Uiterlijk 18-05-2020 12.00 uur 20-05-2020 27-05-2020
Alle correspondentie inclusief de offerte dient te worden gestuurd naar: info@raalte.nl ter attentie van ….. onder vermelding van : zaak ……-2020
Wij zien met belangstelling uw offerte tegemoet.
Domein Beheer
Postadres: Postbus 140, 8100 AC, Raalte Bezoekadres: Enkstraat 27, 8102 GH, Raalte