Informatienotitie Raad Verkenning inzet en versterken van inzet van vrijwilligers bij maatschappelijke organisaties in de gemeente Raalte

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Verkenning inzet en versterken van inzet van vrijwilligers bij maatschappelijke organisaties in de gemeente Raalte

Zaaknummer

25459-2023

B&W vergadering

27 juni 2023

Portefeuillehouder

Mevr. G.H. (Gerria) Toeter

Behandelend ambtenaar

Shivane Lohuis en Lotte Koolhof shivane.lohuis@raalte.nl

Kennis te nemen van De Verkenning inzet en versterken van inzet van vrijwilligers bij maatschappelijke organisaties in de gemeente Raalte.

Inleiding Naar aanleiding van de brieven van de gezamenlijke binnensportaccommodaties van 23 oktober 2022 en de Multifunctionele accommodaties van 24 oktober 2022 heeft u in de Begrotingsraad een motie aangenomen. De strekking van de motie is het onderzoeken naar welke behoefte leeft bij maatschappelijke organisaties met betrekking tot vrijwilligerswerk en op welke manier de inzet van vrijwilligers duurzaam behouden en versterkt kan worden. Tijdens de raadsvergadering op 10 november 2022 is toegezegd dat er met verschillende verenigingen en maatschappelijke organisaties een gesprek wordt aangegaan om te kijken waar de knelpunten rondom vrijwilligers zitten.

Kernboodschap Opzet verkenning De afgelopen maanden zijn er avonden georganiseerd met alle Multifunctionele Accommodaties (MFA’s) en Plaatselijke Belangen binnen de gemeente Raalte. Tijdens deze avonden zijn plenair en in kleine groepen gesprekken gevoerd over de uitdagingen die er zijn rondom vrijwilligers, maar ook is er gekeken naar mogelijke oplossingen om de huidige vrijwilligers te versterken, te behouden en nieuwe vrijwilligers aan te trekken. Daarnaast zijn er ook suggesties gedaan voor de gemeente en provincie op wat voor een manier zij de vrijwilligersorganisaties betere kunnen ondersteunen. Naar alle sport- cultuur- en evenementenverengingen/organisaties is een enquête gestuurd met vragen met vragen over de vrijwilligersinzet. Van de 126 benaderde sportverenigingen hebben er 16 de enquête ingevuld. Er zijn 181 evenementenorganisatie benaderd, zeven evenementenorganisaties hebben gereageerd. 109 cultuurorganisaties hebben de enquête ontvangen en 22 cultuurorganisaties hebben de enquête ingevuld. Negen organisaties hebben de enquête ingevuld en hebben aangegeven dat ze niet vallen onder een sport- cultuur- of evenementenorganisatie/vereniging.

Conclusies

De opgehaalde resultaten en bevindingen komen sterk overeen met de conclusies uit het Verwey-Jonker onderzoek “Vrijwilligers: cruciale krachten in Overijssel”. Meerdere van deze conclusies hebben te maken met de veranderende samenleving, een nieuwe generatie met andere behoefte en wensen. Er zijn veel overeenkomsten te zien in de uitdadingen waar de verschillende maatschappelijke organisaties te maken mee hebben. • Er is een mismatch tussen vraag en het aanbod van vrijwilligers. Maatschappelijke organisaties willen vrijwilligers die zich voor een langere tijd verbinden aan de vereniging. De vrijwilliger wil liever kortdurende projecten. • Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden voor bestuursfuncties. • Er worden steeds meer activiteiten georganiseerd waardoor er meer vrijwillige inzet nodig. • De meeste maatschappelijke organisaties hebben geen geschreven werkplan of visie waarin staat beschreven waar de organisatie voor staat en wat er nodig is om de organisatie toekomstbestendig te maken en te houden. • Het aanvragen van subsidies steeds wordt steeds moeilijker. • De meeste maatschappelijke organisaties hebben zelf al veel ideeën over hoe ze nieuwe vrijwilligers kunnen behouden en werven. Wat doet de gemeente op dit moment? • We faciliteren samen met de provincie Overijssel verschillende leergangen voor de MFA’s in de gemeente.

Onze Gebouwen geeft deze trainingen en gaan over: vrijwilligers, programmeren is doen, de basis op orde en communicatie. • De verbinders van de gemeente zijn aangesloten bij de gesprekken over een dorpsapp. Verschillende dorpen hebben aangegeven hier behoefte aan te hebben. Er wordt gekeken wat de gemeente hier actief aan kan bijdragen. • In het najaar wordt er een netwerkbijeenkomst georganiseerd voor evenementenorganisaties waar verder gesproken zal worden over het thema vrijwilligers. • In het nog op te stellen nieuwe cultuurbeleid zal het werven van vrijwilligers één van de thema’s zijn. Daarnaast is er een in de gemeente Raalte een cultuurmakelaar actief. Zijn hoofdtaak is het ondersteuning van cultuurverenigingen. • Op dit moment wordt het Sportakkoord II opgesteld. Lokale kernteams zullen worden geraadpleegd of zij zich kunnen vinden in de doel en speerpunten van het Sportakkoord, waarvan een aantal zullen gaan over vrijwilligers. Er wordt een platform gecreëerd voor kennisdelen en het verbinden van sportaanbieders. Daarnaast wordt er professionele begeleiding aangeboden bij het ontwikkelen van een visie voor sportverenigingen. Aanbevelingen en vervolg • De resultaten van deze verkenning worden als aan te pakken verbeterpunten opgenomen in de opgave leefbare en toekomstbestendige dorpen en wijken.

• Het kan helpend zijn voor de maatschappelijke organisaties om meer vrijwilligerswerk aan te bieden die voldoet aan de behoefte van de jonge vrijwilligers. Daarnaast kan het helpen als er wordt onderzocht waar de mismatch tussen vraag en aanbod vandaan komt. • De gemeente gaat uitzoeken met maatschappelijke organisaties wat de mogelijkheden zijn om aan te sluiten bij het programma MDT (maatschappelijke diensttijd). Op deze manier kunnen jongeren tussen de 12-30 jaar kennis maken met vrijwilligerswerk. Het doel is om jongeren voor langere tijd te verbinden aan een maatschappelijke organisaties • Het zo goed zijn als de maatschappelijke organisaties nadenken en openstaan voor andere organisatievormen. Dit kunnen bijvoorbeeld kleinere besturen zijn, met daarom heen meerdere werkgroepen. De gemeente kan in dit proces een faciliterende rol hebben. • Maatschappelijke organisaties moeten zich kritisch afvragen of alles nog wel haalbaar is. Het is belangrijk dat ze keuzes hierin durven te maken. • Het zou helpend zijn voor veel verenigingen en organisaties om een plan te maken voor de toekomst waarin staat hoe je de vrijwilligers kunt binden en boeien voor de langere termijn. De gemeente kan (waarbij nodig) ondersteuning bieden voor dit proces.

2

• •

De gemeente gaat in gesprek met de maatschappelijke partners om te bespreken wat zij (extra) kunnen betekenen in de ondersteuning van organisaties/verenigingen bij het versterken, behouden en aantrekken van nieuwe vrijwilligers. De gemeente gaat onderzoeken of de subsidie- en vergunningsaanvragen makkelijker gemaakt kunnen worden. Waar kan wil de gemeente de ondersteuning versoepelen en verbeteren om op die manier het voor de vrijwilligers makkelijker te maken, om minder bureaucratie te hebben. Dit geldt voor het cultuurbeleid, evenementenbeleid en ook het subsidiebeleid.

Vervolg In het Rond-de-tafel-gesprek van donderdag 13 juli wordt er gesproken over het vervolg visie “Kr8 van Raalte in toekomstperspectief”. Hierin wordt ook stil gestaan bij de verkenning versterken en inzet vrijwilligers. Op dit moment is er ruimte voor de raad om eventuele vragen te stellen.

burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris Monique van Esterik

de burgemeester Martijn Dadema

3