Informatienotitie Raad verantwoordingsverslag 2025

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Verantwoordingsverslag informatiehuishouding 2025

Zaaknummer

63727-2025

B&W vergadering

13 januari 2026

Portefeuillehouder

Dhr. R.J. (Rob) Zuidema

Behandelend ambtenaar

Tom van 't Zand

Kennis te nemen van Met deze informatienotitie willen wij u informeren over het verantwoordingsverslag informatiehuishouding 2025.

Inleiding Het Interbestuurlijk Toezicht van de provincie waardeerde het informatie- en archiefbeheer van de gemeente Raalte over 2024 met een groene score. Dit bevestigt dat de informatiehuishouding voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving en dat de risico’s goed zijn beheerst. In het verantwoordingsverslag 2025 leggen wij uit hoe de ambtelijke organisatie de ingezette koers heeft voortgezet en daarbij aandacht heeft gehouden voor duurzame toegankelijkheid, kwaliteit en innovatie, onder meer op het gebied van digitalisering en samenwerking.

Kernboodschap In het jaarlijkse verantwoordingsverslag legt de gemeente uit hoe zij haar beleid op het vlak van informatiebeheer verder heeft versterkt. In 2025 zijn stappen gezet richting een toekomstbestendige informatiehuishouding: • Er is gewerkt aan het voldoen aan (nieuwe) wetgeving, o.a. met de regeling voor e-mailbewaring, voorbereiding op onderdelen van de Wet open overheid, de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en de nieuwe Archiefwet, die in 2027 van kracht wordt. • Verder zijn de eerste stappen gezet voor de implementatie van PodiumD-zaak als nieuw zaaksysteem, inclusief procesoptimalisatie en een verbeterd gebruik van metadata. • Ook worden digitale formulieren vernieuwd en is een digitaal portaal voor inwoners in ontwikkeling. • Op het gebied van archiefbeheer is een Programma van Eisen opgesteld en is het aanbestedingstraject gestart voor de formele overbrenging van het oud archief. • Achterstanden in digitale vernietiging worden actief weggewerkt. • Er is gestart met het opstellen van een kwaliteitsplan en de structurele toetsing van informatiekwaliteit. • Er is onderzoek gedaan naar het uitplaatsen van het historisch archief. Daaruit is een advies gekomen om het toe treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Collectie Overijssel te onderzoeken.

Met deze initiatieven laten wij zien dat wij gericht werken aan duurzame toegankelijkheid, kwaliteitsverbetering en een verdere professionalisering van de digitale dienstverlening. In 2026 ligt de focus op het verder uitrollen van PodiumD, het uitvoeren van het kwaliteitsplan en het zetten van nieuwe stappen in archiefbeheer zoals het onderzoeken van een e-depot. Zo blijft Raalte haar informatievoorziening toekomstgericht en in control houden.

Vervolg Het verantwoordingsverslag inclusief bijlagen is gelijktijdig aan zowel de gemeenteraad als de provinciaal archiefinspecteur toegezonden.

Communicatie De provincie publiceert in april 2026 de score van het Interbestuurlijk Toezicht op haar website. Burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris Monique van Esterik

de burgemeester Rob Zuidema

2