Informatienotitie Raad Public Affairs agenda

INFORMATIENOTITIE RAAD Onderwerp

Public Affairs agenda

Zaaknummer

35651-2026

B&W vergadering

19 mei 2026

Portefeuillehouder

Dhr. R.J. (Rob) Zuidema

Behandelend ambtenaar

Herald Immink telefoon: 0625356180 , e-mail: herald.immink@raalte.nl

Kennis te nemen van Public Affairs Agenda gemeente Raalte

Inleiding De gemeente Raalte is een gemeente met ambitie en wil die ambitie waarmaken. De afgelopen jaren zijn belangrijke strategische keuzes gemaakt. Denk aan de koers voor groei, het toekomstbestendig maken van het buitengebied, de aanpak van de wijken en dorpen, het economisch perspectief en de mobiliteitsplannen. De komende jaren staan in het teken van uitvoering: het concreet maken van deze keuzes en het realiseren van de opgaven die hierbij horen. Een deel daarvan kunnen we als gemeente zelf oppakken, maar voor een belangrijk deel zijn we afhankelijk van andere overheden, regio’s, maatschappelijke partners en het lokale bedrijfsleven. Om deze ambitie waar te maken is samenwerking met deze partners nodig. Daarvoor is een strategische en gerichte inzet op Public Affairs en lobby noodzakelijk. In deze Public Affairs agenda beschrijven we hoe Raalte zich positioneert, wat we te bieden hebben, waar Raalte op inzet, hoe we dat doen en met wie. De Public Affairs agenda geeft een eerste richting en is bedoeld als een adaptief document dat kan inspelen op actuele en toekomstige ontwikkelingen. De aanbevelingen van het rapport De Lobbykracht van de Gemeente Raalte, nota van bevindingen van de Rekenkamer Raalte (Januari 2024) zijn waardevol en verwerkt in deze Public Affairs Agenda.

Kernboodschap De afgelopen jaren is onze Public Affairs inzet succesvol geweest. Tegelijkertijd heeft het rekenkameronderzoek naar de lobbykracht van Raalte laten zien dat verdere professionalisering nodig is. Daarom heeft het college een Public Affairs agenda opgesteld. Deze agenda biedt richting aan de manier waarop bestuur en organisatie samenwerken met externe partners en rust beide beter toe voor een effectieve en doelgerichte Public Affairs aanpak.

De middelgrote gemeentelijke schaal van Raalte vraagt om gerichte keuzes, omdat niet op alle thema’s een gelijke inzet mogelijk is. Ook vragen niet alle thema’s om een gerichte Public Affairs aanpak. In de Public Affairs agenda zijn daarom duidelijke keuzes gemaakt. Vastgelegd is aan welke samenwerkingen wij deelnemen, hoe wij aan tafel zitten en welke rol wij daarbij vervullen. De inzet richt zich primair op drie hoofdthema’s die voortkomen uit strategische keuzes die zijn gemaakt: • • •

Ontwikkelruimte voor wonen, werken en het buitengebied; Bereikbaarheid als randvoorwaarde voor groei; Positionering van Raalte als regiokern.

Voor deze thema’s is de gemeente sterk afhankelijk van andere overheden en is een bovengemiddelde Public Affairs inzet noodzakelijk. Op andere thema’s blijft Public Affairs aanwezig, maar met een minder intensieve inzet. De agenda is adaptief, zodat kan worden ingespeeld op nieuwe ontwikkelingen. Een helder positioneringsverhaal is essentieel in een effectieve Public Affairs aanpak. Zo kan Raalte zich krachtig en eenduidig presenteren richting stakeholders. Partners weten waar Raalte voor staat, welke rol we willen vervullen en welke bijdrage we leveren aan gezamenlijke opgaven. Dit versterkt onze positie in samenwerkingsverbanden en lobby. Het positioneringsverhaal gaat over het hoe en waarom van ons handelen, waaraan concrete inhoud en doelen flexibel kunnen worden toegevoegd. De Public Affairs-activiteiten worden uitgevoerd vanuit een positieve grondhouding, met oog voor het gezamenlijke belang. Hierbij wordt nadrukkelijk ingezet op het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties, omdat lobbytrajecten tijd vragen en structurele samenwerking essentieel is voor het behalen van doelen. Tot slot zijn de bestuurlijke en ambtelijke werkwijze en rollen geformaliseerd. Er is een Public Affairs kalender opgesteld en er wordt gewerkt met lobbyfiches, waarmee inzet en doelen per thema scherp worden geformuleerd.

Hiermee krijgt de Public Affairs aanpak een structurele plek in de organisatie.

Vervolg Elk kwartaal worden de Public Affairs kalender en de lobbyfiches in het college besproken. Hoewel de Public Affairs agenda primair richting geeft aan de inzet van het college en de organisatie, wordt ook de gemeenteraad betrokken. De raad wordt geïnformeerd over de hoofdlijnen en voortgang van de Public Affairs inzet en krijgt ruimte om input te leveren en accenten mee te geven. Daarnaast kunnen raadsleden, waar passend, deelnemen aan werkbezoeken en vanuit hun netwerken bijdragen aan de positionering van Raalte, met inachtneming van rolzuiverheid en bestuurlijke afstemming. Het college stelt voor om de Public Affairs aanpak te bespreken in een Rond de Tafel‑bijeenkomst met de gemeenteraad, om de bovenstaande punten gezamenlijk te verkennen en te bespreken.

2

Communicatie De Public Affairs aanpak richt zich op regionale en landelijke stakeholders. Het betreft een manier van werken en denken die op termijn herkenbaar en consistent moet zijn. Er wordt gewerkt aan een visualisatieslag van het positioneringverhaal. Dit wordt ingezet bij ontmoetingen, bijeenkomsten en evenementen met als doel bij te dragen aan de Public Affairs en lobby doelen. burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte,

de secretaris Monique van Esterik

de burgemeester Rob Zuidema

3